Cómo usar WPS Smart Fill en Windows

Usa WPS Smart Fill con 4 temas prácticos en WPS Sheets; 4 temas están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir la opción Smart Fill

Ruta de acceso: Pestaña Inicio → menú desplegable Rellenar → Smart Fill

1. Abre WPS Sheets y ve a la hoja de trabajo que quieres procesar.
2. Selecciona la celda cercana a los datos de muestra o a la columna de destino.
3. Haz clic en la Inicio pestaña.
4. Abre el menú desplegable Rellenar .
5. Selecciona Smart Fill.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Puedes ver la opción Smart Fill en el menú Rellenar.
• Siguientes acciones: Después de seleccionar los datos, puedes continuar con los pasos de relleno.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no estás en la vista de edición de la hoja de cálculo, es posible que la opción no esté visible.
• Límites del entorno: Esta función debe usarse en WPS Sheets, no en la ventana de otro componente de WPS.

2. Ejecutar Smart Fill con datos de muestra

Ruta de acceso: Pestaña Inicio → menú desplegable Rellenar → Smart Fill

1. Ingresa de 1 a 2 resultados de muestra en las primeras celdas.
2. Selecciona las celdas con los datos de muestra o el rango de relleno de destino.
3. Haz clic en Rellenar en la pestaña Inicio .
4. Selecciona Smart Fill.
5. Espera a que se reconozca el patrón y se rellenen las celdas restantes.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La columna de destino se rellena automáticamente según el patrón de muestra.
• Siguientes acciones: Después de rellenar, puedes seguir editando, guardar el archivo o volver a ajustar los datos.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si los ejemplos son muy pocos o no son claros, es posible que el resultado reconocido no coincida con lo que esperas.
• Límites del entorno: Los datos de origen más uniformes suelen dar como resultado un reconocimiento más estable.

3. Usar el atajo Ctrl+E para rellenar

Ruta de acceso: Selecciona el rango de destino y luego presiona Ctrl + E

1. Primero, ingresa un resultado de muestra en la columna de destino.
2. Selecciona la celda de muestra o el rango que quieras seguir rellenando.
3. Presiona Ctrl + E.
4. Verifica si las celdas se llenaron de acuerdo con el patrón.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Después de presionar el atajo, las siguientes celdas muestran los resultados del llenado automático.
• Siguientes acciones: Puedes revisar, deshacer o ingresar una nueva muestra de inmediato.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no proporcionas primero una muestra, es posible que el atajo no produzca el resultado esperado.
• Limitaciones del entorno: Si otro programa usa este atajo, utiliza la ruta del menú en su lugar.

4. Revisa y ajusta los resultados del llenado

Punto de entrada: Revisa la columna de destino después de que Relleno inteligente termine

1. Verifica las celdas llenadas y confirma si el patrón es correcto.
2. Edita manualmente cualquier resultado que no coincida con lo que esperabas.
3. Si es necesario, corrige el contenido de la muestra y ejecuta Relleno inteligente de nuevo.
4. Guarda la hoja de trabajo después de confirmar.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La columna de destino coincide con el formato esperado.
• Siguientes acciones: Los datos están listos para filtrarse, analizarse, exportarse o continuar con otras tareas en la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Confiar en todos los resultados sin revisarlos puede dejar algunas excepciones sin corregir.
• Limitaciones del entorno: Para datos complejos o irregulares, revisa filas de muestra antes de usar toda la columna.