WPS Contacts est une fonctionnalité de configuration des contacts dans les workflows de relais Smart Forms ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Aucune tâche réservée aux membres n'est décrite ici |
| Version requise | Aucune limite spécifique | Aucune version minimale n'est indiquée dans les informations actuelles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Contacts est une fonctionnalité de configuration intégrée au module Relais de l'éditeur Smart Forms de WPS Office pour Mac. Elle permet de configurer et de gérer les informations relatives aux contacts lors de la création d'un formulaire de relais. Elle convient aux workflows où vous devez ouvrir l'entrée de contact, ajuster les paramètres, prévisualiser le résultat, puis revenir plus tard pour réviser la configuration.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée Contacts depuis l'éditeur Smart Forms.
- Définir et confirmer les options liées aux contacts dans le panneau.
- Rouvrir et mettre à jour la configuration des contacts après la création d'un relais.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de formulaires en ligne ou de la publication d'un relais |
| Compte | Il est recommandé de se connecter à un compte WPS lors de l'utilisation des fonctionnalités Smart Forms |
| Autre | Vous devez avoir accès à l'éditeur Smart Forms et disposer des autorisations nécessaires pour modifier le formulaire actuel |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac et terminez la configuration en suivant les instructions à l'écran |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à l'éditeur Smart Forms et vérifiez que les entrées Relais et Contacts sont disponibles |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée Contacts dans le workflow de relais Smart Forms, vous permettant d'ouvrir les paramètres de contact et de les confirmer lors de la modification. | Microsoft Forms vous permet de choisir qui peut répondre et de partager des formulaires via des liens, des codes QR, des intégrations, Outlook ou Teams pour collecter les réponses. | Google Forms vous permet de publier des formulaires, de gérer l'accès des répondants et de partager des formulaires via des liens, des e-mails ou des intégrations. | Notion Forms connecte les formulaires aux bases de données et prend en charge le partage, les réponses anonymes et la configuration des formulaires sur ordinateur et sur le web. | Les formulaires web Adobe Acrobat se concentrent sur la transformation de documents en formulaires en ligne pour les workflows de création, de publication, de suivi et de signature. |
| Avantages de WPS | Avantage : Contacts est placé directement dans le flux d'édition des relais Smart Forms, ce qui vous permet d'ouvrir l'entrée, d'ajuster les paramètres et de confirmer les modifications dans un même contexte d'édition. | Comparé à WPS : il se concentre davantage sur la distribution des formulaires et la collecte des réponses que sur une entrée de configuration des contacts de type relais dans le flux d'édition. | Comparé à WPS : il se concentre davantage sur la publication, le partage et les contrôles de réponse que sur une entrée de configuration des contacts dans un workflow de relais. | Comparé à WPS : il offre une création de formulaires plus puissante liée aux bases de données, tandis que la création et la personnalisation sont centrées sur les applications de bureau et web. | Comparé à WPS : il est davantage orienté vers les formulaires web basés sur des documents et les workflows de signature électronique que vers la configuration des contacts de relais. |
| Source officielle | — | Envoyer un formulaire et collecter les réponses | Publier et partager votre formulaire | Formulaires | Créer des formulaires en ligne |
Conclusion générale
WPS Contacts est plus étroitement lié à la configuration des contacts dans un flux de travail de modification de relais Smart Forms sur macOS. Les autres produits mettent l'accent sur la publication de formulaires, le partage, les flux de travail de base de données ou les scénarios de signature, leurs cas d'utilisation principaux diffèrent donc de cette fonctionnalité.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Point de friction | Comment Contacts aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Définir les contacts avant de lancer un relais | Créateurs de formulaires | Les informations de contact doivent être préparées avant la publication | Ouvrez Contacts depuis le module Relais et effectuez la configuration |
| 2 | Vérifier le résultat avant de confirmer | Éditeurs de formulaires | Le résultat de contact configuré peut ne pas correspondre aux attentes | Aperçu de la configuration dans le panneau et confirmation après vérification |
| 3 | Réviser les contacts après la création | Mainteneurs de relais | Les paramètres de contact nécessitent encore des modifications après la création du relais | Revenez à l'éditeur et rouvrez Contacts pour le mettre à jour |
| 4 | Maintenir la cohérence des paramètres d'équipe | Collaborateurs de l'équipe | Plusieurs éditeurs peuvent utiliser des paramètres de contact différents | Ajustez les paramètres de contact à partir de la même entrée d'édition |
| 5 | Révision finale avant publication | Propriétaires de projet | Les informations de contact peuvent nécessiter une vérification supplémentaire avant la mise en ligne | Rouvrez le panneau Contacts et confirmez la configuration la plus récente |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Domaine de fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuration des contacts dans les formulaires de relais | Disponible | Disponible |
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | Disponible | Disponible |
| Certaines fonctionnalités avancées de PDF et étendues | Partiellement limité | Fonctionnalités avancées supplémentaires disponibles |
| Stockage cloud et avantages supplémentaires sélectionnés | Allocation de base | Allocation supérieure ou plus d'avantages |
Source : Page de tarification WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de Contacts pour la configuration des contacts de relais | Gratuit | Les informations actuelles sur la fonctionnalité ne montrent pas d'exigence d'adhésion pour cette tâche |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités PDF avancées ou de fonctions bureautiques étendues | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui ont besoin de capacités bureautiques plus larges et d'avantages supplémentaires |
| Vous travaillez avec le partage d'équipe et des besoins d'avantages plus larges | Formule payante | Choisissez une formule en fonction de la taille de la collaboration et des exigences en matière d'avantages |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
- Sur la page de tarification, vous pouvez consulter les formules actuelles et choisir l'option qui correspond à votre flux de travail.
Source : Page de tarification WPS Office