Utilisez Insérer un fichier local avec 3 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement ; commencez par l'index et suivez les étapes pour insérer et téléverser du contenu.
Index des guides pratiques
| N° | Rubrique | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir l'entrée Insérer un fichier local | Gratuit |
| 2 | 2. Ajouter un bloc de fichier local et téléverser un fichier | Gratuit |
| 3 | 3. Vérifier le résultat inséré pour la collaboration | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir l'entrée Insérer un fichier local
Chemin d'accès : Edit bouton en bas à droite → + dans la barre d'outils inférieure → Local File
- Ouvrez un Smart Doc.
- Appuyez sur le
Editbouton en bas à droite. - Appuyez sur l'emplacement du paragraphe où vous souhaitez ajouter le fichier.
- Appuyez sur l'icône
+dans la barre d'outils inférieure. - Sélectionnez
Local Filedans les options d'insertion.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : une zone de fichier local ou une entrée de téléversement apparaît sur la page.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer en appuyant sur
Upload File.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous n'entrez pas d'abord en mode édition, la barre d'outils d'insertion inférieure peut ne pas apparaître.
- Remarque sur l'environnement : si l'autorisation d'accès aux fichiers n'est pas accordée, vous ne pourrez peut-être pas continuer à sélectionner un fichier local.
2. Ajouter un bloc de fichier local et téléverser un fichier
Chemin d'accès : zone de fichier local → Upload File
- Dans la zone de fichier local, appuyez sur
Upload File. - Sélectionnez le fichier local que vous souhaitez insérer depuis votre appareil, ou capturez une image et téléversez-la.
- Attendez la fin du téléversement.
- Revenez au document et examinez le résultat inséré.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : le fichier sélectionné apparaît à la position actuelle du document.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer à modifier le document ou ajouter d'autres pièces jointes.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : les fichiers volumineux peuvent prendre plus de temps à téléverser ; quitter la page trop tôt peut interrompre le processus.
- Remarque sur l'environnement : le téléversement nécessite généralement une connexion réseau stable.
3. Vérifier le résultat inséré pour la collaboration
Chemin d'accès : zone du fichier inséré
- Vérifiez comment le fichier inséré est affiché.
- Confirmez que les images apparaissent directement dans le document.
- Confirmez que les autres fichiers apparaissent comme pièces jointes.
- Enregistrez le Smart Doc ou continuez à le partager avec les collaborateurs.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : les images s'affichent en ligne et les autres fichiers apparaissent comme pièces jointes dans le document.
- Action suivante possible : les collaborateurs peuvent consulter le contenu associé dans le document.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : pour les fichiers vidéo volumineux, les autres utilisateurs peuvent ne pas pouvoir afficher le contenu normalement tant que le téléversement n'est pas terminé.
- Remarque sur l'environnement : la consultation collaborative dépend du téléversement réussi du fichier dans le cloud.