Les paramètres des notifications de message WPS sur macOS vous aident à configurer le comportement des notifications dans le flux de vote des Smart Forms. Ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index des procédures |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index des procédures |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les paramètres des notifications de message sont une fonctionnalité de configuration du flux de vote des Smart Forms de WPS Office pour Mac. Ils permettent de gérer les paramètres liés aux notifications avant la publication d'un vote, afin que les éditeurs de formulaires puissent examiner et enregistrer le comportement des rappels en un seul endroit.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée des paramètres des notifications de message depuis le module de vote.
- Ajuster les paramètres liés aux notifications dans le panneau de configuration.
- Aperçu et enregistrement de la configuration avant la publication ou la mise à jour du formulaire.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous créez un vote, révisez le comportement des rappels ou vérifiez les paramètres avant la publication.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de formulaires en ligne, de la synchronisation des paramètres ou de la publication d'un formulaire |
| Autre | Vous devez avoir accès à l'éditeur Smart Forms et disposer des autorisations nécessaires pour modifier le formulaire actuel |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, accédez à l'éditeur Smart Forms et confirmez que l'entrée des paramètres des notifications de message est disponible dans le module Vote |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans le flux de vote des Smart Forms, WPS fournit une entrée pour les paramètres des notifications de message, permettant aux éditeurs d'ouvrir le panneau, d'ajuster les paramètres, de prévisualiser le résultat et d'enregistrer la configuration pendant la modification. | Microsoft Forms permet aux propriétaires de formulaires d'activer les messages de notification, de recevoir une notification par e-mail pour chaque réponse et d'envoyer des rappels aux répondants. | Google Forms permet aux propriétaires d'activer les notifications par e-mail pour les nouvelles réponses et de gérer les accusés de réception pour les répondants. | Notion Forms permet aux utilisateurs de recevoir une copie par e-mail de chaque soumission et de créer des automatisations après de nouvelles réponses ; la création et la personnalisation des formulaires se font sur les applications de bureau et web. | Les formulaires web Adobe Acrobat Sign se concentrent sur les flux de signature en ligne et notifient les parties concernées après la finalisation de l'accord. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée des paramètres est placée directement dans le flux de vote, ce qui permet aux éditeurs de terminer la configuration des notifications et l'enregistrement pendant la modification du formulaire. | Par rapport à WPS : les contrôles de notification se concentrent sur les e-mails de réponse et les rappels, plutôt que sur une entrée de paramètres spécifique au vote dans le flux de modification. | Par rapport à WPS : le support natif des notifications est centré sur la gestion des réponses et les accusés de réception. | Par rapport à WPS : les copies par e-mail et les automatisations sont disponibles, mais la création et la personnalisation des formulaires sont limitées aux applications de bureau et web. | Par rapport à WPS : le flux est orienté vers la signature et les avis de finalisation d'accord, plutôt que vers la configuration des notifications spécifiques au vote. |
| Source officielle | — | Notifications Microsoft Forms | Réponses et notifications Google Forms | Notion Forms | Configuration des formulaires web Adobe |
Conclusion générale
Les paramètres des notifications de message WPS sont étroitement liés au flux de modification des votes, ce qui est utile lorsque vous souhaitez configurer des rappels avant la publication. D'autres produits proposent également des fonctions de notification, mais ils se concentrent davantage sur les e-mails de réponse, l'automatisation des flux de travail ou les avis de fin de signature.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonction aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configurer les rappels avant de créer un vote | Créateurs de formulaires | Les paramètres de notification peuvent être oubliés avant la publication | Ouvrez les paramètres des notifications de message dans le module Vote et effectuez la configuration à l'avance |
| 2 | Modifier les règles de rappel pour un vote existant | Propriétaires de projet et coordinateurs | Les paramètres de vote existants doivent être mis à jour | Rouvrez le panneau des paramètres, ajustez les paramètres et enregistrez à nouveau |
| 3 | Vérifier la configuration avant la publication | Éditeurs ayant besoin d'une relecture finale | On ne sait pas si les paramètres actuels correspondent au flux de travail prévu | Aperçu de l'effet avant l'enregistrement |
| 4 | Publier après avoir enregistré les modifications | Utilisateurs ayant besoin que la nouvelle configuration prenne effet | Les modifications peuvent ne pas s'appliquer aux répondants tant que le formulaire n'est pas mis à jour | Enregistrez les paramètres et publiez une nouvelle version si nécessaire |
| 5 | Examiner les résultats après la configuration | Organisateurs de votes | La configuration des notifications est terminée, mais le suivi dépend toujours des données de réponse | Consultez les résultats ultérieurs via les données du formulaire et les statistiques |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Présentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctions PDF de base et lecture PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils PDF avancés et fonctionnalités plus avancées | Selon la fonctionnalité | ✅ Accès élargi |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le forfait |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Édition de formulaires au quotidien et travail bureautique de base | Gratuit | Les fonctions bureautiques essentielles sont disponibles pour un usage courant |
| Outils plus avancés, plus de stockage cloud ou collaboration continue | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs ayant besoin d'un accès plus large aux fonctionnalités et à un stockage accru dans le temps |
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Source : Page de tarification WPS Office