Cómo reconocer el texto compartido de la reunión como tarjeta en WPS para Windows

Usa la función Reconocer el texto compartido de la reunión como tarjeta en WPS para Windows mediante 6 temas prácticos, todos disponibles sin membresía en flujos de trabajo de chat y uso compartido de agenda.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Enviar un enlace de reunión y generar una tarjeta de reunión

Punto de entrada: Cuadro de entrada de mensajes → pegar un enlace de reunión → enviar

1. Abre una ventana de chat grupal o de chat individual.
2. Pega un enlace de reunión en el cuadro de entrada de mensajes.
3. Envía el mensaje.
4. Espera a que WPS reconozca el enlace y genere una tarjeta de reunión estructurada.
5. Revisa en la tarjeta el título de la reunión, el texto de invitación, el anfitrión, el código de la reunión y el estado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: En el chat aparece una tarjeta de reunión en lugar de un enlace de texto sin formato.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando el estado de la reunión o entrar a la reunión cuando esté activa.

Consejos de uso

• Error común: Si el contenido no es un enlace de reunión válido, es posible que no se genere una tarjeta.
• Nota sobre el entorno: Mantén disponible la conexión de red para que el enlace pueda reconocerse y el estado se sincronice.

2. Revisar el estado de la tarjeta durante una reunión activa

Punto de entrada: Una tarjeta de reunión existente en el chat

1. Busca en el chat la tarjeta de reunión que ya se generó.
2. Cuando la reunión esté en curso, revisa el área de estado en la tarjeta.
3. Confirma que la tarjeta muestre el estado En curso y la duración actual.
4. Haz clic en el botón de acceso para unirte directamente a la reunión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La tarjeta muestra el estado En curso y un botón para entrar a la reunión.
• Siguiente acción disponible: Al hacer clic en el botón, se abre la reunión correspondiente.

Consejos de uso

• Error común: Si la reunión aún no comienza o ya terminó, el estado y la visualización del botón serán diferentes.

3. Revisar el estado de la tarjeta después de que termine la reunión

Punto de entrada: Una tarjeta de reunión existente en el chat

1. Vuelve a abrir la misma tarjeta de reunión en el chat.
2. Espera a que la reunión termine y a que se actualice el estado de la tarjeta.
3. Revisa en la tarjeta el estado Finalizada y la duración total de la reunión.
4. Confirma que ya no se muestre el botón para entrar a la reunión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La tarjeta muestra que la reunión ha finalizado y presenta la información del estado final.
• Sin efectos secundarios: La tarjeta compartida se actualiza en su lugar sin necesidad de volver a enviarla.

Consejos de uso

• Nota sobre el entorno: Las actualizaciones de estado dependen de una sincronización de red normal.

4. Inicia el uso compartido desde el panel de detalles de la programación

Punto de entrada: Panel de detalles de la programación → Compartir programación

1. Abre el panel de detalles de una programación existente.
2. Revisa el título de la programación, la información de hora, el creador y la configuración de recordatorios.
3. Haz clic en Compartir programación en la parte inferior.
4. En el cuadro de diálogo para compartir, elige el método de uso compartido que quieras usar a continuación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El cuadro de diálogo para compartir se abre correctamente.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con una invitación por conversación o una invitación por enlace.

Consejos de uso

• Error común: Si primero no abres el panel de detalles de la programación, no podrás entrar directamente al flujo de uso compartido.

5. Envía una tarjeta de programación con invitación por conversación

Punto de entrada: Cuadro de diálogo para compartir → Invitación por conversación

1. En el cuadro de diálogo para compartir, haz clic en la pestaña Invitación por conversación .
2. Selecciona los contactos o chats grupales que quieras invitar.
3. Elige uno o varios contactos o grupos, según sea necesario.
4. Haz clic en Enviar en la esquina inferior derecha.
5. Verifica la tarjeta de programación enviada en la ventana de chat del destinatario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una tarjeta de programación estructurada en la ventana de chat.
• Siguiente acción disponible: El destinatario puede ver los detalles o unirse a la reunión relacionada desde la tarjeta.

Consejos de uso

• Error común: Si no se selecciona ningún contacto o grupo, no se podrá enviar la tarjeta.

6. Copia y envía el texto de invitación de la programación con invitación por enlace

Punto de entrada: Cuadro de diálogo para compartir → Invitación por enlace

1. En el cuadro de diálogo para compartir, haz clic en la pestaña Invitación por enlace .
2. Revisa el título de la invitación generada, la persona que invita, el enlace de la programación, el asunto de la programación y la hora de la programación.
3. Después de confirmar el contenido, haz clic en Copiar.
4. Pega el texto copiado en cualquier ventana de chat o en otra herramienta de comunicación y envíalo.
5. Permite que los destinatarios usen el enlace para unirse a la programación o ver información relacionada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El texto de la invitación se copia al portapapeles.
• Siguiente acción disponible: Puedes pegarlo y enviarlo en otra herramienta de mensajería.

Consejos de uso

• Error común: Copiar el texto y no enviarlo a tiempo puede ralentizar la comunicación.
• Nota sobre el entorno: Los destinatarios necesitan acceso a un enlace válido en el texto de la invitación.