Cómo usar la Tabla dinámica de WPS en Windows

Usa la Tabla dinámica con 11 temas indexados, incluidos 11 elementos gratuitos y 0 elementos relacionados con la membresía; abre el tema que necesites y sigue la ruta de acceso y los pasos a continuación.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Crear una Tabla dinámica

Ruta de acceso a la función: Insertar → Tabla dinámica

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos de origen.
2. Haz clic en Tabla dinámica en la pestaña Insertar.
3. Confirma el rango de datos y dónde debe colocarse el informe.
4. En el panel de campos, arrastra los campos a Filas, Columnas, Valores y Filtros según sea necesario.
5. Haz clic en Aceptar para crear la Tabla dinámica.

Criterios de éxito

• Aparece una nueva área de Tabla dinámica en la hoja de cálculo.
• El panel de campos está disponible para que puedas seguir ajustando el diseño.

Consejos de uso

• Los datos de origen deben incluir encabezados de campo claros.
• Mover un campo a un área diferente cambia el resultado del informe.

2. Cambiar el método de resumen del campo de valores

Ruta de acceso a la función: Tabla dinámica → Configuración del campo de valor

1. Selecciona un campo de valor en la Tabla dinámica.
2. Haz clic en la flecha junto al campo.
3. Selecciona Configuración del campo de valor.
4. Elige un método de resumen, como Suma, Conteo, Promedio, Máx. o Mín.
5. Haz clic en Aceptar.

Criterios de éxito

• El área de valores se actualiza con el método de resumen seleccionado.

Consejos de uso

• Distintos tipos de campo pueden adaptarse mejor a diferentes métodos de resumen.

3. Insertar un segmentador

Ruta de acceso a la función: Analizar → Segmentador

1. Selecciona una Tabla dinámica existente.
2. Haz clic en Segmentador en la pestaña Analizar.
3. Selecciona el campo que quieres usar para filtrar.
4. Haz clic en Aceptar.

Criterios de éxito

• Aparece un control de segmentación en la hoja de cálculo.
• Seleccionar elementos del segmentador cambia los resultados de la Tabla dinámica.

Consejos de uso

• Las segmentaciones de datos son útiles cuando necesitas cambiar los filtros con frecuencia.

4. Cambiar las opciones de la Tabla dinámica

Ruta de acceso: Analizar → Opciones

1. Selecciona una Tabla dinámica existente.
2. Haz clic en Opciones en la pestaña Analizar.
3. Ajusta el diseño y formato, los totales y filtros, la visualización o la configuración de datos.
4. Haz clic en OK.

Criterios de éxito

• La visualización o el comportamiento de la Tabla dinámica se actualiza según la configuración seleccionada.

Consejos de uso

• Antes de cambiar opciones que afecten el diseño actual, revisa el propósito del informe.

5. Ocultar datos

Ruta de acceso: Analizar → Ocultar

1. Selecciona los datos que deseas ocultar en la Tabla dinámica.
2. Haz clic en Ocultar en la pestaña Analizar.

Criterios de éxito

• El elemento seleccionado ya no aparece en el resultado actual de la Tabla dinámica.

Consejos de uso

• Después de ocultar datos, puedes seguir ajustando el informe con filtros o configuraciones de campo.

6. Agrupar elementos seleccionados

Ruta de acceso: Analizar → Agrupar selección

1. Selecciona una Tabla dinámica existente.
2. Haz clic en Agrupar selección en la pestaña Analizar.
3. Combina varios elementos dispersos dentro del mismo campo en un nuevo grupo.

Criterios de éxito

• Los elementos seleccionados aparecen como una categoría agrupada.

Consejos de uso

• La agrupación es útil para organizar datos por categoría, rango o etapa.

7. Desagrupar elementos

Ruta de acceso: Analizar → Desagrupar

1. Selecciona una Tabla dinámica existente.
2. Haz clic en Desagrupar en la pestaña Analizar.

Criterios de éxito

• Se elimina la estructura agrupada y vuelve el desglose original de los elementos.

8. Cambiar el origen de datos

Ruta de acceso: Analizar → Cambiar origen de datos

1. Selecciona una Tabla dinámica existente.
2. Haz clic en Cambiar origen de datos en la pestaña Analizar.
3. Selecciona el nuevo rango de origen.
4. Haz clic en OK.

Criterios de éxito

• La Tabla dinámica se actualiza según el nuevo rango de origen.

Consejos de uso

• Si el nuevo origen cambia la estructura de los campos, el diseño actual también puede cambiar.

9. Borrar el contenido de la Tabla dinámica

Ruta de acceso: Analizar → Borrar

1. Selecciona una Tabla dinámica existente.
2. Haz clic en Borrar en la pestaña Analizar.

Criterios de éxito

• Se borra el contenido actual de la Tabla dinámica.

10. Mover una Tabla dinámica

Ruta de acceso: Analizar → Mover

1. Selecciona una Tabla dinámica existente.
2. Haz clic en Mover en la pestaña Analizar.
3. Elige el nuevo destino.
4. Haz clic en OK.

Criterios de éxito

• La Tabla dinámica se mueve a la ubicación seleccionada.

Consejos de uso

• Primero revisa el área de destino para evitar superponer contenido existente de la hoja de cálculo.

11. Eliminar una Tabla dinámica y usar Campos y elementos

Ruta de acceso: Analizar → Eliminar; Analizar → Campos y elementos

1. Selecciona una Tabla dinámica existente.
2. Para eliminarla, haz clic en Eliminar en la pestaña Analizar.
3. Para continuar con cálculos basados en campos, abre la lista desplegable Campos y elementos.
4. Selecciona Campo calculado, Elemento calculado, Orden de resolución o Listar fórmulas, según sea necesario.

Criterios de éxito

• La Tabla dinámica se elimina, o bien se abren las herramientas de Campos y elementos para realizar más configuraciones.

Consejos de uso

• Antes de usar Campos y elementos, confirma que la estructura actual de los campos coincida con tus necesidades de cálculo.