Cómo usar Permitir editar área de WPS en macOS

Usa Permitir editar área con 4 temas prácticos, incluidos 4 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; elige un tema del índice y sigue los pasos para completar la configuración.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Crear una nueva área de edición permitida

Ruta de la función: Revisar → Permitir a los usuarios editar rangos → Nuevo

1. Asegúrate de que la hoja de trabajo actual no esté protegida.
2. Haz clic en Permitir a los usuarios editar rangos en la pestaña Revisar .
3. Haz clic en Nuevo.
4. En el cuadro de diálogo, selecciona el rango de celdas que debe permanecer editable.
5. Establece una contraseña independiente para ese rango. Esta contraseña puede ser diferente de la contraseña de protección de la hoja de trabajo.
6. Haz clic en OK para terminar de crear el rango.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo rango aparece en la lista de áreas de edición permitidas.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir agregando más rangos o continuar con la protección de la hoja de trabajo.

Consejos de uso

• Error común: Si la hoja de trabajo ya está protegida, desprotégela antes de crear un rango nuevo.
• Nota del entorno: Esta función se usa dentro de una hoja de trabajo en WPS Spreadsheets.

2. Establecer distintos permisos para varios rangos

Ruta de la función: Revisar → Permitir a los usuarios editar rangos → Nuevo

1. Repite el proceso de creación de un rango nuevo para cada sección que deba seguir siendo editable.
2. Asigna una contraseña de rango diferente a cada área editable según sea necesario.
3. Verifica los nombres de los rangos, las referencias de celdas y las contraseñas para asegurarte de que coincidan con el plan de edición real.
4. Mantén abierta la ventana de configuración y prepárate para proteger la hoja de trabajo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparecen varios rangos editables en la lista.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar directamente a Proteger hoja.

Consejos de uso

• Error común: Si dos rangos se superponen, revisa el diseño de las secciones antes de guardar.
• Nota del entorno: Planear con anticipación las secciones editables ayuda a reducir cambios posteriores.

3. Proteger la hoja de trabajo manteniendo los rangos editables

Ruta de la función: Ventana Permitir a los usuarios editar rangos → Proteger hoja

1. Después de configurar todos los rangos editables, haz clic en Proteger hoja en el cuadro de diálogo.
2. Establece y confirma la contraseña de protección de la hoja de cálculo.
3. Después de activar la protección, verifica si los rangos seleccionados siguen siendo editables.
4. Confirma que las demás áreas permanezcan protegidas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La hoja de cálculo entra en estado de protección.
• Siguiente acción disponible: Los usuarios que conozcan la contraseña del rango pueden editar el área correspondiente, mientras que las demás áreas permanecen protegidas.

Consejos de uso

• Error común: Si solo estableces una contraseña para el rango, pero no proteges la hoja de cálculo, el control por secciones no surtirá efecto por completo.
• Nota sobre el entorno: Mantén registradas por separado las contraseñas de los rangos y la contraseña de protección de la hoja de cálculo para facilitar el mantenimiento posterior.

4. Eliminar un área editable permitida existente

Ruta de la función: Revisar → Permitir a los usuarios editar rangos

1. Si la hoja de cálculo está protegida, primero quita la protección.
2. Abre la ventana Permitir a los usuarios editar rangos .
3. Selecciona el rango que ya no necesitas.
4. Haz clic en Eliminar y confirma la acción.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El rango eliminado ya no aparece en la lista.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a crear un rango nuevo o proteger de nuevo la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Error común: Si no quitas primero la protección de la hoja de cálculo, es posible que no puedas cambiar los rangos existentes.
• Nota sobre el entorno: Después de eliminar un rango, revisa la configuración general de protección si aún necesitas edición controlada.