La signature manuscrite WPS est une fonctionnalité de configuration du pointage des formulaires intelligents sur Windows ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La signature manuscrite est une option de configuration du module de pointage des formulaires intelligents de WPS Office sur Windows. Elle permet de configurer et de gérer la collecte de signatures manuscrites dans les formulaires pour les scénarios de connexion, de confirmation et de tenue de registres.
Ses principales tâches sont les suivantes :
- Ouvrir l'entrée de signature manuscrite à partir du module de pointage.
- Configurer les paramètres liés à la signature dans le panneau.
- Aperçu de l'effet de signature avant l'enregistrement.
- Enregistrer la configuration afin qu'elle puisse être utilisée dans le flux de travail du formulaire.
Cette fonctionnalité est utile pour les pointages d'événements, les confirmations sur site, les inscriptions internes et d'autres flux de travail qui nécessitent des enregistrements de signature dans le même processus de formulaire.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Gardez une connexion Internet disponible lors de l'ouverture, de la modification ou de la publication de formulaires en ligne |
| Autre | Vous devez avoir accès à l'éditeur de formulaires intelligents et disposer des autorisations nécessaires pour modifier le formulaire cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez l'éditeur de formulaires intelligents et confirmez que la zone de pointage et l'entrée de signature manuscrite sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Le formulaire intelligent prend en charge une option de signature manuscrite dans le flux de pointage, couvrant l'accès à l'entrée, la configuration des paramètres, l'aperçu et les étapes d'enregistrement dans le processus d'édition du formulaire. | Microsoft Forms ne fournit pas de capacité de signature numérique native en soi et oriente les utilisateurs vers des flux de contournement avec d'autres services Microsoft. | Google Forms n'offre pas de fonctionnalité de signature électronique native et s'appuie généralement sur des modules complémentaires du Google Workspace Marketplace. | Notion Forms prend en charge la création de formulaires, la configuration des questions, le partage et la gestion des réponses, mais sa page d'aide officielle ne décrit pas de champ de signature natif. | Les formulaires web d'Adobe Acrobat Sign prennent en charge les formulaires web signables avec des champs de signature et la configuration du flux de signataires. |
| Avantages de WPS | Avantage : la configuration de la signature manuscrite est placée directement dans le flux de pointage du formulaire intelligent, de sorte que la configuration et l'aperçu peuvent être effectués en un seul flux d'édition. | Comparé à WPS : les formulaires natifs n'incluent pas de champ de signature direct, donc une configuration supplémentaire du flux est généralement nécessaire. | Comparé à WPS : la collecte de signatures dépend de modules complémentaires au lieu d'être une capacité de formulaire par défaut. | Comparé à WPS : l'ensemble de fonctionnalités officiel du formulaire se concentre sur la collecte d'informations et les flux liés à la base de données plutôt que sur un champ de signature natif. | Comparé à WPS : Adobe fournit un flux de signature plus large, mais il est davantage orienté vers les processus de signature électronique formels que vers l'édition légère de formulaires. |
| Source officielle | — | Signatures numériques sur Forms | Formesign pour Google Forms | Formulaires dans le centre d'aide Notion | Créer un formulaire web |
Conclusion générale
Si vous souhaitez ajouter une collecte de signature dans un flux de pointage Smart Form, WPS facilite la configuration en la rapprochant du processus d'édition du formulaire. Si votre priorité est un flux de signature plus formel avec routage des signataires et des contrôles de signature plus étendus, Adobe Acrobat Sign propose un parcours de formulaire web plus spécialisé, tandis que Microsoft Forms, Google Forms et Notion Forms présentent davantage de limites en matière de prise en charge native des signatures.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmation de présence à un événement | Organisateurs d'événements | Les registres de présence nécessitent encore une étape de confirmation supplémentaire | Ajouter une signature manuscrite au formulaire de pointage |
| 2 | Registres d'inspection interne | Équipes opérationnelles et administratives | Les signatures papier sont difficiles à organiser par la suite | Collecter les informations de signature directement dans le formulaire |
| 3 | Inscription à une formation | Coordinateurs de formation | La présence et la confirmation sont stockées séparément | Effectuer le pointage et la signature dans un seul formulaire |
| 4 | Confirmation d'approbation temporaire | Chefs d'équipe | Des enregistrements de confirmation rapides sont nécessaires | Enregistrer une configuration de signature manuscrite dans le flux du formulaire |
| 5 | Registres de service sur site | Personnel de service de première ligne | L'achèvement du service manque de confirmation immédiate | Utiliser la signature manuscrite pour la confirmation sur site |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuration de la signature manuscrite dans Smart Form | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible avec des outils plus avancés |
| Modèles | Certains modèles disponibles | Plus de modèles et des modèles avancés |
| Stockage cloud | 1 Go | Stockage cloud plus élevé |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Édition quotidienne de formulaires et configuration de signature de base | Gratuit | Cela couvre déjà la configuration de la signature manuscrite et l'utilisation régulière des formulaires |
| Plus de modèles, de stockage cloud ou d'outils bureautiques avancés | WPS Premium | Idéal pour les utilisateurs qui ont également besoin de ressources étendues et de fonctionnalités avancées |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office