WPS Record sur Windows vous aide à configurer et à gérer les paramètres d'enregistrement dans les scénarios de relais de formulaires intelligents ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
WPS Record est une fonctionnalité de configuration d'enregistrement dans l'éditeur de formulaires intelligents sur Windows. Elle permet de configurer la gestion des enregistrements de relais lors de la création, d'apercevoir le résultat avant de confirmer, puis de réajuster les paramètres ultérieurement si nécessaire.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir les paramètres d'enregistrement : accédez à la section Relais dans l'éditeur de formulaires et ouvrez l'entrée Enregistrer.
- Configurer et confirmer les options d'enregistrement : définissez les paramètres dans le panneau contextuel, apercevez le résultat et enregistrez les paramètres.
- Modifier une configuration d'enregistrement existante : revenez à l'éditeur après la création d'un relais et mettez à jour les paramètres d'enregistrement.
Ce flux de travail est utile pour les inscriptions à des événements, la collecte d'informations, les tâches de relais en équipe et d'autres formulaires nécessitant une gestion continue des enregistrements.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter l'application de bureau WPS Office |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de formulaires en ligne, de l'enregistrement des paramètres ou de la publication de mises à jour |
| Autre | Vous devez avoir accès à l'éditeur de formulaires intelligents et disposer des autorisations pour modifier le formulaire cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à l'éditeur de formulaires intelligents et confirmez que les entrées Relais et Enregistrer sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans l'éditeur de formulaires intelligents Windows, vous pouvez ouvrir la section Relais, configurer les paramètres d'enregistrement et apercevoir le résultat avant d'enregistrer. | Microsoft Forms prend en charge la logique de branchement afin que les questions puissent diriger les répondants vers des questions ultérieures ou vers la fin du formulaire en fonction des réponses. | Google Forms permet de publier et de partager des formulaires, de limiter les utilisateurs à une seule réponse, d'autoriser la modification des réponses et d'afficher des résumés des réponses. | Les formulaires Notion connectent les questions aux propriétés de la base de données afin que les réponses puissent être collectées et analysées directement dans une base de données. | Les formulaires web Adobe Acrobat permettent de transformer des documents en formulaires en ligne, de les publier sur le web et de suivre l'état des formulaires et la progression des signatures. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée Enregistrer fait partie du flux de création de relais, de sorte que la configuration, l'aperçu et les ajustements ultérieurs peuvent rester dans un même flux de travail d'édition sur Windows. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur les chemins de branchement entre les questions que sur un flux de configuration d'enregistrement de type relais. | Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur la publication, le partage et les contrôles de réponse que sur un flux de configuration d'enregistrement de type relais. | Comparé à WPS : Notion connecte profondément les réponses aux bases de données, tandis que la logique conditionnelle est limitée aux formules payantes. | Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur la publication web et les flux de travail de signature électronique que sur la configuration des enregistrements de relais. |
| Source officielle | — | Utiliser la logique de branchement dans Microsoft Forms | Publier et partager votre formulaire avec les répondants | Formulaires dans le centre d'aide Notion | Créer des formulaires web en ligne |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de configurer, prévisualiser et maintenir les paramètres d'enregistrement relais dans un flux de travail de formulaire intelligent Windows, WPS est plus étroitement aligné sur ce scénario. Les autres produits offrent également des fonctionnalités de formulaire officielles, mais ils se concentrent davantage sur les branchements, la publication, les réponses liées à une base de données ou les formulaires web basés sur la signature.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Utilisateurs concernés | Besoin principal | Comment l'enregistrement aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Relais d'inscription à un événement | Organisateurs d'événements | Garder les enregistrements d'inscription cohérents et ajustables | Configurer les options d'enregistrement et les prévisualiser avant de sauvegarder |
| 2 | Relais de service d'équipe | Gestionnaires d'équipe | Mettre à jour les règles d'enregistrement après le démarrage d'un relais | Rouvrir l'éditeur et ajuster les paramètres d'enregistrement |
| 3 | Collecte d'informations de classe | Enseignants et coordinateurs étudiants | Vérifier le résultat d'affichage avant la publication | Prévisualiser la configuration d'enregistrement avant de confirmer |
| 4 | Relais de suivi communautaire | Opérateurs communautaires | Mettre à jour les paramètres d'enregistrement en fonction des changements de participation | Modifier à nouveau la configuration d'enregistrement après la création |
| 5 | Flux de travail d'inscription interne | Administrateurs et coordinateurs de projet | Terminer la configuration et la confirmation en un seul flux d'édition | Ouvrir l'enregistrement directement depuis la section Relais et sauvegarder la configuration |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Domaine de fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalité d'enregistrement dans les formulaires intelligents | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base et lecteur PDF | Disponible | Disponible |
| Édition PDF avancée et outils plus avancés | Limité | Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, selon le plan |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de la fonctionnalité d'enregistrement des formulaires intelligents et d'autres fonctionnalités de bureau de base | Gratuit | La fonctionnalité source n'a aucune restriction d'adhésion |
| Vous avez également besoin d'outils PDF plus avancés, de plus d'espace de stockage cloud ou de capacités de bureau plus étendues | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs ayant des besoins de bureau plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office