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Llamada grupal de WPS es una función de llamadas dentro del grupo en los chats de colaboración de WPS en macOS; incluye 3 tareas principales, 3 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Llamada grupal es una función de reunión instantánea en los chats de colaboración de WPS Office para Mac. Te permite iniciar una llamada grupal directamente desde la barra de herramientas inferior en una ventana de chat y luego invitar a todos los miembros del grupo o solo a participantes seleccionados.
Las funciones principales incluyen:
- Inicia una llamada rápidamente desde la barra de herramientas inferior en un chat de colaboración para conversaciones ágiles y sincronizaciones breves.
- Invita a todos los integrantes del grupo cuando necesite unirse todo el equipo.
- Selecciona participantes específicos para conversaciones más pequeñas o una coordinación más enfocada.
Después de que inicia la llamada, WPS abre automáticamente la interfaz de la reunión y la persona que la inicia se convierte en anfitrión de forma predeterminada.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se requiere una conexión a internet estable para las reuniones en línea |
| Otros | Inicia sesión en tu cuenta de WPS y abre un chat grupal de colaboración disponible |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Instalación | Descarga el instalador para Mac, completa la configuración e inicia sesión en tu cuenta |
| Verificación después de la instalación | Abre cualquier chat grupal de colaboración y confirma que la opción de llamada o reunión aparezca en la barra de herramientas inferior |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Puedes iniciar una llamada dentro del grupo directamente desde un chat de colaboración mediante la barra de herramientas inferior y luego invitar a todos o a participantes seleccionados. | Microsoft Teams permite a los usuarios agregar personas a una reunión e invitar asistentes obligatorios u opcionales en reuniones programadas. | Google Meet permite a los usuarios agregar personas después de que inicia una reunión y compartir con otros la información para unirse. | Notion se enfoca en notas de reunión, flujos de trabajo de calendario y enlaces de conferencias, en lugar de ofrecer una sala nativa de llamadas grupales dentro del chat. | Adobe Connect admite la administración de asistentes, roles y permisos en salas formales de reuniones en línea. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: el acceso a la llamada está dentro del chat grupal, por lo que el proceso para iniciarla es más corto. Diferenciador: admite tanto el flujo de invitar a todos como el de seleccionar participantes. | En comparación con WPS: Teams se centra más en reuniones del calendario y en la administración de participantes durante la reunión que en un flujo de inicio desde el chat. | En comparación con WPS: Meet depende más de agregar personas desde la interfaz de la reunión o de compartir los detalles de la reunión después de crearla. | En comparación con WPS: Notion es más sólido para notas de reunión y coordinación del calendario, pero no ofrece el mismo flujo nativo para iniciar llamadas desde el chat. | En comparación con WPS: Adobe Connect ofrece controles más avanzados para los asistentes, pero su flujo de trabajo está más orientado a la administración estructurada de salas de reunión. |
| Fuente oficial | — | Invitar personas a una reunión en Microsoft Teams | Agregar o quitar personas de una reunión o llamada de Google Meet | Notas de reunión con IA | Administra a los asistentes en el panel de Asistentes |
Conclusión general
Si tu flujo de trabajo se centra en los chats de colaboración de WPS, Llamada grupal es una forma práctica de iniciar una reunión sin salir de la ventana de chat. Otros productos también permiten invitar participantes o administrar reuniones, pero sus puntos de acceso y flujos de colaboración son diferentes.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda Llamada grupal |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sincronización rápida del equipo en un chat grupal | Miembros del proyecto | Reunir rápidamente a todos en una sola llamada | Inicia una llamada desde el chat y elige Todos |
| 2 | Discusión breve | Líderes de equipo y responsables de tareas | Evitar interrumpir a todo el grupo | Elige Seleccionar participantes e invita solo a los miembros necesarios |
| 3 | Inicio de reunión dirigido por el anfitrión | Organizadores y administradores del grupo | Mantener claro el control de la reunión desde el inicio | Quien inicia entra a la reunión como anfitrión de forma predeterminada |
| 4 | Búsqueda de miembros antes de invitar | Grupos grandes | Encontrar más rápido a las personas correctas | Busca los nombres de los miembros en la ventana de selección de participantes |
| 5 | Selección por lotes de participantes | Equipos multifuncionales | Invitar a varias personas de forma eficiente | Usa herramientas de selección, como buscar y seleccionar todo, antes de iniciar la llamada |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Área de funciones | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicaciones principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation | Disponible | Disponible |
| Funciones básicas de PDF y lectura de PDF | Disponible | Disponible |
| Algunas funciones avanzadas de PDF, AI y funciones ampliadas | Limitado o no disponible | Disponible según el plan seleccionado |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | Hay opciones de mayor capacidad disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Llamadas grupales cotidianas y trabajo de oficina general | Gratis | La descripción de esta función no indica un requisito de membresía para Llamada grupal |
| Necesidades más amplias de PDF, AI o beneficios compartidos | WPS Premium | Es más adecuado para usuarios que también necesitan funciones de oficina ampliadas y beneficios según el plan |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office