WPS Related Data est une fonctionnalité de configuration des données associées pour les flux de pointage Smart Forms sur Windows ; elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont actuellement disponibles directement |
| Périmètre de version | Aucune limite spécifique indiquée | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Windows |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Related Data est une fonctionnalité de configuration du module Pointage de Smart Forms. Elle permet de configurer et de gérer les données associées lors de la création d'un flux de pointage. Dans l'éditeur de formulaire, vous pouvez ouvrir Pointage depuis la navigation de gauche, sélectionner Related Data, puis effectuer la configuration, l'aperçu et la confirmation dans le panneau.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir le panneau de configuration Related Data depuis l'éditeur de formulaire.
- Configurer, prévisualiser et confirmer les paramètres de Related Data.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez préparer les relations entre champs avant de publier une activité de pointage, examiner la logique d'affichage ou vérifier les paramètres avant la mise en ligne.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de formulaires en ligne ou de la synchronisation des paramètres |
| Autre | La connexion et l'autorisation de modification de Smart Forms sont recommandées |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation Windows et suivez l'assistant d'installation |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS, accédez à l'éditeur Smart Forms et confirmez que Related Data est disponible dans le module Pointage |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée Related Data dans les flux de pointage Smart Forms, permettant de compléter la configuration, l'aperçu et la confirmation dans le flux d'édition. | Microsoft Forms prend en charge la logique de branchement qui achemine les répondants vers des questions ultérieures ou vers la fin d'un formulaire en fonction des réponses. | Google Forms permet d'envoyer les répondants vers différentes sections en fonction des réponses. | Notion prend en charge les propriétés de relation et de cumul pour connecter des bases de données et afficher des enregistrements liés. | Adobe Acrobat prend en charge la collecte, l'importation, l'exportation et la fusion des données de formulaires PDF après leur distribution. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée Données associées est intégrée au flux de configuration du pointage, ce qui permet de terminer la configuration et l'aperçu dans un même contexte d'édition. | Comparé à WPS : l'accent est mis sur le branchement d'enquête plutôt que sur un panneau de données associées intégré dans un flux de configuration de pointage. | Comparé à WPS : l'accent est mis sur le routage des sections, la logique associée étant principalement façonnée par la structure du formulaire. | Comparé à WPS : l'accent est mis sur les relations de base de données plutôt que sur une entrée de configuration dédiée pour les formulaires de pointage. | Comparé à WPS : l'accent est mis sur la collecte et l'exportation des réponses aux formulaires PDF plutôt que sur la configuration des données associées avant publication dans un générateur de formulaires. |
| Source officielle | — | Utiliser la logique de branchement dans Microsoft Forms | Afficher les questions en fonction des réponses | Relations et cumuls | Collecter et gérer les données de formulaires PDF |
Conclusion générale
Les Données associées de WPS se situent plus près de l'étape de configuration des flux de pointage Smart Forms, où les paramètres associés peuvent être ajustés avant la publication. D'autres produits proposent le branchement, la liaison de base de données ou la collecte de données de formulaire, mais leur objectif diffère d'un panneau de configuration de pointage intégré au flux.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configuration du pointage avant publication | Créateurs de formulaires | Les règles associées doivent être organisées avant la publication | Ouvrir Données associées dans le module Pointage et terminer la configuration |
| 2 | Aperçu avant publication | Opérations et gestionnaires | L'affichage final peut ne pas correspondre aux attentes | Aperçu de l'effet avant de confirmer les paramètres |
| 3 | Ajustement continu des règles | Mainteneurs de formulaires | Les modèles de pointage existants nécessitent des mises à jour | Rouvrir le panneau Données associées et ajuster les paramètres |
| 4 | Planification des relations multi-champs | Administrateurs métier | Le contenu du pointage doit rester aligné sur les informations associées | Gérer les paramètres associés dans une zone de configuration unique |
| 5 | Confirmation finale avant la mise en ligne de nouvelles données | Propriétaires de projet | Les modifications peuvent affecter les enregistrements ultérieurs | Examiner l'aperçu et confirmer avant de continuer la publication |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
Les informations sur la fonctionnalité indiquent que Données associées n'a aucune restriction d'adhésion. La page de tarification de WPS Office propose également un plan gratuit et des plans payants avec des capacités avancées plus étendues et plus de stockage cloud.
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuration des Données associées | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Applications bureautiques essentielles | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| PDF avancé et outils étendus | Partiellement limité | Plus d'éléments disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | Forfaits de stockage supérieurs disponibles |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de la configuration des données associées pour le pointage Smart Forms | Gratuit | Cette fonctionnalité est disponible sans adhésion |
| Vous avez également besoin d'outils bureautiques et PDF plus avancés | WPS Premium | Mieux adapté lorsque votre flux de travail dépasse cette fonctionnalité |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office