Les paramètres du nom WPS dans les formulaires intelligents vous permettent de capturer et de gérer les noms des répondants dans les formulaires de présence ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index des procédures |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index des procédures |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les paramètres du nom dans les formulaires intelligents WPS sont utilisés dans le flux de travail des formulaires de présence pour collecter et gérer les noms des répondants. Sur macOS, vous pouvez ouvrir le paramètre Nom depuis le module Présence, ajuster les options associées, prévisualiser le résultat et enregistrer la configuration pour les soumissions ultérieures.
Cette fonctionnalité est utile pour les pointages de présence, les inscriptions à des événements et la collecte d'informations courantes où l'identité du répondant doit être clairement enregistrée.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour macOS normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour accéder aux fonctionnalités les plus récentes des formulaires intelligents |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de formulaires en ligne, de l'aperçu ou de la synchronisation des paramètres |
| Autre | La connexion à un compte WPS est recommandée pour enregistrer et gérer le contenu des formulaires |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour macOS, entrez dans l'éditeur de formulaires intelligents et confirmez que la zone Présence et l'entrée liée au nom sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les scénarios de présence des formulaires intelligents, WPS fournit une entrée de paramètre Nom pour modifier, ajuster les options associées, prévisualiser et enregistrer. | Microsoft Forms peut enregistrer l'identité du répondant avec l'option Enregistrer le nom et contrôler qui peut répondre à un formulaire. | Google Forms peut collecter l'identité via les adresses e-mail collectées ou une question à réponse courte obligatoire, et prend en charge l'aperçu avant le partage. | Notion Forms crée automatiquement une propriété Répondant pour capturer les noms et peut également autoriser les réponses anonymes. | Les formulaires web Adobe Acrobat Sign peuvent exiger les noms des destinataires dans le cadre de la configuration des accords ou des formulaires web. |
| Avantages de WPS | Avantage : le paramètre Nom est placé directement dans le flux de travail du formulaire de présence, ce qui est pratique pour les scénarios de pointage. Avantage : la modification, l'aperçu et l'enregistrement restent dans un seul chemin de configuration. | Comparé à WPS : Microsoft Forms se concentre davantage sur l'enregistrement de l'identité basé sur l'organisation et les autorisations de réponse. | Comparé à WPS : la collecte d'identité dépend souvent de la collecte d'e-mails ou d'une question supplémentaire. | Comparé à WPS : la capture du nom est plus étroitement liée aux propriétés de la base de données et aux flux de travail d'espace de travail plus larges. | Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur les flux de travail de signature et d'accord que sur les formulaires de présence légers. |
| Source officielle | — | Paramètres de Microsoft Forms | Accès à Google Forms et collecte d'e-mails | Notion Forms | Exigence de nom de destinataire Adobe Acrobat Sign |
Conclusion générale
Les paramètres du nom WPS dans les formulaires intelligents s'intègrent bien aux flux de travail quotidiens de présence et d'inscription, car la configuration du nom fait partie du même chemin d'édition utilisé pour créer le formulaire. Si votre priorité est le contrôle de l'identité organisationnelle, les flux de travail basés sur des bases de données ou les processus de signature électronique, Microsoft, Notion et Adobe mettent chacun l'accent sur des forces différentes.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Convient pour | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pointage de présence des employés | Équipes RH, administrateurs, responsables d'équipe | Les noms doivent être enregistrés de manière cohérente lors du pointage | Ouvrez le paramètre Nom dans le module Présence et enregistrez la configuration |
| 2 | Formulaires d'inscription à un événement | Organisateurs d'événements | Les noms des participants doivent être collectés rapidement sur place | Utilisez le paramètre Nom et prévisualisez le formulaire avant de le partager |
| 3 | Pointages de classe ou de communauté | Enseignants, organisateurs communautaires | Les différents soumissionnaires doivent être identifiés clairement | Ajoutez et enregistrez le paramètre Nom avant de publier le formulaire |
| 4 | Collecte d'informations courantes | Petites équipes | Les informations d'identité de base sont nécessaires pour un examen ultérieur | Configurez le paramètre Nom lors de la modification du formulaire |
| 5 | Préparation du formulaire avant publication | Créateurs de formulaires | L'affichage des champs doit être vérifié avant utilisation | Prévisualisez le résultat du champ Nom avant d'enregistrer |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuration de base du paramètre Nom | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Modification et prévisualisation du formulaire | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Avantages bureautiques supplémentaires | Dépend des avantages du compte actuel affichés dans WPS | Inclut des avantages bureautiques premium plus larges selon le plan choisi |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Pointage quotidien et formulaires d'inscription de base | Gratuit | Le flux de travail du paramètre Nom est disponible sans adhésion dans ce guide |
| Utilisateurs ayant également besoin d'avantages bureautiques premium plus larges | WPS Premium | Convient lorsque le travail sur formulaires est combiné à d'autres besoins bureautiques premium |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office