WPS Publier et partager permet de publier un formulaire intelligent, d'ajuster les paramètres de partage et de gérer le moment où les modifications prennent effet. Ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Publier et partager est une fonctionnalité de configuration dans les formulaires intelligents WPS sur macOS. Elle est utilisée après la modification du formulaire pour configurer le comportement de publication et de partage dans l'éditeur de formulaire. L'entrée se trouve dans le flux de prise en main rapide, vous pouvez donc passer de la modification à la configuration du partage sans quitter le formulaire actuel.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée Publier et partager depuis l'éditeur de formulaire.
- Ajuster les paramètres de publication et de partage dans le panneau.
- Aperçu du résultat de partage actuel avant de confirmer.
- Enregistrer la configuration et vérifier si une nouvelle action de publication est encore nécessaire.
Cette fonctionnalité est utile pour les sondages, les formulaires d'inscription et les formulaires de collecte interne. Elle vous aide à décider comment un formulaire est partagé après modification et quand les modifications enregistrées deviennent visibles pour les répondants.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour la publication, le partage et l'aperçu en ligne |
| Autre | Vous devez avoir accès à l'éditeur de formulaire intelligent et disposer des autorisations pour modifier le formulaire actuel |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, accédez à l'éditeur de formulaire intelligent et confirmez que Prise en main rapide et Publier et partager sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans l'éditeur de formulaire intelligent, vous pouvez ouvrir Publier et partager, ajuster les paramètres associés, prévisualiser le résultat et enregistrer la configuration. Certaines modifications peuvent nécessiter la publication d'une nouvelle version avant que les répondants puissent les voir. | Microsoft Forms vous permet de choisir qui peut répondre et de partager un formulaire par lien, code QR, code d'intégration ou e-mail. | Google Forms exige que le formulaire soit publié avant que les répondants puissent y accéder, puis prend en charge le partage, les notifications, les liens de réponse et l'intégration sur site Web. | Notion vous permet de publier une page ou un site sur le Web, de copier un lien en direct et d'intégrer la page publiée. Cela ressemble plus à une publication de page qu'à un flux de travail axé sur les formulaires. | Adobe Acrobat vous permet de partager un PDF par lien et de définir des autorisations de visualisation ou de commentaire. Il est conçu pour le partage de documents plutôt que pour la publication native de formulaires. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée reste dans le flux de modification du formulaire intelligent, de sorte que la configuration de publication peut se poursuivre directement après la modification. Distinct : l'aperçu et l'enregistrement font partie du même flux de travail pour une vérification finale rapide. | Comparé à WPS : Microsoft met l'accent sur les méthodes de distribution et la sélection du public. | Comparé à WPS : Google sépare plus explicitement la publication du partage. | Comparé à WPS : Notion est plus adapté aux pages et sites publics qu'à un flux de publication de formulaires dédié. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur le partage de liens PDF et la révision plutôt que sur la publication de formulaires. |
| Source officielle | — | Partager un formulaire | Publier et partager votre formulaire avec les répondants | Publier un site Notion | Partager des liens PDF dans Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de terminer la configuration de la publication et du partage immédiatement après avoir modifié un formulaire, WPS garde ce parcours proche du flux de création de formulaire. Si vous avez besoin de publier sur un site public, de réviser des liens PDF ou d'utiliser des méthodes de distribution externes plus larges, les autres produits se concentrent sur des modèles de partage différents.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Publier un formulaire d'inscription à un événement | Organisateurs d'événements | Le formulaire doit être envoyé rapidement après modification | Ouvrir Publier et partager, ajuster les paramètres et enregistrer |
| 2 | Partager un formulaire de collecte interne | Administrateurs d'équipe | Le résultat du partage doit être vérifié avant l'envoi | Aperçu du résultat avant confirmation |
| 3 | Appliquer les paramètres mis à jour | Chercheurs | Les répondants ne voient pas les modifications immédiatement | Enregistrer la configuration et publier une nouvelle version si nécessaire |
| 4 | Lancer rapidement un formulaire basé sur un modèle | Nouveaux utilisateurs | L'entrée de publication n'est pas facile à trouver au début | Ouvrir depuis Prise en main rapide |
| 5 | Vérifier les paramètres avant une nouvelle collecte | Propriétaires de projet | Les paramètres de partage peuvent être incomplets | Vérifier le panneau élément par élément avant confirmation |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Composants de base Writer, Spreadsheet et Présentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition PDF avancée et outils plus avancés | Selon la fonctionnalité | ✅ Outils plus avancés disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | Plans avec capacité supérieure disponibles |
| Plans de partage multi-utilisateurs | — | Disponible dans certains plans payants |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Publication et partage de formulaires au quotidien | Gratuit | Aucune limite d'adhésion n'est affichée pour cette fonctionnalité dans le flux actuel |
| Outils PDF plus avancés, stockage cloud ou besoins de partage multi-utilisateurs | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont également besoin d'outils avancés plus larges et d'avantages étendus |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
- Pour comparer les différences entre les plans, consultez les options Gratuit, Pro+ et Partage sur la page de tarification.
Source : Page de tarification de WPS Office