Le tableau de bord des données WPS est une fonctionnalité de Smart Form pour l'affichage des présences et des réponses sur macOS ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponible sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le tableau de bord des données est une fonctionnalité de Smart Form dans WPS Office pour Mac qui vous aide à configurer et à gérer l'affichage des données de présence. Il est disponible dans le module de présence de l'éditeur de formulaire, où vous pouvez ouvrir la zone des paramètres du tableau de bord, ajuster les options d'affichage, prévisualiser le résultat et enregistrer la configuration.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée du tableau de bord des données depuis l'éditeur de formulaire.
- Accéder à la zone d'édition du tableau de bord.
- Prévisualiser l'effet actuel du tableau de bord avant de l'enregistrer.
- Enregistrer la configuration du tableau de bord après confirmation.
Ce flux de travail est utile pour les pointages de présence, le suivi des connexions, l'examen périodique des données et l'affichage des résultats de formulaire.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture de Smart Forms, de la synchronisation des paramètres ou de la consultation des données de réponse en ligne |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous d'avoir la permission de modification pour le Smart Form concerné |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, entrez dans l'éditeur de Smart Form et confirmez que les entrées Présence et Tableau de bord des données sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les Smart Forms peuvent afficher des données de réponse en direct, des graphiques et l'état de soumission dans des scénarios d'enquête ou de présence, et les données peuvent être exportées pour une analyse plus approfondie. | Microsoft Forms fournit des analyses en temps réel, des résumés de réponses, des résultats individuels et une exportation vers Excel. | Google Forms fournit des résumés de réponses, des vues par question et par personne, ainsi que l'exportation vers Google Sheets et CSV. | Notion Forms stocke les réponses dans des bases de données, qui peuvent ensuite être visualisées via des vues graphiques ou des vues de tableau de bord. | Adobe Acrobat collecte principalement les données de formulaires PDF et les exporte vers des formats de feuille de calcul ou XML pour un examen ultérieur. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS conserve la création, la collecte, l'affichage et l'exportation des formulaires dans un seul flux de travail. Distinctif : il s'adapte à la configuration de tableaux de bord de présence avec moins de changements d'outils. | Comparé à WPS : l'analyse est centrée sur la page des résultats Forms et la connexion Excel. | Comparé à WPS : l'analyse des réponses dépend davantage de la combinaison Forms et Sheets. | Comparé à WPS : la visualisation est étroitement liée aux vues de base de données, et certaines capacités de graphiques ou de tableaux de bord dépendent du niveau du plan. | Comparé à WPS : il est plus adapté à la collecte de formulaires PDF qu'à un flux de travail de tableau de bord de présence en direct. |
| Source officielle | — | Consulter et partager les résultats de formulaire | Afficher et gérer les réponses de formulaire | Forms / Vue graphique / Vue des tableaux de bord | Collecter et gérer les données de formulaires PDF |
Conclusion générale
Si vous souhaitez un flux de travail plus direct pour configurer, prévisualiser et enregistrer les paramètres du tableau de bord liés aux présences dans Smart Forms, WPS centralise davantage le processus. Si votre équipe travaille principalement dans des environnements Microsoft, Google, Notion ou Adobe, ces outils peuvent également prendre en charge la revue des réponses à leur manière.
Source :
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment le tableau de bord des données aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des présences à un événement | Organisateurs d'événements | Besoin d'une vue centralisée des données de participation | Configurer le tableau de bord dans le module de présence et enregistrer les paramètres d'affichage |
| 2 | Gestion du pointage d'équipe | Administrateurs d'équipe | Besoin de prévisualiser rapidement l'affichage des présences | Ouvrir le tableau de bord, prévisualiser le résultat, puis confirmer la configuration |
| 3 | Revue périodique des données | Chefs de projet | Besoin d'ajuster les paramètres d'affichage pendant la modification | Modifier les options du tableau de bord et vérifier l'effet avant d'enregistrer |
| 4 | Affichage des résultats de formulaire | Éditeurs de formulaires | Besoin de terminer la configuration en un seul flux de modification | Ouvrir le tableau de bord des données directement depuis l'éditeur de formulaire et effectuer la configuration |
| 5 | Vérification avant publication | Personnel d'exploitation | Besoin de confirmer que les paramètres d'affichage sont prêts | Prévisualiser les paramètres clés avant d'enregistrer la configuration finale |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuration de base du tableau de bord des données | Disponible | Disponible |
| Création de formulaires de base et consultation des réponses | Disponible | Disponible |
| Outils avancés d'édition et de conversion PDF dans la suite | Partiellement limité | Outils plus avancés disponibles |
| Stockage cloud et collaboration multi-appareils | Quota de base | Quota supérieur ou avantages élargis |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Configuration quotidienne des présences et revue de base des réponses | Gratuit | Aucune limite d'adhésion n'est indiquée pour ce flux de fonctionnalité |
| Utilisateurs ayant également besoin d'outils PDF, de conversion ou de bureautique étendus | WPS Premium | Mieux adapté si vous souhaitez des outils plus avancés dans la même suite |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office