WPS Shapes en Windows te ayuda a insertar, dibujar y perfeccionar objetos gráficos en hojas de cálculo; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Shapes en WPS Spreadsheets es una función de dibujo integrada para agregar figuras geométricas, flechas y símbolos de diagramas de flujo a una hoja de cálculo. También puedes ajustar el estilo y modificar la forma de ciertos objetos para ofrecer explicaciones visuales más claras en las hojas de cálculo.
Las tareas principales incluyen:
- Insertar formas: elige una forma de la galería y dibújala en la hoja de cálculo.
- Dar formato a las formas: ajusta el relleno, la línea, los efectos, el tamaño y las propiedades.
- Editar vértices: cambia el contorno de las formas compatibles moviendo los puntos de edición.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | No se requiere una conexión obligatoria a internet para editar formas localmente; se necesita acceso a internet para la descarga y las acciones relacionadas con la cuenta |
| Otros | Debes abrir o crear un archivo de hoja de cálculo de WPS |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Spreadsheets y luego confirma que la opción Shapes esté disponible en la pestaña Insertar |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Te permite insertar formas en hojas de cálculo, darles formato y editar los vértices de las formas compatibles. | Microsoft Office permite a los usuarios agregar formas como cuadros, círculos y flechas, además de añadir texto y cambiar el relleno, el contorno y los efectos. | Google Docs utiliza herramientas de dibujo para crear e insertar formas, líneas, cuadros de texto e imágenes. | Notion se centra en bloques de página como texto, imágenes, tablas y otros bloques de contenido, en lugar del dibujo de formas basado en hojas de cálculo. | Adobe Acrobat ofrece formas y marcas de dibujo como líneas, flechas, rectángulos, círculos, polígonos y dibujo a mano alzada en flujos de revisión de PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: el flujo de trabajo de formas está integrado directamente en la edición de hojas de cálculo en Windows. Diferencia clave: las formas compatibles pueden perfeccionarse aún más con Format Shape y Edit Vertices. | En comparación con WPS: las herramientas de formas son amplias y admiten cambios de texto y estilo, pero la guía oficial abarca varias aplicaciones de Office en lugar de un flujo de trabajo de formas centrado en hojas de cálculo. | En comparación con WPS: las formas se crean en un lienzo de dibujo independiente antes de insertarse en el documento. | En comparación con WPS: la ayuda oficial pone énfasis en bloques de página flexibles y en la organización del contenido, en lugar de la edición nativa de formas en hojas de cálculo. | En comparación con WPS: la guía oficial se centra en el marcado y la revisión de PDF, en lugar de la edición de objetos en hojas de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Agregar formas | Aprende a usar dibujos y marcas | ¿Qué es un bloque? | Agregar comentarios en llamadas en Acrobat |
Conclusión general
Para diagramas, llamadas y anotaciones visuales basados en hojas de cálculo, WPS mantiene el flujo de trabajo de formas cerca de la edición de la hoja de cálculo. Otros productos se adaptan mejor a sus propios contextos principales, como lienzos de documentos, páginas basadas en bloques o revisión de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Necesidad principal | Cómo ayudan las formas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Crear diagramas de proceso simples | Usuarios de oficina | Los pasos solo con texto son difíciles de revisar rápidamente | Inserta flechas y formas de diagrama de flujo para explicar mejor los procesos |
| 2 | Resaltar áreas de datos | Editores de hojas de cálculo | Es fácil pasar por alto los rangos importantes | Usa rectángulos, círculos y formas similares para marcar áreas clave |
| 3 | Agregar elementos visuales a los informes | Creadores de informes | Una hoja de trabajo necesita elementos visuales ligeros | Inserta formas y ajusta el relleno, la línea y los efectos |
| 4 | Personalizar el contorno de una forma | Usuarios que necesitan gráficos personalizados | Es posible que las formas predeterminadas no se ajusten por completo al diseño deseado | Edita los vértices para cambiar la forma de los objetos compatibles |
| 5 | Agregar notas dentro de los gráficos | Usuarios que combinan texto y elementos visuales | Las notas separadas pueden reducir la legibilidad | Escribe directamente dentro de una forma |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Inserción de formas y edición básica | Disponible | Disponible |
| Componentes principales de oficina | Disponible | Disponible |
| Más beneficios de PDF, plantillas y funciones ampliadas | Limitado en algunas áreas | Incluye beneficios más avanzados |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | 20 GB o más, según el plan que se muestre en la página de precios |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Anotaciones cotidianas en hojas de cálculo y diagramas simples | Gratis | La función Formas está disponible para el trabajo habitual en hojas de trabajo |
| Más almacenamiento en la Nube o beneficios de oficina más amplios | WPS Premium | Adecuado si también necesitas más almacenamiento, plantillas o funciones adicionales de oficina |
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Fuente: Página de precios de WPS Office