Cómo usar los controles de WPS Meeting en Windows

Usa los controles de WPS Meeting en Windows con 3 temas instructivos, incluidos 3 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; comienza en el índice de instrucciones y ve directamente a los pasos que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Administrar participantes

Ruta de acceso: Ventana de la reunión → barra de herramientas inferior → Controles de la reunión

1. Únete a la reunión y haz clic en Controles de la reunión en la barra de herramientas inferior.
2. En el panel derecho, revisa y ajusta Permisos de ingreso y Aprobación de ingreso.
3. Activa o desactiva las opciones según sea necesario, como Bloquear reunión, Iniciar uso compartido, Tomar el control de la presentación colaborativa de documentos, Entrar silenciado, Solicitar video al ingresar, y Editar apodo en la reunión.
4. Si es necesario, continúa con acciones para participantes, como Asignar presentador, Transferir anfitrión, o Quitar participante de la reunión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel de controles de la reunión se abre a la derecha y muestra las opciones de control disponibles durante la reunión.
• Qué puedes hacer después: El anfitrión puede seguir ajustando permisos, asignando un presentador o quitando participantes.

Consejos de uso

• Error común: Si no estás en la reunión como anfitrión, es posible que no veas el conjunto completo de opciones de controles de la reunión.
• Nota del entorno: Estas configuraciones se usan durante una reunión activa y funcionan mejor con una conexión a internet estable.

2. Bloquear una reunión

Ruta de acceso: Ventana de la reunión → Controles de la reunión → Bloquear reunión

1. En la reunión, haz clic en Controles de la reunión.
2. Busca el interruptor de Bloquear reunión .
3. Actívalo para impedir que nuevos participantes se unan a la reunión actual.
4. Desactívalo después si quieres permitir que nuevos participantes vuelvan a entrar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El interruptor de Bloquear reunión está activado.
• Qué puedes hacer después: Los participantes actuales pueden permanecer en la reunión, y el anfitrión puede seguir usando otros controles de la reunión.

Consejos de uso

• Error común: Bloquear una reunión solo afecta los intentos de unirse posteriores y no expulsa a las personas que ya están en la reunión.
• Nota sobre el entorno: Por lo general, es más práctico activar esta opción después de que se hayan unido los participantes esperados.

3. Silenciar a todos los participantes

Ruta de acceso: Ventana de la reunión → Control → Silenciar a todos

1. En la ventana de la reunión, haz clic en Control.
2. Haz clic en Silenciar a todos para desactivar el audio de todos con una sola acción.
3. Configura la opción Permitir que los participantes activen su audio según las necesidades de tu reunión.
4. Supervisa el estado de la reunión y decide si deseas mantener el silencio o permitir que los participantes reactiven sus micrófonos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El audio de los participantes se desactiva y el estado del control correspondiente queda visible.
• Qué puedes hacer después: El anfitrión puede seguir decidiendo si los participantes pueden activar su audio.

Consejos de uso

• Error común: Si silencias a todos sin permitir que activen su audio por sí mismos, los participantes necesitarán que el anfitrión gestione el turno de palabra.
• Nota sobre el entorno: Esto es especialmente útil para sesiones de capacitación, presentaciones o reuniones con ruido de fondo.