Cómo usar Reconocer el texto compartido de la reunión como tarjeta en WPS para macOS

Usa Reconocer el texto compartido de la reunión como tarjeta con 5 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; comienza en el Índice de temas para ir directamente a la tarea que necesitas.

Índice de temas

Guía práctica

1. Enviar un enlace de reunión y generar una tarjeta de reunión

Punto de entrada: Cuadro de entrada del chat → pegar un enlace de reunión → enviar

1. Abre un chat grupal o un chat individual.
2. Pega un enlace de reunión en el cuadro de entrada del mensaje.
3. Envía el mensaje.
4. Espera a que el sistema reconozca el enlace y genere automáticamente una tarjeta de reunión.
5. Revisa en la tarjeta el título de la reunión, la persona que invita, el anfitrión, el código de la reunión, el estado y el botón de acción.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una tarjeta de reunión estructurada en el chat.
• Qué puedes hacer después: Puedes unirte a la reunión o revisar la información de la reunión desde la tarjeta.

Consejos de uso

• Error común: Si el contenido no es un enlace de reunión válido, es posible que no se genere la tarjeta.
• Nota sobre el entorno: Se necesita conexión a internet para el reconocimiento y la sincronización del estado.

2. Consultar los estados de reunión en curso y finalizada

Punto de entrada: Tarjeta de reunión existente en el chat

1. Busca la tarjeta de reunión generada en el chat.
2. Mientras la reunión esté en curso, revisa en la tarjeta el estado en curso y la duración actual.
3. Haz clic en Unirse a la reunión para entrar directamente a la reunión.
4. Cuando la reunión termine, vuelve a ver la misma tarjeta.
5. Confirma que la tarjeta muestre el estado de finalizada y que el botón para unirse ya no esté disponible.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El estado de la tarjeta cambia entre en curso y finalizada.
• Qué puedes hacer después: Puedes unirte mientras la reunión esté activa y confirmar el estado final cuando termine.

Consejos de uso

• Error común: Buscar el botón para unirse después de que la reunión haya terminado.
• Nota sobre el entorno: Las actualizaciones de estado dependen del acceso a la red y de la sincronización del estado de la reunión.

3. Compartir un horario desde el panel de detalles a un chat

Punto de entrada: Panel de detalles del horario → Compartir horario

1. Abre el panel de detalles del horario que quieres compartir.
2. Revisa el título del horario, la hora, el creador y la configuración de recordatorios.
3. Haz clic en Compartir horario en la parte inferior.
4. En el cuadro de diálogo para compartir, cambia a Invitación por chat pestaña.
5. Selecciona los contactos o chats grupales a los que quieres enviarlo.
6. Haz clic en Enviar para enviar la tarjeta de programación a la ventana de chat.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una tarjeta de programación estructurada en el chat de destino.
• Qué puedes hacer después: Los destinatarios pueden ver los detalles o unirse a la reunión relacionada.

Consejos de uso

• Error común: Abrir el panel de detalles de la programación incorrecta antes de compartirla.
• Nota sobre el entorno: Necesitas acceso a la lista de contactos o grupos.

4. Copiar el texto de invitación del enlace y enviarlo

Punto de entrada: Cuadro de diálogo Compartir → Invitación por enlace

1. Abre el cuadro de diálogo para compartir la programación.
2. Haz clic en la Invitación por enlace pestaña.
3. Revisa el título de la invitación generado, la persona que invita, el enlace de la programación, el asunto de la programación y la hora de la programación.
4. Después de confirmar el contenido, haz clic en Copiar.
5. Pega y envía el texto de la invitación en cualquier ventana de chat o herramienta de comunicación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El texto de la invitación se copia al portapapeles y se puede pegar.
• Qué puedes hacer después: Los destinatarios pueden unirse a la programación desde el enlace incluido.

Consejos de uso

• Error común: Pegar solo una parte del texto de la invitación.
• Nota sobre el entorno: La disponibilidad del enlace depende del estado actual de uso compartido de la programación.

5. Abrir los detalles de la programación desde el chat y continuar trabajando

Punto de entrada: Tarjeta de programación → Ver detalles

1. Busca la tarjeta de programación compartida en el chat.
2. Haz clic en Ver detalles.
3. En el panel de detalles, revisa el título de la programación, la hora, la persona creadora, la configuración de recordatorios y la entrada a la videoreunión.
4. Si necesitas modificar la programación, haz clic en el ícono de Editar en la barra de herramientas superior.
5. Si necesitas volver a compartirla, haz clic en el ícono de Compartir en la barra de herramientas superior.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre el panel completo de detalles de la programación.
• Qué puedes hacer después: Puedes editar la programación o volver a compartirla.

Consejos de uso

• Error común: Intentar editar desde el resumen de la tarjeta sin abrir el panel de detalles.
• Nota sobre el entorno: La edición depende de si tu cuenta tiene permiso para esa programación.