Compartir en WPS Meeting es la función de presentación de pantalla y marcado durante la reunión en WPS para macOS; incluye 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Compartir en WPS Meeting es una función integrada de presentación en reuniones de WPS Office para macOS. Te permite compartir tu escritorio, una ventana específica de una aplicación, el audio de la computadora y anotaciones en pantalla durante una reunión.
Las capacidades principales incluyen:
- Compartir una pantalla o ventana: elige todo el escritorio o una ventana específica de una aplicación para tu presentación.
- Compartir el audio de la computadora y mejorar la velocidad de fotogramas: útil para videos, audio o demostraciones de contenido dinámico.
- Anotar mientras compartes: usa herramientas como pluma, resaltador, borrador y la opción de borrar durante la presentación.
Esta función es adecuada para reportes remotos, sesiones de capacitación, demostraciones de productos y discusiones de equipo.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Una computadora Mac con macOS |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se recomienda una conexión a internet estable para unirse a reuniones y compartir contenido |
| Otros | La primera sesión para compartir pantalla puede requerir permisos de grabación de pantalla de macOS o permisos de visualización relacionados |
Descarga e instalación
Antes de usar Compartir en Reunión, instala WPS Office en tu Mac e inicia sesión con una cuenta que pueda unirse a reuniones con normalidad.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, entra a la interfaz de la reunión y confirma que el botón Compartir esté disponible en la barra de herramientas inferior |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Permite compartir el escritorio o una ventana de aplicación en una reunión, con opciones de audio de la computadora, mayor velocidad de fotogramas y anotaciones durante la sesión. | Teams permite presentar una pantalla o ventana en reuniones y ofrece controles para el presentador; la función para compartir el audio de la computadora se documenta por separado. | Google Meet permite presentar una pestaña, una ventana o la pantalla completa, con opciones de audio de pestaña o audio del sistema según el tipo de contenido compartido. | Notion se enfoca principalmente en compartir páginas, permisos y comentarios para la colaboración en documentos, más que en compartir pantalla de forma nativa durante reuniones. | Adobe Connect permite compartir la pantalla completa, aplicaciones o ventanas, con audio del sistema, un panel de control flotante y herramientas de anotación. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS reúne en un solo flujo de reunión las opciones para compartir pantalla o ventana, audio, velocidad de fotogramas y acceso a anotaciones, lo que facilita la presentación y el marcado directos. | En comparación con WPS: Teams ofrece controles maduros para presentaciones en reuniones, pero compartir el audio de la computadora en Mac puede requerir un flujo adicional con un controlador de audio. | En comparación con WPS: Meet ofrece tipos de uso compartido flexibles basados en navegador, mientras que el comportamiento de las anotaciones y del uso compartido depende más del navegador y de las condiciones de la reunión. | En comparación con WPS: Notion es más sólido para la colaboración en páginas, comentarios y permisos, pero no ofrece el mismo flujo nativo para compartir el escritorio y hacer anotaciones durante la sesión. | En comparación con WPS: Adobe Connect ofrece un flujo completo para compartir, pero depende más de un diseño de sala de reuniones dedicado y de la configuración del pod Share. |
| Fuente oficial | — | Presentar contenido en reuniones de Microsoft Teams | Presentar durante una videollamada | Configuración de uso compartido y permisos | Comparte tu pantalla en reuniones de Adobe Connect |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es presentar una pantalla, compartir audio y hacer anotaciones sobre el contenido durante una reunión, WPS Meeting Sharing cubre bien el flujo de trabajo habitual de una presentación. En comparación con las herramientas de colaboración en documentos, está más enfocado en la presentación en vivo durante reuniones. Frente a las plataformas de reuniones especializadas, su flujo de trabajo se mantiene más cercano a las tareas cotidianas de presentación en la oficina.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Necesidad principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Reportes remotos de proyectos | Gerentes de proyecto, líderes de equipo | Necesitan presentar contenido del escritorio mientras explican el avance | Comparte la pantalla completa o una ventana seleccionada durante la reunión |
| 2 | Demostraciones de video o audio | Capacitadores, personal de marketing | Los participantes no pueden escuchar el contenido multimedia si solo se comparten elementos visuales | Activa el uso compartido del audio de la computadora |
| 3 | Recorridos guiados del producto | Ventas, preventa, equipos de producto | Necesitan mostrar solo una aplicación y evitar exponer otro contenido del escritorio | Comparte una ventana específica de la aplicación |
| 4 | Capacitación con anotaciones en vivo | Capacitadores, instructores internos | Es difícil resaltar rápidamente los puntos clave durante la explicación | Usa las herramientas de pluma o resaltador mientras compartes |
| 5 | Discusión y énfasis visual | Equipos colaborativos | Necesitan señalar áreas en tiempo real durante la discusión | Usa herramientas de anotación para marcar y borrar contenido |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
Meeting Sharing en sí no tiene restricciones de membresía. La página de precios de WPS Office muestra diferencias más amplias entre el plan gratuito y los planes de pago, y los planes de pago generalmente incluyen herramientas más avanzadas y mayor almacenamiento en la nube.
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso compartido básico en reuniones | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | Mayor almacenamiento en la nube |
| Herramientas avanzadas de oficina y PDF | Algunas funciones disponibles | Más funciones avanzadas disponibles |
| Planes de uso compartido para varios usuarios | Uso básico para un solo usuario | Planes de uso compartido para varios usuarios disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Uso compartido diario en reuniones y presentaciones básicas | Plan gratuito | Ya cubre necesidades comunes como compartir pantalla, compartir ventanas y hacer anotaciones |
| Necesitas herramientas de oficina más avanzadas o más almacenamiento en la nube | WPS Premium | Es más adecuado para usuarios que también necesitan beneficios de documentos, PDF y almacenamiento |
| Colaboración en equipo y uso por varios usuarios | Plan compartido o plan de membresía | Ayuda a gestionar a los miembros y los beneficios de uso de forma más eficiente |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscríbete ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office