La Barra de herramientas de acceso rápido de WPS es un área de accesos directos para comandos comunes ubicada debajo de la barra de título; incluye 2 tareas principales, con 2 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con membresía | 0 | Esta función no requiere membresía |
Acerca de esta función
Descripción general
La Barra de herramientas de acceso rápido de WPS en Windows es un área de accesos directos en la interfaz de la hoja de cálculo, ubicada debajo de la barra de título. Proporciona acceso directo a comandos comunes como Guardar, Deshacer y Rehacer, y también te permite ajustar opciones de visualización y configuraciones de comandos frecuentes desde su menú desplegable.
Las tareas principales incluyen:
- Usar los botones predeterminados para ejecutar rápidamente acciones comunes como Guardar, Deshacer y Rehacer.
- Usar el menú de la barra de herramientas para mostrar u ocultar elementos relacionados de la interfaz, cambiar la posición de la barra o agregar comandos comunes.
Esta función es útil para quienes repiten acciones comunes en hojas de cálculo, quieren cambiar menos entre menús o prefieren una distribución del espacio de trabajo más personalizada.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | No se requiere una conexión obligatoria a internet para las acciones locales de la barra de herramientas |
| Otros | WPS Office debe estar instalado y debes poder abrir una ventana de hoja de cálculo y ver la barra de título y la cinta de opciones |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Notas de instalación | Descarga e instala WPS Office y luego abre un archivo de hoja de cálculo para acceder a la Barra de herramientas de acceso rápido |
| Verificación después de la instalación | Inicia WPS Spreadsheets y confirma que la Barra de herramientas de acceso rápido aparezca debajo de la barra de título |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparar con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Proporciona una Barra de herramientas de acceso rápido debajo de la barra de título con comandos predeterminados como Guardar, Deshacer y Rehacer, además de opciones de menú para visualización, posición y personalización de comandos. | Microsoft Office ofrece una Barra de herramientas de acceso rápido personalizable con comandos independientes de la pestaña actual de la cinta, y los usuarios pueden agregar, quitar, reordenar, exportar e importar comandos. | Los editores de Google Docs ofrecen un Buscador de herramientas en la parte superior de la pantalla para encontrar elementos del menú y herramientas, pero se trata de un punto de acceso basado en búsqueda y no de una barra fija de comandos personalizable. | Notion ofrece herramientas de edición como el + menú, el menú del controlador de bloque y los / comandos para agregar y cambiar contenido, pero no ofrece una Barra de herramientas de acceso rápido fija al estilo de Office. | Adobe Acrobat ofrece una barra de acciones rápidas que se puede personalizar con herramientas de uso frecuente y reordenar para trabajar con PDF más rápido. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: La entrada a comandos predeterminados siempre está visible en la ventana de la hoja de cálculo, y el menú desplegable reúne en un solo lugar los controles de visualización, los cambios de posición y el acceso a comandos comunes. | En comparación con WPS: Microsoft ofrece una personalización más profunda, como exportación e importación, pero la ruta de configuración depende de más opciones. | En comparación con WPS: Google se enfoca más en encontrar herramientas y acciones de menú que en mantener un conjunto fijo de botones de comando siempre visibles. | En comparación con WPS: Notion se enfoca en la edición por bloques y en los flujos de creación de contenido, en lugar de una barra de herramientas fija para acciones de hoja de cálculo. | En comparación con WPS: La barra de herramientas de Adobe está centrada en tareas de PDF y no en la edición de hojas de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido | Buscador de herramientas para Docs, Sheets, Slides y Vids | Introducción a la redacción y edición | Personaliza la Barra de herramientas de acceso rápido en Acrobat |
Conclusión general
Si quieres que comandos comunes de hoja de cálculo, como Guardar, Deshacer y Rehacer, permanezcan visibles en la ventana y sean fáciles de acceder, la Barra de herramientas de acceso rápido de WPS se adapta muy bien a ese flujo de trabajo. En comparación con las opciones basadas en búsqueda o los editores centrados primero en el contenido, se enfoca más en el acceso fijo a comandos para el trabajo diario en hojas de cálculo.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Necesidad principal | Cómo ayuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Guardar ediciones rápidamente | Editores de hojas de cálculo | Guardado repetido durante la edición activa | Usa el botón Guardar directamente desde la barra de herramientas |
| 2 | Revertir una acción accidental | Usuarios de oficina en el día a día | Reversión inmediata después de un error de entrada o formato | Usa los botones Deshacer y Rehacer para una recuperación rápida |
| 3 | Ajustar el diseño de la interfaz | Usuarios que prefieren un espacio de trabajo personalizado | La posición de la barra de herramientas no coincide con los hábitos personales | Cambia la posición de la barra de herramientas desde el menú desplegable |
| 4 | Mantener juntos los comandos comunes | Usuarios de uso frecuente | Los comandos comunes están distribuidos en distintos menús | Agrega o quita comandos comunes desde el menú de la barra de herramientas |
| 5 | Administrar la visibilidad de la cinta | Usuarios con pantallas pequeñas | La cinta ocupa demasiado espacio de edición | Usa las opciones del menú para mostrar u ocultar elementos relacionados de la interfaz |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso predeterminado de la Barra de herramientas de acceso rápido | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Ajustes de posición de la barra de herramientas y de comandos comunes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Herramientas avanzadas de PDF, más plantillas y beneficios ampliados | Disponible dentro de la oferta gratuita | Incluye capacidades y recursos más avanzados |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | 20 GB |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Usar botones básicos como Guardar, Deshacer y Rehacer en el trabajo diario | Gratis | Esta función no requiere membresía, por lo que el plan gratuito es suficiente para la mayoría de los usuarios |
| Necesitas funciones avanzadas de oficina más amplias y recursos adicionales | WPS Premium | Es adecuado si también necesitas más herramientas de PDF, plantillas, almacenamiento en la Nube u otros beneficios avanzados |
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Fuente: Página de precios de WPS Office