Archivos adjuntos de WPS en macOS te permite insertar archivos adjuntos en diapositivas de presentación; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Todas las tareas listadas están disponibles directamente |
Acerca de esta función
Descripción general
Los Archivos adjuntos en WPS Presentation para macOS te permiten insertar archivos locales en una diapositiva y mostrarlos como íconos en la página. Esto es útil cuando quieres abrir materiales de apoyo durante una presentación sin salir de la estructura de la presentación. Los tipos de archivo más comunes pueden incluir PDF, documentos de Word, hojas de cálculo e imágenes.
Las funciones principales incluyen:
- Insertar un archivo adjunto local en una diapositiva como apoyo para la presentación.
- Mostrar el archivo insertado como un ícono en la diapositiva.
- Abrir un archivo adjunto insertado haciendo doble clic en su ícono durante la edición o la reproducción.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office para macOS |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | No se requiere una conexión obligatoria a internet para insertar o abrir archivos adjuntos locales; el acceso a internet es necesario para la descarga y la instalación |
| Otros | Se requiere permiso de acceso a archivos locales y tu Mac debe tener una aplicación que pueda abrir el formato del archivo adjunto |
Descarga e instalación
Instala WPS Office para macOS antes de usar Archivos adjuntos en WPS Presentation.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Presentation, abre cualquier presentación y confirma que la pestaña Insertar incluya la opción Archivos adjuntos |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Te permite insertar un archivo adjunto local en una diapositiva de presentación y mantenerlo visible como ícono para acceder rápidamente durante la presentación. | Word permite insertar objetos desde archivos existentes mediante vínculo o inserción, y los archivos pueden aparecer como íconos en los que se puede hacer clic dentro de un documento o mensaje de correo. | Google Docs documenta oficialmente vínculos, marcadores e inserción de imágenes, pero las páginas de ayuda revisadas no describen la inserción directa de un ícono de archivo adjunto local en una página del documento. | Notion admite bloques de archivos, carga de archivos, carga mediante arrastrar y soltar, y vínculos de archivos incrustados dentro de las páginas. | Acrobat permite adjuntar archivos como PDF, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, imágenes, audio y video a un PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: La opción de archivos adjuntos se usa directamente dentro del flujo de trabajo de una presentación, y el archivo insertado permanece en la diapositiva como un ícono visible para consultarlo durante una presentación en vivo. | En comparación con WPS: La guía oficial de Microsoft aquí se centra en la inserción de objetos en documentos o correos, en lugar de una opción de archivo adjunto basada en diapositivas dentro de una página de presentación. | En comparación con WPS: Google Docs se enfoca más en vínculos, marcadores e imágenes, por lo que la ayuda oficial revisada no muestra el mismo flujo de trabajo de íconos de archivos adjuntos locales en diapositivas. | En comparación con WPS: Notion es más sólido para la recopilación de archivos y la colaboración en espacios de trabajo, mientras que WPS es más directo para colocar una opción de archivo adjunto dentro de una diapositiva de presentación. | En comparación con WPS: Adobe centra los archivos adjuntos en el empaquetado y la distribución de PDF, mientras que WPS se adapta mejor a la presentación diapositiva por diapositiva. |
| Fuente oficial | — | Insertar un objeto en Word o Outlook | Trabajar con vínculos y marcadores | Imágenes, archivos y contenido multimedia | Agregar archivos adjuntos a PDF |
Conclusión general: Si necesitas colocar archivos de apoyo directamente en una diapositiva de la presentación y abrirlos durante una exposición, WPS Attachments se adapta muy bien a ese flujo de trabajo. Microsoft, Google, Notion y Adobe también admiten escenarios relacionados con la inserción o adjunto de archivos, pero su guía oficial se enfoca más en objetos de documento, enlaces, bloques de archivos en espacios de trabajo o archivos adjuntos PDF, en lugar del acceso desde diapositivas durante una presentación.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Desafío principal | Cómo ayudan los Archivos adjuntos |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisión de proyecto con archivos de apoyo | Gerentes de proyecto, consultores | Las diapositivas son concisas, pero los revisores pueden solicitar los archivos originales | Inserta contratos, planos o archivos de datos en las diapositivas clave |
| 2 | Presentación de capacitación con materiales de ejemplo | Capacitadores, docentes | Es necesario abrir archivos de ejemplo durante la explicación | Agrega documentos o hojas de cálculo de ejemplo a las diapositivas de capacitación |
| 3 | Archivo de revisión de propuestas | Equipos de producto, diseño y operaciones | Los materiales de referencia deben mantenerse cerca de la presentación de revisión | Adjunta PDF, tablas o imágenes a las diapositivas relacionadas |
| 4 | Preguntas y respuestas en presentaciones con clientes | Equipos de ventas y preventa | La documentación de respaldo debe abrirse rápidamente en el momento | Coloca cotizaciones, fichas técnicas o archivos de referencia en la presentación |
| 5 | Materiales internos de retrospectiva | Líderes de equipo | Los archivos de la presentación y los documentos de apoyo se almacenan por separado | Mantén los archivos relacionados adjuntos a las diapositivas correspondientes de la retrospectiva |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insertar archivos adjuntos en presentaciones | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Herramientas de PDF | ✅ Funciones básicas de PDF | ✅ Funciones de PDF más avanzadas |
| Almacenamiento en la Nube | 1GB | 20GB |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas insertar archivos adjuntos en presentaciones de vez en cuando | Versión gratuita | El flujo de trabajo de archivos adjuntos de esta guía está disponible directamente para la edición habitual de presentaciones |
| También necesitas herramientas de PDF más completas y más almacenamiento en la nube | WPS Premium | Es una mejor opción para usuarios que trabajan con varios formatos de archivo y desean más herramientas de apoyo |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office