'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS Contacts sur Windows vous aide à définir et à gérer les informations de contact dans les flux de collecte de fichiers Smart Forms. Ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont directement disponibles |
| Limite de version | Aucune mentionnée | La fonctionnalité peut être configurée à partir de son point d'entrée actuel |
| Limite d'adhésion | Aucune mentionnée | La fonctionnalité est disponible sans exigence d'adhésion |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Contacts est une fonctionnalité de configuration du flux de collecte de fichiers Smart Forms sur Windows. Elle permet de définir les informations de contact lors de la création d'un formulaire de collecte de fichiers, puis de vérifier le résultat via l'aperçu et d'enregistrer la configuration. Elle convient aux flux où vous devez ajouter des coordonnées, vérifier la configuration avant publication ou revenir plus tard pour mettre à jour les paramètres de contact.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée Contacts : accédez au module Collecte de fichiers depuis l'éditeur de formulaire, puis ouvrez Contacts.
- Définir et prévisualiser les informations de contact : ajustez les paramètres dans le panneau et examinez le résultat.
- Modifier ultérieurement les paramètres de contact enregistrés : revenez à l'éditeur et mettez à jour la configuration enregistrée si nécessaire.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de formulaires en ligne, de l'aperçu ou de la publication |
| Autre | Connectez-vous à un compte disponible et assurez-vous d'avoir accès à l'éditeur Smart Forms |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez et installez WPS Office pour Windows, puis connectez-vous et ouvrez l'entrée Smart Forms |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à l'éditeur Smart Forms et confirmez que Collecte de fichiers et Contacts sont visibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les flux de collecte de fichiers Smart Forms, WPS fournit une entrée Contacts pour ouvrir les paramètres de contact, ajuster les paramètres, prévisualiser le résultat et enregistrer dans l'éditeur. | Microsoft Forms prend en charge les questions de téléchargement de fichiers avec des contrôles pour le nombre de fichiers, la taille individuelle et les types de fichiers. Le téléchargement de fichiers n'est disponible que lorsque le formulaire est limité aux personnes de l'organisation ou à des personnes spécifiques de l'organisation. | Google Forms permet de collecter des adresses e-mail, de contrôler l'accès, d'ajouter des questions et de prévisualiser le formulaire avant de le partager. | Les formulaires Notion peuvent être créés de zéro ou à partir d'une base existante, prendre en charge le partage en interne ou en externe, et inclure des types de champs tels que fichiers et médias. | Adobe Acrobat Sign prend en charge les formulaires web publics, la configuration des participants, le téléchargement de fichiers de base, la création de champs et la publication via une URL publique. |
| Avantages de WPS | Avantage : Contacts est placé directement dans le flux de création de collecte de fichiers, ce qui permet d'ouvrir les paramètres, de prévisualiser et d'enregistrer en un seul parcours d'édition. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur les règles de téléchargement de fichiers et les contrôles de réponse basés sur l'organisation, tandis que les informations de type contact sont généralement conçues via des champs de formulaire. | Comparé à WPS : Google Forms est plus performant pour la distribution générale de formulaires et la collecte d'e-mails, mais les informations de contact sont généralement construites via des champs de question plutôt qu'un paramètre de contact dédié à la collecte de fichiers. | Comparé à WPS : Notion offre une personnalisation plus large des formulaires et des flux de base de données, mais la configuration des contacts n'est pas une entrée dédiée dans un flux de collecte de fichiers. | Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur les formulaires web orientés signature et les flux de participants, plutôt que sur un chemin de configuration des contacts dans l'édition de la collecte de fichiers. |
| Source officielle | — | Téléversement de fichiers dans Microsoft Forms | Créer votre premier formulaire dans Google Forms | Guide des formulaires Notion | Créer un formulaire web |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de définir rapidement les informations de contact lors d'un flux de collecte de fichiers, WPS garde le point d'entrée et le chemin d'édition plus ciblés. Les autres produits sont mieux adaptés aux formulaires à usage général, aux flux de travail de base de données plus larges ou aux formulaires web basés sur la signature, leurs chemins de configuration et cas d'utilisation sont donc différents.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment Contacts aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Collecte de matériel de projet | Chefs de projet | Les soumissionnaires doivent savoir qui contacter | Ajouter les informations de contact dans la configuration de la collecte de fichiers |
| 2 | Flux de soumission internes | Administrateurs ou personnel des opérations | Le point d'entrée de soumission est prêt, mais les coordonnées sont incomplètes | Ouvrir le panneau Contacts et enregistrer les paramètres mis à jour |
| 3 | Révision avant publication | Créateurs de formulaires | Les informations de contact affichées doivent être vérifiées avant la publication | Aperçu du résultat avant l'enregistrement |
| 4 | Mises à jour de contact ultérieures | Mainteneurs de formulaires | Les coordonnées doivent changer après la création de la collecte de fichiers | Revenir à l'éditeur et modifier Contacts |
| 5 | Collecte en plusieurs tours | Collaborateurs de l'équipe | Les coordonnées peuvent changer à différentes étapes de la collecte | Continuer à modifier les paramètres de la collecte de fichiers existante |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Paramètres Contacts dans Smart Forms | Disponible | Disponible |
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | Disponible | Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils étendus | Peut être limité | Accès plus large selon le plan |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, ou plus de stockage partagé selon le plan |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous n'avez besoin que de Contacts et des flux de collecte de fichiers de base | Gratuit | La fonctionnalité elle-même ne nécessite pas d'adhésion |
| Vous avez également besoin d'outils plus avancés, de plus de stockage cloud ou de plans partagés | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités bureautiques plus larges et d'options de stockage |
Source : Page de tarification de WPS Office
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
- Sur la page de tarification, vous pouvez comparer les plans individuels et partagés avant de vous abonner.
Source : Page de tarification de WPS Office