Al usar Reducción de tamaño de documento, las preguntas más comunes se relacionan con el impacto en la calidad, los resultados de reducción y las diferencias en el flujo de trabajo; estas preguntas frecuentes incluyen 3 preguntas comunes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿La Reducción de tamaño de documento afectará la calidad de la hoja de cálculo?
- Reducción de tamaño de documento funciona principalmente comprimiendo imágenes y limpiando datos redundantes.
- Las imágenes pueden comprimirse, pero por este motivo no se elimina el contenido principal de la hoja de cálculo.
- Si quieres conservar la versión original, elige hacer una copia de respaldo del archivo original antes de comenzar.
¿Qué debo hacer si la reducción del tamaño del archivo no es evidente?
- Verifica si la hoja de cálculo contiene muchas imágenes u otro contenido que pueda comprimirse.
- Si el archivo contiene muy pocas imágenes, la reducción de tamaño puede ser limitada.
- También puedes eliminar imágenes o contenido innecesarios y luego ejecutar Reducción de tamaño de documento nuevamente.
¿Cuál es la diferencia entre Reducción de tamaño de documento y comprimir un archivo?
- Reducción de tamaño de documento optimiza el contenido dentro del documento, por ejemplo, comprimiendo imágenes y limpiando datos redundantes.
- Comprimir un archivo normalmente empaqueta todo el archivo en un archivo comprimido sin cambiar la estructura interna del documento.
- Si necesitas un archivo de hoja de cálculo más pequeño y más fácil de abrir y compartir directamente, Reducción de tamaño de documento es más adecuada para ese caso.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Reducción de tamaño de documento | Función que procesa el contenido optimizable dentro de un documento para reducir el tamaño del archivo. |
| Datos redundantes | Datos de un documento que actualmente tienen un valor limitado, pero que siguen ocupando espacio de almacenamiento. |
| Respaldar el archivo original | Conservar una copia del archivo original antes de la reducción para poder compararlo o restaurarlo más adelante. |