Seleccionar y editar datos en WPS en Windows: introducción

WPS Select and Edit Data te ayuda a ajustar los rangos de datos de los gráficos y editar los valores de los gráficos en WPS Presentation para Windows; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Seleccionar y editar datos es una función de edición de gráficos en WPS Presentation para Windows. Te permite cambiar el rango de datos que usa un gráfico, editar directamente los valores del gráfico y abrir la edición de datos desde un menú contextual.

Las funciones principales incluyen:

Seleccionar una fuente de datos: reasigna el rango de datos que usa un gráfico cuando es necesario cambiar el contenido mostrado.
Editar datos del gráfico: modifica los valores directamente en la tabla de datos y permite que el gráfico se actualice en consecuencia.
Editar datos desde el menú contextual: abre el flujo de edición desde el menú contextual del gráfico con menos pasos.

Esta función es útil para actualizar presentaciones, revisar datos y modificar gráficos cuando necesitas ajustar el contenido del gráfico sin volver a crearlo.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	No se requiere una conexión obligatoria a internet para editar gráficos locales; la descarga, la instalación y las funciones relacionadas con la cuenta sí requieren acceso a la red
Otros	El gráfico ya debe estar insertado en la presentación y seguir siendo editable

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Presentation, abre un archivo que contenga un gráfico, selecciona el gráfico y confirma que las herramientas relacionadas con gráficos estén disponibles

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En WPS Presentation, puedes usar las herramientas de gráficos para seleccionar una fuente de datos, editar los datos del gráfico o abrir la edición de datos desde el menú contextual.	Los gráficos de Microsoft Office admiten Select Data y Edit Data, y la documentación de Microsoft describe cómo actualizar los datos de un gráfico existente.	Google Sheets permite a los usuarios cambiar el tipo de gráfico, editar el rango de datos y ajustar títulos, leyendas y estilos dentro de un flujo de trabajo basado en hojas de cálculo.	Los gráficos de Notion se crean a partir de vistas de base de datos y se actualizan automáticamente cuando cambia la base de datos subyacente.	Adobe Express permite a los usuarios agregar gráficos y editar etiquetas, valores, leyendas y tipos de gráfico en un lienzo de diseño.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS mantiene la selección y edición de datos del gráfico dentro del flujo de trabajo de la presentación, lo que resulta práctico para actualizaciones rápidas de gráficos durante la edición de diapositivas.	En comparación con WPS: Microsoft suele basarse en un flujo de trabajo de datos de gráficos centrado en Excel, lo que funciona bien para la edición de gráficos en Office, pero está menos enfocado en la edición dentro de la diapositiva.	En comparación con WPS: Google está más centrado en la hoja de cálculo para el mantenimiento de gráficos, mientras que WPS es más directo cuando el objetivo es revisar un gráfico dentro de una presentación.	En comparación con WPS: Notion destaca más en gráficos dinámicos basados en bases de datos que en la edición tradicional de gráficos para presentaciones.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca más en la creación y el estilo de gráficos orientados al diseño que en la selección de la fuente de datos del gráfico dentro de la edición de diapositivas.
Fuente oficial	—	Actualizar datos del gráfico	Agregar y editar un gráfico	Usar gráficos en Notion	Agregar gráficos a diseños

Conclusión general
Si necesitas ajustar los rangos de un gráfico o editar sus valores directamente dentro de una presentación, WPS ofrece un flujo de trabajo muy cercano a la edición de diapositivas. Microsoft, Google, Notion y Adobe se adaptan a distintas prioridades, como el mantenimiento de gráficos basado en hojas de cálculo, los gráficos impulsados por bases de datos o la creación de gráficos enfocada en el diseño.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Solución
1	Actualizar cifras de informes	Creadores de presentaciones	Los valores del gráfico deben actualizarse rápidamente en una diapositiva existente	Usa Edit Chart Data para modificar los valores directamente
2	Ajustar el rango mostrado	Analistas o personal de operaciones	El gráfico está vinculado al rango de datos incorrecto	Usa Select Data Source para redefinir el rango
3	Ediciones temporales rápidas	Presentadores o revisores	Se necesita una edición rápida mientras se revisan las diapositivas	Usa la opción Edit Data del menú contextual
4	Reutilizar plantillas	Miembros del equipo	Una plantilla reutilizada todavía apunta a datos antiguos del gráfico	Vuelve a seleccionar los datos y verifica el gráfico actualizado
5	Revisar la precisión del gráfico	Revisores	El gráfico debe coincidir con la tabla subyacente	Abre la vista de edición de datos y revisa los valores uno por uno

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Seleccionar y editar datos de gráficos en presentaciones	✅ Disponible	✅ Disponible
Funciones básicas de PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Descarga de plantillas	Limitado	Acceso ampliado
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB
Publicidad	Puede aparecer	Sin publicidad

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Ediciones ocasionales de gráficos en presentaciones	Versión gratuita	Esta función está disponible directamente para las necesidades de edición del día a día
Trabajo frecuente con documentos y beneficios complementarios más amplios	WPS Premium	Adecuado si también necesitas más almacenamiento en la nube, acceso a plantillas y herramientas adicionales

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