Conservar y extraer texto de WPS en macOS: introducción

La función Conservar y extraer texto de WPS en macOS te ayuda a conservar, eliminar o extraer texto de celdas de hojas de cálculo por lotes; incluye 5 tareas principales, 0 disponibles sin membresía y 5 elementos relacionados con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	5	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Los 5 temas están relacionados con la membresía
Elementos relacionados con la membresía	5	Disponible a través de la entrada de la función de membresía
Versión recomendada	La versión más reciente de WPS Office para Mac	Ayuda a garantizar que la entrada de Smart Toolbox esté visible

Acerca de esta función

Descripción general

Conservar y extraer texto está disponible en Smart Toolbox de WPS Sheets para Mac y está diseñado para la limpieza masiva de texto en varias celdas.

Sus capacidades principales incluyen:

Conservar contenido: conserva solo un tipo de texto seleccionado, como caracteres chinos, números o letras en inglés.
Eliminar contenido: elimina un tipo de texto seleccionado y conserva el contenido restante.
Extraer texto desde el inicio: conserva una cantidad específica de caracteres desde el inicio del texto.
Extraer texto desde la parte media: extrae una cantidad específica de caracteres a partir de una posición inicial elegida.
Extraer texto desde el final: conserva una cantidad específica de caracteres desde el final del texto.

Es útil para la limpieza de datos, la normalización de códigos, la extracción de prefijos, la extracción de sufijos y la preparación de texto estructurado en hojas.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office para Mac
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	Se necesita acceso a Internet al iniciar sesión o verificar el estado de la membresía
Otros	Inicia sesión con una cuenta de WPS que incluya acceso por membresía y abre un libro editable en WPS Sheets

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Instalación	Descarga el instalador para Mac, sigue las indicaciones de configuración e inicia WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Sheets y confirma que el área de membresía y la entrada de Smart Toolbox estén disponibles

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En WPS Sheets, esta función ofrece herramientas por lotes para conservar contenido, eliminar contenido, extraer texto desde el inicio, extraer texto desde la parte media y extraer texto desde el final en las celdas seleccionadas.	Microsoft Excel ofrece funciones de texto como MID para devolver una cantidad específica de caracteres de una cadena de texto a partir de una posición determinada.	Google Docs se centra en la creación colaborativa de documentos con chips inteligentes, bloques reutilizables y edición sin páginas, en lugar de ofrecer una caja de herramientas dedicada para extraer texto de hojas de cálculo en esta página del producto.	Las fórmulas de Notion admiten funciones como substring, replace y replaceAll para extraer y modificar texto en propiedades de bases de datos.	Adobe Acrobat se centra en flujos de trabajo de edición y redacción de texto en PDF, incluida la marcación y eliminación permanente de texto e imágenes sensibles de los PDF.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS reúne varias acciones de limpieza de texto en una sola caja de herramientas de hoja de cálculo para que puedas procesar directamente las celdas seleccionadas sin crear fórmulas primero.	En comparación con WPS: la extracción de texto suele realizarse mediante funciones de hoja de cálculo, por lo que los usuarios con frecuencia necesitan crear fórmulas para cada patrón de resultado.	En comparación con WPS: la página oficial de Docs destaca la colaboración en documentos y los bloques de contenido reutilizables, en lugar de herramientas directas para extraer texto de celdas de hojas de cálculo.	En comparación con WPS: el manejo de texto se basa en fórmulas dentro de las propiedades de la base de datos, no en una herramienta directa por lotes para celdas seleccionadas en hojas de cálculo.	En comparación con WPS: el flujo de trabajo se centra en la edición y redacción de PDF, no en la limpieza de texto dentro de celdas de hojas de cálculo.
Fuente oficial	—	Función MID	Página del producto Google Docs	Sintaxis de fórmulas y funciones	Redacta contenido confidencial en PDF con Acrobat Pro

Conclusión general: Si tu tarea principal es limpiar texto por lotes dentro de celdas de una hoja de cálculo, WPS ofrece un acceso más directo para conservar, eliminar y extraer contenido en un solo lugar. Microsoft y Notion ofrecen métodos de procesamiento de texto mediante funciones, mientras que Google Docs y Adobe Acrobat se enfocan en flujos de trabajo documentales diferentes.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Método recomendado
1	Limpiar datos con caracteres mixtos	Personal de limpieza de datos	Las celdas contienen caracteres chinos, números y letras al mismo tiempo	Usa Keep Content para conservar solo el tipo de carácter objetivo
2	Eliminar tipos de caracteres no deseados	Responsables del mantenimiento de hojas de cálculo	Una columna contiene tipos de caracteres que deben eliminarse por lotes	Usa Remove Content para eliminar el tipo de contenido seleccionado
3	Extraer prefijos fijos	Equipos de operaciones y finanzas	Los códigos o ID necesitan separar el segmento inicial	Usa Extract Text from Beginning
4	Extraer segmentos intermedios	Analistas de datos	Una cadena estructurada contiene un campo en la parte media	Usa Extract Text from Middle con una posición inicial y una longitud
5	Extraer sufijos fijos	Equipos administrativos y de soporte	Es necesario conservar la parte final de una cadena	Usa Extract Text from End

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Acceso a Conservar y Extraer texto	Se requiere membresía para usar este acceso a la función	Disponible
Funciones principales de oficina	Funciones básicas disponibles	Más funciones avanzadas disponibles
Espacio en la Nube y herramientas avanzadas	Cuota básica y capacidades básicas	Capacidades más avanzadas y cuotas más altas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Edición ocasional de hojas de cálculo	Plan gratuito	Adecuado cuando solo necesitas edición básica
Limpieza frecuente de texto por lotes en celdas	WPS Premium	Da acceso a herramientas para conservar, eliminar y extraer texto en procesos repetitivos
Trabajo continuo con datos estructurados	WPS Premium	Más adecuado para el uso continuo de funciones avanzadas de oficina y procesamiento de texto

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