Cómo usar el Patrón de documentos para entregar de WPS en macOS

Usa el Patrón de documentos para entregar con 5 temas prácticos, incluidos abrir la vista Patrón de documentos para entregar, configurar la página, ajustar los marcadores de posición, cambiar la configuración del fondo y salir de la vista; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir la vista Patrón de documentos para entregar

Ruta de acceso: Pestaña View → Master Views → Handout Master

1. Abre la presentación que quieres editar.
2. Haz clic en la View pestaña.
3. En el área Master Views haz clic en Handout Master.
4. Entra en la vista de edición de Handout Master y confirma que la pestaña Handout Master aparezca en la parte superior.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La vista de edición de Handout Master está abierta.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con la configuración de página, marcadores de posición y fondo.

Consejos de uso

• Error común: Si primero no hay una presentación abierta, no podrás continuar con el flujo de edición de documentos para entregar.

2. Ajustar la configuración de página

Ruta de acceso: Pestaña Handout Master → área Page Setup

1. Abre la vista Handout Master.
2. Ubica el área Page Setup .
3. Configura Handout Orientation en vertical u horizontal, según sea necesario.
4. Ajusta Slide Size y Slides Per Page según tus necesidades de salida.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las opciones de configuración de página reflejan el diseño que seleccionaste.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar revisando el diseño general del documento para entregar.

Consejos de uso

• Error común: Después de cambiar la cantidad de diapositivas por página, olvidar revisar el diseño completo puede afectar la legibilidad al imprimir.

3. Administrar marcadores de posición

Ruta de acceso: Pestaña Handout Master → área Placeholders

1. Abre la vista Handout Master.
2. Busca el Marcadores de posición área.
3. Selecciona o desmarca las casillas de verificación de Encabezado, Pie de página, Fecha, y Número de página.
4. Conserva solo los elementos que quieras mostrar en el documento para entregar impreso.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualiza el estado de visualización de los marcadores de posición seleccionados.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con el fondo u otros ajustes de diseño.

Consejos de uso

• Error común: Desactivar marcadores de posición sin revisar el documento para entregar final puede eliminar información útil para la impresión.

4. Cambiar la configuración del fondo

Ruta de acceso: Pestaña Patrón de documentos para entregar → área Fondo

1. Abre la vista Patrón de documentos para entregar.
2. Ve al Fondo área.
3. Ajusta Colores, Fuentes, o Efectos según sea necesario.
4. Revisa si el estilo general del documento para entregar coincide con tus necesidades de salida.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualiza el estilo relacionado con el fondo del documento para entregar.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar y salir de Patrón de documentos para entregar cuando termines.

Consejos de uso

• Error común: Ajustar en exceso los estilos de fondo puede reducir la claridad y la legibilidad al imprimir.

5. Salir de Patrón de documentos para entregar

Ruta de acceso: Pestaña Patrón de documentos para entregar → Cerrar

1. Después de terminar la configuración del documento para entregar, haz clic en Cerrar.
2. Vuelve a la vista normal de edición de la presentación.
3. Continúa editando la presentación o prepárate para imprimir el documento para entregar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La vista Patrón de documentos para entregar se cierra.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando la presentación o comenzar a imprimir.

Consejos de uso

• Error común: Salir antes de revisar el resultado puede hacer que tengas que volver a abrir Patrón de documentos para entregar y ajustarlo de nuevo.