Compartir archivo de WPS en iOS te ayuda a enviar la hoja de cálculo actual como archivo original o como enlace para compartir; esta guía cubre 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Todas las tareas de esta guía están disponibles directamente |
Acerca de esta función
Descripción general
Compartir archivo en WPS Office para iOS es una función para compartir hojas de cálculo que te permite enviar la hoja actual por distintos canales, ya sea conservando el formato original del archivo o usando un enlace en línea cuando sea necesario. Puedes comenzar desde el propio documento o desde la lista de archivos en la página de inicio de WPS.
Las tareas principales incluyen:
- Enviar como archivo: envía la hoja de cálculo como archivo original para que el destinatario pueda seguir editándola.
- Enviar como enlace: genera un enlace de Documento en línea para visualización o colaboración.
- Compartir desde la página del documento: útil cuando ya estás editando el archivo.
- Compartir desde la página de inicio: útil cuando quieres enviar un archivo directamente desde la lista de documentos.
Esta función se adapta a situaciones comunes de trabajo móvil, como enviar una hoja de cálculo editable a compañeros de trabajo, adjuntar un archivo en un correo, reenviar un archivo en una app de mensajería o elegir entre un archivo y un enlace según lo que necesite el destinatario.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Usa WPS Office para iOS en un iPhone o iPad |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para que todas las opciones de uso compartido estén visibles |
| Red | Se necesita una conexión de red para compartir enlaces o enviar mediante canales en línea |
| Otros | Se recomienda iniciar sesión en tu cuenta y asegurarte de que el archivo de destino se abra correctamente |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Instalación | Instala WPS Office en tu dispositivo iOS, inicia sesión y abre un archivo de hoja de cálculo |
| Verificación posterior a la instalación | Abre cualquier hoja de cálculo y confirma que las opciones Compartir y Compartir como archivo estén disponibles |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Permite compartir desde la página del documento o desde la página de inicio de WPS en iOS, con opciones para enviar una hoja de cálculo como archivo o como enlace. | Microsoft 365 en dispositivos móviles permite compartir un enlace en la nube y enviar una copia del archivo como archivo adjunto. | Google Workspace permite compartir archivos mediante Drive, Gmail y Chat, con permisos de visualización, comentario y edición. | Notion permite compartir páginas, copiar enlaces de páginas e invitar a miembros o invitados para acceder a una página. | Adobe Acrobat permite compartir PDFs por correo electrónico, ya sea como archivo adjunto o mediante un flujo basado en enlaces. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS separa el envío de archivos y el envío de enlaces dentro de un mismo flujo para compartir. Diferencia: puedes comenzar desde la página del documento o directamente desde la lista de archivos en la página de inicio de WPS. | En comparación con WPS: Microsoft se enfoca más en compartir en la nube y enviar copias, con orientación oficial centrada en la colaboración de Microsoft 365. | En comparación con WPS: Google se enfoca más en los permisos en la nube y en compartir entre aplicaciones, mientras que el envío de hojas de cálculo originales como archivo adjunto suele depender de los flujos de trabajo de Gmail o Drive. | En comparación con WPS: Notion está más orientado a páginas y espacios de trabajo, por lo que enviar un archivo original de hoja de cálculo no es su principal forma de compartir. | En comparación con WPS: Adobe se centra principalmente en compartir y revisar PDF, por lo que compartir archivos originales de hojas de cálculo es menos directo. |
| Fuente oficial | — | Compartir un archivo | Enviar y compartir archivos en línea | Configuración de uso compartido y permisos | Compartir archivos PDF por correo |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es enviar rápidamente una hoja de cálculo desde iOS como archivo original, WPS ofrece un flujo de trabajo móvil directo con opciones claras para compartir archivos y enlaces. Si necesitas controles de permisos más amplios o un flujo de trabajo centrado en la colaboración web, los otros productos ofrecen sus propias ventajas.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Principal dificultad | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enviar un archivo adjunto de hoja de cálculo editable | Personal de oficina | El destinatario necesita seguir editando la hoja | Usa Compartir como archivo para enviar el archivo original de la hoja de cálculo |
| 2 | Enviar un enlace de colaboración en línea | Miembros del equipo | Varias personas necesitan ver la misma versión en línea | Elige compartir por enlace y envía el enlace a los colaboradores |
| 3 | Reenviar un archivo mientras lo editas | Usuarios que ya están trabajando en un archivo | No quieren salir del documento actual para volver a buscar el archivo | Abre Compartir desde la barra de menú superior del documento |
| 4 | Enviar un archivo directamente desde la página de inicio | Usuarios que administran varios archivos | El archivo aún no está abierto, por lo que encontrar la entrada correcta toma más tiempo | Toca Compartir directamente desde la lista de archivos de la página principal de WPS |
| 5 | Elegir el método de envío correcto | Usuarios en general | No tienen claro cuál es la diferencia entre compartir como archivo, por enlace o como imagen larga | Elige compartir como archivo, por enlace o como imagen larga según las necesidades del destinatario |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Compartir como archivo en iOS | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Envío básico de archivos y uso compartido por enlace | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB de espacio en la nube | Mayor almacenamiento en la nube, como se muestra en la página oficial de precios |
| Funciones más avanzadas | Disponible dentro del alcance del plan gratuito | Hay funciones más avanzadas disponibles, como se muestra en la página oficial de precios |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Uso ocasional para compartir hojas de cálculo | Plan gratuito | La función para compartir descrita en esta guía está disponible directamente y funciona bien para un uso cotidiano ligero |
| Más almacenamiento en la nube o funciones avanzadas más amplias | WPS Premium | Adecuado para usuarios que trabajan entre varios dispositivos con mayor frecuencia y necesitan capacidades más amplias |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office