WPS Entrada por escaneo en iOS te permite capturar contenido desde la cámara, documentos o fotos y colocarlo en una hoja de cálculo; incluye 3 tareas principales, de las cuales 0 están disponibles sin membresía y 3 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 0 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 3 | Coincide con el número de filas del índice que requieren membresía |
| Versión recomendada | Última versión de WPS Office para iOS | Ayuda a garantizar que todos los puntos de acceso estén disponibles |
Acerca de esta función
Descripción general
Entrada por escaneo es una función de captura de datos para hojas de cálculo en WPS Office para iOS que toma contenido de formularios en papel, información en pantalla o imágenes y lo convierte en datos de entrada para la hoja de cálculo.
Las funciones principales incluyen:
- Iniciar Entrada por escaneo desde Herramientas > Insertar y capturar contenido directamente en una hoja.
- Inicia Entrada por escaneo mientras editas una celda para reducir la captura manual.
- Agrega un documento o elige un elemento de Fotos en la página de reconocimiento antes de convertir el resultado en contenido para la hoja de cálculo.
Esta función es útil para la captura de datos en dispositivos móviles, convertir formularios en papel en hojas de cálculo y transferir rápidamente contenido basado en imágenes a una hoja.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | iPhone o iPad que pueda ejecutar con normalidad la versión actual de la app WPS Office |
| Versión de la app | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office para iOS |
| Red | Se recomienda una conexión a internet al verificar el estado de la membresía o cargar servicios en línea |
| Otros | Se requiere permiso para usar la cámara; también puede ser necesario acceder a fotos o archivos al importar materiales |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratis WPS Office |
| Instalación | Instala WPS Office en tu iPhone o iPad y luego abre una hoja de cálculo para acceder a Entrada por escaneo |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Sheets y toca Herramientas, y confirma que Entrada por escaneo aparezca en Insertar |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En iOS, WPS te permite abrir Entrada por escaneo dentro de una hoja de cálculo, reconocer el contenido capturado y colocar el resultado en la hoja. También admite agregar materiales desde documentos o Fotos. | Microsoft Word describe oficialmente la inserción de imágenes escaneadas en un documento o el uso de Microsoft Lens o la importación de PDF para llevar texto a Word. Su flujo oficial está orientado a documentos, no a la captura directa en hojas de cálculo. | Google Workspace destaca oficialmente la conversión de PDF en Google Docs editables para su edición y colaboración. La página oficial no describe la captura de contenido ni su escritura directa en celdas de una hoja de cálculo. | Notion se enfoca oficialmente en importar archivos como PDF, Word y CSV, o en subir imágenes y archivos a páginas y bases de datos. Su contenido de ayuda oficial no describe la captura directa desde escaneo a celdas dentro de un flujo de trabajo móvil de hoja de cálculo. | Adobe Acrobat se enfoca oficialmente en convertir papel o imágenes de cámara en PDF editables y con capacidad de búsqueda mediante OCR. Su flujo oficial se centra en el procesamiento de PDF, no en la captura directa en celdas de una hoja de cálculo. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS puede iniciar Entrada por escaneo directamente dentro del flujo de edición de hojas en iOS y continuar con la captura en la hoja después del reconocimiento. Diferenciador: admite captura con cámara, importación de documentos e importación de fotos en un solo flujo de trabajo. | En comparación con WPS: el flujo oficial está más centrado en la conversión de documentos o PDF antes de mover el resultado a otro lugar. | En comparación con WPS: el flujo oficial es más adecuado para convertir PDF en Docs para edición y colaboración, no para la captura directa en hojas de cálculo. | En comparación con WPS: el flujo oficial es más adecuado para importar contenido y organizar el espacio de trabajo, no para capturar datos en hojas mediante escaneo. | En comparación con WPS: el OCR y la mejora de escaneo son sólidos en los flujos de PDF, pero el flujo oficial no está diseñado para capturar rápidamente datos en celdas de hojas de cálculo en iOS. |
| Fuente oficial | — | Insertar texto o imágenes escaneados en Word | Editar PDF en Google Docs | Importar datos a Notion | De papel a PDF |
Conclusión general
Si tu objetivo es capturar contenido en un iPhone o iPad y colocarlo en una hoja de cálculo con menos pasos manuales, WPS ofrece un flujo de trabajo más cercano a la captura móvil en hojas. Los otros productos se enfocan más en la importación de documentos, la edición de PDF o la organización del espacio de trabajo, lo que se adapta a tareas de seguimiento diferentes.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Desafío principal | Cómo ayuda Entrada por escaneo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Convertir formularios en papel en hojas de cálculo | Equipos de ventas, personal administrativo y personal de tienda | Capturar manualmente los datos en papel toma tiempo | Captura el formulario y convierte el resultado en contenido para la hoja |
| 2 | Llenar datos a partir de capturas de pantalla o fotos | Personal de finanzas y operaciones | Los números en imágenes tardan en capturarse uno por uno | Importa desde Fotos y convierte el contenido en la hoja |
| 3 | Recopilar información en sitio | Personal de campo, equipos de almacén e inspectores | La captura móvil es lenta durante el trabajo en sitio | Inicia Entrada por escaneo desde una celda y continúa capturando datos rápidamente |
| 4 | Extraer contenido de documentos a una hoja | Asistentes de proyecto y estudiantes | Los detalles clave de los documentos deben organizarse en formato de tabla | Agrega un documento en la página de reconocimiento y convierte el resultado |
| 5 | Llenado rápido de formularios temporales | Usuarios generales de oficina móvil | Incluso los lotes pequeños de datos toman tiempo para capturarse | Comienza desde la entrada de la herramienta y captura contenido de inmediato |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entrada por escaneo | ❌ Requiere membresía | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF | ✅ Disponible | ✅ Funciones de PDF más completas |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB, según la página de precios |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente ves o editas hojas de cálculo normales | Gratis | Las tareas básicas de oficina están disponibles sin Entrada por escaneo |
| Capturas contenido con frecuencia y lo colocas en hojas de cálculo | WPS Premium | Entrada por escaneo requiere membresía y es ideal para trabajos frecuentes de captura móvil |
| También necesitas herramientas de PDF más amplias y más almacenamiento en la nube | WPS Premium | El plan de membresía también cubre más necesidades de manejo de documentos y almacenamiento |
Cómo suscribirse
- Página de membresía: Suscribirse a WPS Premium
Fuente: Página de precios de WPS Office