Cómo programar reuniones en WPS en Windows

Usa Programar reunión en WPS en Windows con 4 temas prácticos que abarcan la programación, edición, uso compartido y eliminación de una reunión; elige un tema del índice y sigue los pasos.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Programar una reunión

Ruta de acceso: Barra lateral izquierda > Reunión > Programar reunión

1. Abre el cliente de colaboración y haz clic en Reunión en la barra lateral izquierda.
2. En la página de WPS Meeting, haz clic en Programar reunión a la izquierda.
3. Ingresa el título de la reunión y establece la hora de inicio y de finalización.
4. Si la reunión debe repetirse, activa Reunión recurrente y configura la regla de recurrencia por día, semana o mes.
5. Haz clic en Guardar.
6. Después de guardar, el sistema genera un enlace de invitación y crea el evento relacionado en el calendario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Podrás ver la reunión programada que acabas de crear.
• Lo que puedes hacer después: Puedes compartir, editar o eliminar la reunión.
• Sin efectos no deseados: La reunión también aparece como un evento relacionado en el calendario.

Consejos de uso

• Error común: Si la información de la hora está incompleta, es posible que la reunión no se guarde como se espera.
• Nota sobre el entorno: Se recomienda contar con conexión a internet para que el enlace de invitación y la sincronización del calendario se completen correctamente.

2. Editar una reunión programada

Ruta de acceso: Lista de reuniones

1. En la lista de reuniones, haz clic en una reunión programada existente para abrir el panel de detalles de la reunión a la derecha.
2. En el panel de detalles de la reunión, haz clic en ... en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Editar para abrir la página de edición de la reunión.
4. Actualiza según sea necesario el título de la reunión, la hora de inicio y finalización, la regla de reunión recurrente, los participantes, la configuración de la reunión, la sala de reuniones, la ubicación, los documentos de la reunión, las notas, el alcance de visibilidad o la hora del recordatorio.
5. También puedes cambiar de fecha en la vista de calendario o arrastrar el borde del bloque de la reunión para ajustar su duración.
6. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los detalles actualizados de la reunión aparecen en el panel de detalles o en el calendario.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir compartiendo la información actualizada de la reunión.
• Sin efectos no deseados: La reunión original permanece en su lugar mientras se actualizan sus detalles.

Consejos de uso

• Error común: Si sales de la página sin hacer clic en Guardarlos cambios no surtirán efecto.
• Nota sobre el entorno: Se recomienda contar con conexión a internet al sincronizar participantes, recordatorios y actualizaciones del calendario.

3. Compartir una reunión programada

Entrada: Lista de reuniones

1. Busca la reunión programada en la lista de reuniones.
2. Haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha de esa reunión.
3. Revisa el título de la reunión, la hora, el código de acceso y el enlace para unirse.
4. Haz clic en Copiar información de la reunión para copiar los detalles de la reunión al portapapeles.
5. Envía el contenido copiado a los participantes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver todos los detalles de la reunión y la opción para compartirla.
• Qué puedes hacer después: Después de copiar, puedes pegar el contenido en un chat, correo u otro canal de notificación.
• Sin efectos no deseados: Compartir no cambia la configuración original de la reunión.

Consejos de uso

• Error común: Copiar la invitación antes de confirmar que la hora y el enlace de la reunión correspondan a la versión más reciente.
• Nota sobre el entorno: Se recomienda permanecer en línea al copiar y enviar los detalles de la reunión.

4. Eliminar una reunión programada

Entrada: Lista de reuniones

1. En la lista de reuniones, haz clic en la reunión programada para abrir el panel de detalles a la derecha.
2. Haz clic ... en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Eliminar.
4. En el mensaje de confirmación, haz clic en OK.
5. Después de eliminarla, la reunión programada y su evento de calendario relacionado se eliminan juntos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La reunión ya no aparece en la lista de reuniones.
• Qué puedes hacer después: El evento de calendario relacionado también desaparece.
• Sin efectos no deseados: Las demás reuniones permanecen sin cambios.

Consejos de uso

• Error común: Eliminar la reunión antes de confirmar si aún es necesario conservar el registro.
• Nota sobre el entorno: Se recomienda contar con conexión a internet cuando la eliminación también se sincroniza con el calendario.