Paramètres globaux WPS sur macOS : introduction

Les paramètres globaux WPS sur macOS vous aident à gérer la configuration partagée pour la collecte de fichiers dans Smart Forms ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Toutes les tâches répertoriées sont disponibles directement

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les paramètres globaux font partie du flux de collecte de fichiers dans Smart Forms sur Mac. Ils offrent un emplacement unique pour gérer la configuration partagée d'un processus de collecte de fichiers. Depuis cette zone, vous pouvez ouvrir le panneau des paramètres, ajuster les options associées, prévisualiser le résultat, puis confirmer la configuration.

Les tâches principales incluent :

Ouvrir l'entrée des paramètres globaux : accédez depuis l'éditeur de formulaire à la zone de configuration de la collecte de fichiers.
Ajuster les paramètres partagés : mettez à jour les options disponibles dans le panneau des paramètres.
Prévisualiser et confirmer le résultat : vérifiez la configuration avant d'enregistrer pour réduire les modifications ultérieures.

Ce flux est utile pour la collecte de documents, la soumission de devoirs, les pièces jointes d'inscription et d'autres scénarios de formulaire nécessitant des règles de téléversement cohérentes.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un Mac capable d'exécuter WPS Office et d'ouvrir l'interface d'édition Smart Forms
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de Smart Forms, de la prévisualisation des résultats et de l'enregistrement des paramètres
Autre	Vous devez disposer d'une autorisation de modification pour le formulaire cible et d'un accès au module de collecte de fichiers

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office sur votre Mac et connectez-vous avec un compte pouvant accéder à Smart Forms.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office → ouvrez l'éditeur Smart Forms → confirmez que vous pouvez accéder aux paramètres globaux sous Collecte de fichiers

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit une entrée de paramètres globaux pour la collecte de fichiers dans Smart Forms, où vous pouvez ouvrir le panneau des paramètres, ajuster les options, prévisualiser le résultat et confirmer la configuration.	Microsoft Forms permet aux auteurs de configurer des questions de téléversement de fichiers avec des limites de nombre de fichiers, des limites de taille par fichier, un statut obligatoire et des types de fichiers autorisés.	Google Forms prend en charge les questions de téléversement de fichiers avec des règles de type de fichier, des limites de nombre de téléversements et des limites de taille de fichier, les fichiers téléversés étant stockés dans Google Drive.	Notion Forms permet aux utilisateurs de créer et de configurer des questions de formulaire, des champs obligatoires, des descriptions, des options de partage et des flux de réponses connectés à des bases de données.	Adobe Acrobat Sign prend en charge les formulaires web avec configuration des participants, fichiers sources, champs de signature et options de publication pour la collecte et la signature en ligne.
Avantages de WPS	Avantage : la configuration partagée de la collecte de fichiers est regroupée dans une seule entrée, ce qui facilite le déroulement de la configuration, de la prévisualisation et de la confirmation en un seul flux.	Comparé à WPS : se concentre davantage sur les limites d'une question de téléversement individuelle.	Comparé à WPS : se concentre sur les règles de téléversement de fichiers et dépend de la connexion au compte Google et du stockage Drive.	Comparé à WPS : offre des formulaires fortement connectés à des bases de données, tandis que la création et la personnalisation des formulaires sont principalement gérées sur les applications de bureau et web.	Comparé à WPS : est davantage orienté vers les formulaires web publics et les flux de travail de signature électronique.
Source officielle	—	Téléversement de fichiers Microsoft Forms	Types de questions Google Forms	Notion Forms	Formulaires web Adobe

Conclusion générale
Si vous souhaitez configurer la collecte de fichiers partagés, prévisualiser le résultat et confirmer les modifications dans un flux de travail continu, WPS propose une structure d'entrée simple pour ce processus. D'autres produits prennent également en charge les formulaires ou les téléversements de fichiers, mais ils se concentrent davantage sur les restrictions de téléversement, les formulaires basés sur des bases de données ou les flux de signature.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Collecte des pièces jointes de devoirs	Enseignants et organisateurs de formations	Les règles de soumission doivent rester cohérentes pour de nombreux répondants	Configurer les paramètres de collecte de fichiers avant de publier le formulaire
2	Soumission des documents d'inscription	Coordinateurs d'événements et personnel administratif	Les candidats doivent téléverser plusieurs documents selon un ensemble de règles	Ajuster les paramètres de collecte de fichiers partagés en un seul endroit
3	Collecte de documents d'équipe	Chefs de projet et responsables d'équipe	Les normes de soumission de fichiers peuvent devenir incohérentes entre les contributeurs	Configurer d'abord le flux de collecte de fichiers et prévisualiser le résultat
4	Suivi des documents clients	Équipes commerciales et d'assistance	Le processus de téléversement doit être vérifié avant l'envoi du formulaire	Prévisualiser la configuration avant de la confirmer
5	Pièces jointes pour approbations internes	Employés et coordinateurs de département	Les règles relatives aux pièces jointes sont plus difficiles à maintenir lorsque les paramètres sont dispersés	Gérer les paramètres de collecte de fichiers partagés à partir d'une seule entrée

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Accéder à l'entrée de base des paramètres globaux dans Smart Forms	✅	✅
Fonctionnalités PDF de base et lecture de fichiers	✅	✅
Édition PDF avancée, plus d'outils de conversion et fonctionnalités étendues	Limité ou partiellement indisponible	✅
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Modèles et outils avancés	Modèles de base	Modèles plus avancés et outils étendus

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Vous n'avez besoin de créer ou d'ajuster des formulaires de collecte de fichiers qu'occasionnellement	Gratuit	La fonctionnalité elle-même n'exige pas d'adhésion pour les tâches listées ici
Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de fonctions de conversion, de stockage cloud et de capacités bureautiques étendues	WPS Premium	Mieux adapté au travail documentaire continu et à des besoins bureautiques plus larges

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