Usa Márgenes de página con 3 temas prácticos: establecer márgenes de página, personalizar márgenes y ajustar márgenes en la vista previa de impresión. Elige un tema en el índice y sigue los pasos.
Índice de temas
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Establecer márgenes de página | Gratis |
| 2 | 2. Personalizar márgenes | Gratis |
| 3 | 3. Ajustar márgenes en la vista previa de impresión | Gratis |
Guía paso a paso
1. Establecer márgenes de página
Ruta de acceso: Pestaña Página → Márgenes de página
- Haz clic en la pestaña Página .
- Haz clic en Márgenes de página.
- Selecciona una opción de margen preestablecida, como Normal, Estrecho, o Ancho.
- Verifica si el diseño de impresión de la hoja de cálculo se ajusta a tus necesidades.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: La opción de margen seleccionada se aplica al diseño de impresión de la hoja de cálculo actual.
- Siguiente acción: Puedes continuar con la impresión, abrir los márgenes personalizados o revisar el resultado en la vista previa de impresión.
Consejos de uso
- Error común: Abrir el área relacionada con la página sin seleccionar realmente una opción de margen, por lo que el diseño no cambia.
- Nota del entorno: Esta configuración afecta principalmente la visualización del diseño de impresión y la salida impresa.
2. Personalizar márgenes
Ruta de acceso: Pestaña Página → Márgenes de página → Márgenes personalizados
- Haz clic en Márgenes de página en la pestaña Página .
- Selecciona Márgenes personalizados.
- Establece los valores de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en el cuadro de diálogo.
- Si es necesario, ajusta la distancia del encabezado y del pie de página con respecto al borde de la página.
- Si es necesario, elige si deseas centrar la hoja de cálculo vertical u horizontalmente en la página.
- Revisa el área de vista previa y haz clic en OK.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Los valores de margen personalizados se guardan y se aplican a la hoja de cálculo actual.
- Siguiente acción: Puedes volver a editar o abrir la vista previa de impresión para revisar el diseño final.
Consejos de uso
- Error común: Configurar márgenes demasiado grandes, lo que reduce notablemente el área imprimible.
- Nota del entorno: El margen imprimible mínimo puede variar según la impresora, por lo que el resultado real depende de la impresora que estés usando.
3. Ajustar márgenes en la vista previa de impresión
Ruta de acceso: Página → Vista previa de impresión → Ajustar márgenes
- Haz clic en Página → Vista previa de impresión → Ajustar márgenes.
- Ubica los marcadores de margen en la regla dentro de la ventana de vista previa.
- Arrastra los marcadores de margen a nuevas posiciones.
- Revisa en tiempo real los cambios en el contenido de la página y en el espacio en blanco.
- Confirma el resultado y continúa imprimiendo o regresa a la edición.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El espacio en blanco de la vista previa cambia a medida que arrastras los marcadores de margen.
- Siguiente acción: Puedes continuar imprimiendo directamente o volver para ajustar de nuevo el diseño de página.
Consejos de uso
- Error común: Ver la vista previa sin arrastrar los marcadores, por lo que no se realiza ningún cambio en los márgenes.
- Nota sobre el entorno: La vista previa te ayuda a evaluar el diseño de impresión, pero el resultado final también depende del tamaño del papel y del comportamiento de la impresora.