Conservar el texto extraído en WPS para Windows: Introducción

Conservar el texto extraído en WPS te ayuda a conservar, eliminar o extraer texto de las celdas de una hoja de cálculo por lotes; esta función incluye 5 tareas principales, 0 disponibles sin membresía y 5 elementos relacionados con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	5	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	5	Coincide con el número de filas del índice que requieren membresía
Límite de versión	No se indica ninguno	La descripción de la función indica que no hay restricción de versión

Acerca de esta función

Descripción general

Conservar el texto extraído es una herramienta de procesamiento de texto en WPS Spreadsheets para Windows. Te ayuda a procesar por lotes el contenido de las celdas conservando solo tipos de contenido seleccionados, eliminando tipos de contenido seleccionados o extrayendo caracteres del inicio, la parte media o el final del texto.

Las tareas principales incluyen:

Conservar contenido: conserva solo los tipos de contenido seleccionados, como caracteres chinos, números o letras en inglés.
Eliminar contenido: elimina por lotes los tipos de contenido seleccionados y conserva el texto restante.
Extraer texto del inicio: conserva una cantidad fija de caracteres desde el inicio de cada cadena de texto.
Extraer texto de la parte media: extrae una cantidad fija de caracteres desde una posición inicial especificada.
Extraer texto del final: conserva una cantidad fija de caracteres desde el final de cada cadena de texto.

Esta herramienta de texto para hojas de cálculo de WPS es útil para limpiar datos importados, dividir campos de código, extraer prefijos o sufijos fijos y estandarizar el texto de las celdas en hojas de cálculo grandes.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office; no se indica ninguna restricción de versión para esta función
Red	La función se usa principalmente en edición local; puede requerirse una conexión a internet para iniciar sesión en la cuenta o verificar la membresía
Otros	Abre una hoja de cálculo editable en WPS Spreadsheets e inicia sesión con una cuenta que tenga el acceso de membresía requerido

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Spreadsheets y luego busca Smart Toolbox en la pestaña Member Exclusive

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Ofrece herramientas basadas en menús en WPS Spreadsheets para conservar contenido, eliminar contenido, extraer texto del inicio, extraer texto de la parte media y extraer texto del final, con procesamiento por lotes directamente en las celdas.	Microsoft Excel ofrece funciones de texto como LEFT, MID, RIGHT, REPLACE y SUBSTITUTE para extraer o reemplazar texto, normalmente mediante fórmulas.	Google Docs se enfoca en la creación de documentos, la colaboración, las plantillas, los chips inteligentes y la importación de archivos, pero la página del producto no describe una herramienta de extracción de texto por lotes en celdas al estilo de una hoja de cálculo.	Las fórmulas de Notion admiten funciones de texto como substring, replace, replaceAll y split para procesar texto en propiedades de bases de datos.	Adobe Acrobat ofrece OCR y edición de texto en PDF para extraer texto de archivos escaneados y hacer editable el texto de PDF, principalmente para flujos de trabajo con PDF y no para celdas de hojas de cálculo.
Ventajas de WPS	Ventaja: ofrece una entrada visual directa para procesar texto en celdas sin necesidad de escribir fórmulas primero. Diferenciador: reúne en un solo menú de herramientas de texto las opciones de conservar contenido, eliminar contenido y tres modos de extracción.	En comparación con WPS: Excel ofrece una lógica de fórmulas flexible, pero la limpieza rutinaria de texto suele requerir configurar fórmulas en lugar de usar un comando directo del menú.	En comparación con WPS: Google Docs se centra en la edición colaborativa de documentos, y la página oficial no describe un comando equivalente para procesar texto de celdas por lotes.	En comparación con WPS: Notion puede procesar texto mediante fórmulas, pero está diseñado principalmente en torno a propiedades y expresiones de bases de datos, no a un comando de hoja de cálculo.	En comparación con WPS: Acrobat está mejor orientado al reconocimiento y la edición de PDF, no a la limpieza de celdas en hojas de cálculo.
Fuente oficial	—	Referencia de funciones de texto	Página del producto Google Docs	Sintaxis de fórmulas y funciones	OCR y texto editable en PDF

Conclusión general
Si necesitas procesar texto por lotes directamente dentro de las celdas de una hoja de cálculo, WPS ofrece una ruta de menú más directa para conservar, eliminar y extraer texto. Microsoft Excel y Notion también admiten el procesamiento de texto, pero sus flujos de trabajo oficiales se basan más en fórmulas, mientras que Google Docs y Adobe Acrobat se enfocan en otros escenarios de uso.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Usuarios adecuados	Problema principal	Solución
1	Limpiar campos mixtos	Personal de datos	Las celdas contienen una mezcla de caracteres chinos, números y letras en inglés	Usa Keep Content para conservar solo el tipo de contenido objetivo
2	Eliminar caracteres no deseados	Personal administrativo y de operaciones	Los datos importados incluyen tipos de caracteres que deben eliminarse	Usa Remove Content para eliminar por lotes los tipos de contenido seleccionados
3	Extraer prefijos fijos	Personal de finanzas y almacén	Los prefijos de código deben separarse de la cadena completa	Usa Extraer texto desde el inicio para conservar los primeros caracteres
4	Extraer segmentos intermedios	Analistas de datos	Se debe tomar un segmento de código desde una posición fija	Usa Extraer texto desde el medio con una posición inicial y una longitud
5	Extraer sufijos fijos	Personal de atención al cliente y ventas	Es necesario conservar los números finales o marcadores de terminación	Usa Extraer texto desde el final para conservar los caracteres finales

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Entrada de Conservar el texto extraído	❌	✅
Funciones básicas de PDF	✅	✅
Almacenamiento en la Nube	1 GB	20 GB
Descarga de plantillas	Limitado	Acceso a más plantillas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Visualización y edición ocasional de hojas de cálculo	Gratis	Adecuado para trabajo de oficina básico y manejo cotidiano de documentos
Limpieza frecuente por lotes del texto en celdas	WPS Premium	Da acceso a herramientas para conservar, eliminar y extraer texto en tareas repetidas de limpieza de hojas de cálculo
Suscripción compartida para varios usuarios	Plan compartido u otro plan de membresía adecuado	Ayuda a administrar suscripciones para varios usuarios con almacenamiento independiente

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