Administración de dispositivos de WPS es la función de control dentro de la reunión en WPS Meeting para Windows; incluye 3 tareas principales, 3 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | El conjunto actual de tareas está disponible directamente en la reunión |
Acerca de esta función
Descripción general
Administración de dispositivos es una función de control dentro de la reunión en WPS Meeting para Windows. Te ayuda a ver y administrar todos los dispositivos que se unieron a la misma reunión local con la misma cuenta. Esto es útil cuando te unes desde una computadora y un teléfono al mismo tiempo y quieres separar el uso compartido de pantalla del audio o de la captura de cámara.
Las funciones principales incluyen:
- Ver todos los dispositivos usados por la misma cuenta en la reunión local actual.
- Activar o desactivar el audio o el video de un dispositivo seleccionado.
- Permitir que un dispositivo salga de la reunión sin interrumpir a los demás dispositivos conectados.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office y abrir la interfaz de WPS Meeting |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para contar con todas las funciones de reunión y acceso completo a los menús |
| Red | Se recomienda una conexión a internet estable para que el estado de la reunión y los controles del dispositivo se sincronicen a tiempo |
| Otros | Inicia sesión con la misma cuenta de WPS y únete a la misma reunión local en al menos dos dispositivos para ver una lista de dispositivos más completa; si usas audio o video, asegúrate de que el hardware correspondiente esté disponible |
Descarga e instalación
Antes de usar Administración de dispositivos, instala WPS Office en tu dispositivo con Windows e inicia sesión en tu cuenta.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, entra a la interfaz de reunión y confirma que Administración de dispositivos aparezca en Más funciones |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En una reunión, abre Más funciones > Administración de dispositivos para ver los dispositivos unidos con la misma cuenta y controlar el audio, el video o permitir que un dispositivo salga. | Teams admite control remoto de salas para que un dispositivo personal pueda controlar la cámara, el micrófono, el diseño y la configuración de un dispositivo compartido de sala. | El hardware de Google Meet admite kits de sala con controladores, cámaras, micrófonos y algunos controles de recursos de la sala. | Notion admite políticas administradas para aplicaciones móviles y controles administrativos relacionados con dispositivos, pero no ofrece un flujo nativo de control de dispositivos para salas de reunión. | Adobe Acrobat admite la administración empresarial de aplicaciones móviles y dispositivos para la implementación y la protección de datos de trabajo, en lugar del control de dispositivos dentro de la reunión. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS se enfoca en el flujo de reuniones en varios dispositivos con la misma cuenta y te permite ver dispositivos, cambiar el estado del audio o video y hacer que un dispositivo salga desde dentro de la reunión. | En comparación con WPS: Microsoft se enfoca más en sistemas de salas compartidas y en el control remoto de dispositivos de sala. | En comparación con WPS: Google se enfoca más en hardware dedicado de Meet y kits de sala. | En comparación con WPS: Notion se enfoca más en políticas del espacio de trabajo o de aplicaciones móviles administradas, en lugar del mismo escenario de control de dispositivos dentro de la reunión. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca más en la implementación empresarial y en controles administrados de aplicaciones móviles, en lugar del control de dispositivos dentro de la reunión. |
| Fuente oficial | — | Usar un control remoto de sala en Microsoft Teams | Descripción general: uso de hardware de Meet para reuniones por video | Configurar Microsoft Intune con Notion (iOS y Android) | Administración de movilidad empresarial |
Conclusión general
Si necesitas administrar varios dispositivos unidos con la misma cuenta durante una reunión, WPS ofrece un acceso directo dentro de la reunión para controlar el audio, el video y la salida. Microsoft y Google ponen mayor énfasis en los sistemas de hardware para salas, mientras que Notion y Adobe se enfocan más en la administración del espacio de trabajo o en la gestión empresarial de dispositivos móviles.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda Administración de dispositivos |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Compartir la pantalla en una computadora y capturar audio o video en un teléfono | Participantes de reuniones remotas | La computadora no tiene conectado un micrófono o una cámara | Únete a la misma reunión en ambos dispositivos y administra los estados de audio o video desde Administración de dispositivos |
| 2 | Revisar los dispositivos unidos después de entrar desde varios dispositivos | Anfitriones y participantes | No está claro qué dispositivos están actualmente en la reunión | Abre Administración de dispositivos para ver la lista de dispositivos de la misma cuenta |
| 3 | Desactivar temporalmente la captura en un dispositivo | Usuarios que se unen desde dos dispositivos | Un dispositivo provoca eco o video duplicado | Desactiva el audio o el video solo en ese dispositivo |
| 4 | Mantener el dispositivo principal en la reunión | Usuarios que cambian de dispositivo | Un dispositivo debe salir sin finalizar toda la reunión | Usa Salir de la reunión para el dispositivo seleccionado |
| 5 | Agregar un dispositivo de captura temporal en una sala de reuniones pequeña | Usuarios de colaboración en equipos pequeños | Un dispositivo no ofrece suficiente alcance de captación o ángulo de cámara | Únete con otro dispositivo usando la misma cuenta y ajusta su estado en Administración de dispositivos |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Abrir Administración de dispositivos durante una reunión | ✅ | ✅ |
| Ver los dispositivos unidos con la misma cuenta | ✅ | ✅ |
| Controlar el audio y el video del dispositivo, y permitir que un dispositivo salga | ✅ | ✅ |
| Herramientas avanzadas de PDF, más almacenamiento en la nube y herramientas de oficina más avanzadas | El acceso básico depende del plan de la cuenta | Hay beneficios más avanzados disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas control de reuniones en varios dispositivos de vez en cuando | Gratis | Las tareas actuales de Administración de dispositivos están disponibles directamente |
| También necesitas más herramientas de PDF, almacenamiento en la nube o funciones avanzadas de oficina | WPS Premium | Puedes mantener el flujo de trabajo de la reunión y agregar beneficios de oficina más amplios |
Cómo suscribirse
- Membresía de WPS: Suscríbete ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office