Cómo editar eventos del Calendario en WPS en macOS

Usa esta guía para completar 10 tareas de edición de eventos en WPS en macOS. Las 10 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía. Elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Editar el título y la hora del evento

Ruta de acceso: WPS Collaboration → Calendario → Selecciona el evento objetivo → Editar

1. Abre el cliente de colaboración de WPS y selecciona Calendario en el panel de navegación izquierdo.
2. Busca en la vista de calendario el evento que quieres actualizar.
3. Selecciona el evento para abrir su panel de detalles.
4. Haz clic en Editar.
5. Actualiza el título del evento, la hora de inicio, la hora de finalización o activa Evento de todo el día si es necesario.
6. También puedes arrastrar el evento a otra fecha o arrastrar su borde para ajustar la duración.
7. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el título, la fecha o la hora actualizados aparecen en los detalles del evento.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir editando la ubicación, los asistentes, los recordatorios y otros campos.

Consejos de uso

• Error común: cambiar la programación arrastrando el evento y no volver a verificar la hora final de inicio y de finalización.
• Nota del entorno: si no tienes permiso para editar un evento creado por otra persona, es posible que no puedas guardar los cambios.

2. Configurar la ubicación y la sala de reunión

Ruta de acceso: Edición del evento → Ubicación

1. En la ventana de edición del evento, busca la opción Ubicación o Sala de reunión .
2. Ingresa manualmente el texto de la ubicación.
3. Si necesitas una sala, haz clic en Seleccionar sala de reunión.
4. Revisa la ocupación de la sala y elige una que esté disponible.
5. Si la hora seleccionada entra en conflicto con una reservación existente, elige otra sala u otro horario.
6. Guarda el evento y confirma la ubicación actualizada en los detalles del evento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la ubicación o el nombre de la sala aparece en los detalles del evento.
• Siguiente acción disponible: los participantes pueden ver la información actualizada del lugar de la reunión.

Consejos de uso

• Error común: ingresar una descripción de la ubicación sin confirmar que la selección de la sala se haya aplicado.
• Nota del entorno: las listas de salas suelen depender de la sincronización de red y de la configuración de recursos de la organización.

3. Agregar y administrar asistentes

Ruta de acceso: Edición del evento → Asistentes

1. En la ventana de edición del evento, busca la Asistentes sección.
2. Haz clic en Agregar asistente.
3. Selecciona personas desde la libreta de direcciones o búscalas por nombre.
4. Revisa la disponibilidad de los asistentes si se muestra en la interfaz.
5. Para eliminar a alguien, haz clic en el × junto a ese asistente.
6. Guarda el evento para enviar la invitación o la actualización.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la lista de asistentes muestra a los participantes más recientes.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar con recordatorios, configuración de la reunión o notas.

Consejos de uso

• Error común: agregar asistentes y salir de la página sin guardar.
• Nota del entorno: la búsqueda en la libreta de direcciones y la visualización de disponibilidad dependen del acceso de la cuenta y de la organización.

4. Configurar recordatorios

Ruta de acceso: Edición del evento → Recordatorio

1. En la ventana de edición del evento, busca Recordatorio.
2. Abre la lista de horarios de recordatorio.
3. Selecciona una opción de recordatorio, como sin recordatorio, a tiempo, 5 minutos antes, 15 minutos antes, 30 minutos antes, 1 hora antes, 1 día antes o con mayor anticipación.
4. Agrega varios recordatorios si es necesario.
5. Haz clic en Guardar para finalizar.
6. Espera la notificación del cliente a la hora programada del recordatorio.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el área de recordatorios muestra los horarios de recordatorio seleccionados.
• Siguiente acción disponible: puedes volver a otros campos del evento y continuar editando.

Consejos de uso

• Error común: configurar solo un recordatorio y perder un aviso de preparación más temprano.
• Nota del entorno: la entrega de recordatorios depende del estado del cliente y de las condiciones de recepción de mensajes.

5. Configurar reglas de recurrencia

Ruta de acceso: Edición del evento → Repetir

1. En la ventana de edición del evento, busca Repetir.
2. Elige un modo de recurrencia, como no repetir, diario, cada día laborable, semanal, mensual, anual o personalizado.
3. Configura la frecuencia y la duración de la recurrencia según sea necesario.
4. Revisa la regla antes de guardar.
5. Haz clic en Guardar.
6. Vuelve al calendario y confirma que el evento recurrente aparezca como se espera.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los detalles del evento muestran la regla de recurrencia actualizada.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir editando una sola ocurrencia o la serie más adelante si es necesario.

Consejos de uso

• Error común: cambiar la recurrencia sin confirmar si el cambio debe afectar una sola ocurrencia o toda la serie.

6. Ajustar la configuración de la reunión

Ruta de acceso: Edición del evento → Configuración de la reunión

1. En la ventana de edición del evento, busca Configuración de la reunión.
2. Abre la página de configuración de la reunión.
3. Ajusta opciones como anfitrión, permisos para unirse, aprobación de ingreso, permitir unirse antes, requerir video al entrar, silenciar al entrar, grabación automática o notas con AI.
4. Haz clic en Confirmar para aplicar la configuración.
5. Si es necesario, continúa ajustando el rango de visibilidad de la reunión.
6. Guarda la actualización completa del evento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la configuración de reunión seleccionada se actualiza.
• Siguiente acción disponible: los participantes se unen a la reunión con las reglas actualizadas.

Consejos de uso

• Error común: cambiar la configuración de la reunión sin hacer clic en Confirmar o sin guardar después la actualización completa del evento.

7. Administrar documentos de la reunión

Ruta de acceso: Edición del evento → Documentos de la reunión

1. En la ventana de edición del evento, busca Documentos vinculados.
2. Haz clic en Agregar documento.
3. Selecciona el archivo que quieras de los documentos en la nube.
4. Agrega más archivos si es necesario.
5. Para quitar uno, haz clic en el × junto al documento.
6. Guarda el evento y revisa la lista de documentos vinculados en los detalles del evento.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los documentos vinculados aparecen en los detalles del evento.
• Siguiente acción disponible: los participantes pueden abrir los archivos directamente desde el evento.

Consejos de uso

• Error común: vincular un archivo sin verificar si los participantes tienen permiso para abrirlo.
• Nota del entorno: los archivos vinculados dependen de la disponibilidad de los documentos en la nube.

8. Agregar notas

Ruta de acceso: Edición del evento → Notas

1. En la ventana de edición del evento, busca el campo Notas o Descripción .
2. Ingresa información de apoyo, una agenda o recordatorios para los participantes.
3. Agrega varios párrafos si es necesario.
4. Haz clic en Guardar.
5. Vuelve a los detalles del evento y confirma que las notas se hayan actualizado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: las notas aparecen en los detalles del evento.
• Siguiente acción disponible: los participantes pueden ver las notas actualizadas desde el evento.

Consejos de uso

• Error común: poner cambios importantes del horario solo en las notas sin actualizar la hora real o los campos de asistentes.

9. Cambiar la visibilidad del evento

Ruta de acceso: Edición del evento → Rango de visibilidad predeterminado

1. En la parte inferior de la ventana de edición del evento, busca Rango de visibilidad predeterminado.
2. Abre el menú desplegable.
3. Elige la opción de visibilidad adecuada, como visibilidad predeterminada, pública o privada.
4. Revisa si la configuración coincide con tus necesidades de uso compartido.
5. Guarda el cambio.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la configuración de visibilidad muestra la opción seleccionada más reciente.
• Siguiente acción disponible: otros miembros verán o no verán el evento según la regla de visibilidad seleccionada.

Consejos de uso

• Error común: no distinguir entre la regla de visibilidad predeterminada y una configuración de visibilidad cambiada manualmente.

10. Transferir o eliminar un evento

Ruta de acceso: WPS Collaboration → Calendario → Selecciona el evento de destino → Más acciones

1. Abre el panel de detalles del evento de destino.
2. Para transferir el evento, haz clic en Transferir evento y elige al nuevo propietario en la libreta de direcciones.
3. Decide si quieres salir del evento después de la transferencia.
4. Haz clic en Confirmar para completar la transferencia.
5. Para eliminar el evento, vuelve al panel de detalles y haz clic en Eliminar elemento.
6. Confirma la eliminación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: después de la transferencia, el nuevo propietario puede seguir administrando el evento; después de la eliminación, el evento deja de aparecer en su ubicación original.
• Siguiente acción disponible: un evento transferido puede seguir siendo editado por el nuevo propietario.

Consejos de uso

• Error común: eliminar un evento antes de confirmar si aún es necesario conservar la programación.
• Nota del entorno: después de eliminarlo, el evento no se puede restaurar directamente y quizá sea necesario crearlo de nuevo.