Cómo administrar Calendario en WPS en Windows

Usa Administrar Calendario a través de 4 temas prácticos, incluida la apertura del panel de administración, compartir y administrar miembros, ajustar el color y los recordatorios, y configurar permisos públicos.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Abrir el panel de Administrar Calendario

Ruta de acceso: WPS Collaboration → Calendario → Más opciones junto al calendario de destino → Administrar Calendario

1. Abre el cliente de colaboración de WPS.
2. Haz clic en Calendario en el área de navegación izquierda de la página principal.
3. Busca el calendario de destino en la página de calendario.
4. Haz clic en el ... botón de más opciones junto al nombre del calendario.
5. Selecciona Administrar Calendario en el menú desplegable para abrir el panel de administración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel de configuración de Administrar Calendario aparece en el área actual o en el panel lateral.
• Siguiente acción disponible: puedes ver opciones como Compartir calendario, Color del calendario, Recibir recordatorios de programación, Permisos públicos y Miembros compartidos.

Consejos de uso

• Error común: si haces clic en el botón de más opciones de otro calendario, se abrirá el panel de administración de ese calendario.
• Nota del entorno: si no has iniciado sesión o no tienes permiso, es posible que esta opción no esté disponible.

2. Compartir un calendario y administrar miembros compartidos

Ruta de acceso: Administrar Calendario → Compartir calendario / Miembros compartidos

1. Abre el panel de administración del calendario de destino.
2. Haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha para comenzar a compartir el calendario.
3. Agrega los miembros que quieras en el área de Miembros compartidos .
4. Administra los miembros compartidos existentes o elimina a las personas que ya no necesiten acceso.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la lista de miembros compartidos se actualiza y se muestran los miembros agregados o eliminados.
• Siguiente acción disponible: los miembros pueden acceder al calendario de acuerdo con la configuración actualizada.

Consejos de uso

• Error común: compartir el calendario equivocado por no confirmar primero cuál era el calendario de destino.
• Nota del entorno: las acciones para compartir normalmente requieren conexión a internet y los permisos de administración adecuados.

3. Ajustar el color del calendario y los recordatorios

Ruta de acceso: Administrar Calendario → Color del calendario / Recibir recordatorios de programación

1. Abre el panel de administración del calendario de destino.
2. Elige el color que quieras para el calendario en la paleta de colores.
3. Busca la opción Recibir recordatorios de programación .
4. Activa o desactiva los recordatorios según sea necesario para ese calendario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el color del calendario se actualiza y el interruptor de recordatorios coincide con tu selección actual.
• Siguiente acción disponible: después de volver a la lista o vista del calendario, puedes seguir verificando el cambio de color y el comportamiento de los recordatorios posteriores.

Consejos de uso

• Error común: cambiar el color, pero no confirmar la configuración del recordatorio.
• Nota sobre el entorno: la sincronización de recordatorios normalmente depende del estado de la cuenta y de la conectividad de red.

4. Configurar permisos públicos

Ruta de acceso: Administrar Calendario → Permisos públicos

1. Abre el panel de administración del calendario de destino.
2. Busca la opción de Permisos públicos .
3. Configura el rango de visibilidad del calendario dentro de la organización y para los miembros visibles según sea necesario.
4. Vuelve a la página del calendario y, si es necesario, verifica el resultado del uso compartido.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la configuración de permisos públicos se guarda con su nuevo estado.
• Siguiente acción disponible: las personas de la organización pueden ver el calendario de acuerdo con el rango de visibilidad actualizado.

Consejos de uso

• Error común: confundir la visibilidad para toda la organización con la lista de miembros compartidos.
• Nota sobre el entorno: cambiar los permisos públicos normalmente requiere permisos de administración para el calendario de destino.