Cómo Exportar como PDF en WPS en macOS

Usa Exportar como PDF en WPS en macOS mediante 4 temas prácticos, que incluyen 1 tarea gratuita y 3 opciones relacionadas con la membresía; elige un tema del índice y sigue los pasos.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Exportar como PDF desde la pestaña Exclusivo para miembros

Acceso a la función: Abrir una hoja de cálculo → pestaña Exclusivo para miembros → Exportar como PDF

1. Abre en WPS Office la hoja de cálculo que quieres convertir.
2. Haz clic en Exclusivo para miembros en la barra de menú superior.
3. Haz clic en Exportar como PDF.
4. En el cuadro de diálogo, configura opciones como el rango de exportación, la calidad de imagen y la ubicación de guardado.
5. Haz clic en Iniciar exportación para finalizar.

Criterios de éxito

• El archivo PDF se genera correctamente.
• Puedes abrir el PDF exportado para revisarlo, compartirlo o imprimirlo.

Consejos de uso

• Membresía: este flujo está relacionado con la membresía. Revisa la etiqueta de membresía antes de comenzar.
• Red: si se requiere verificación de la cuenta, mantén disponible tu conexión de red.

2. Exportar como PDF desde el menú Archivo

Acceso a la función: Abrir una hoja de cálculo → Archivo → Exportar como PDF

1. Abre en WPS Office la hoja de cálculo que quieres convertir.
2. Haz clic en Archivo en la parte superior izquierda.
3. Selecciona Exportar como PDF.
4. Configura las opciones de exportación y haz clic en Iniciar exportación.

Criterios de éxito

• La ventana de exportación se cierra con normalidad y se crea el PDF.
• Puedes encontrar el archivo exportado en la ubicación de guardado seleccionada.

Consejos de uso

• Error común: confirma la ubicación de guardado antes de exportar para que el archivo sea fácil de encontrar.
• Tamaño del archivo: las hojas de cálculo grandes pueden tardar más en exportarse.

3. Convertir un archivo de hoja de cálculo a PDF desde el menú contextual

Acceso a la función: Haz clic derecho en un archivo de hoja de cálculo en Finder → Convertir a formato PDF

1. Ubica el archivo de hoja de cálculo en tu escritorio o en una carpeta.
2. Haz clic derecho en el archivo.
3. Haz clic en Convertir a formato PDF en el menú.
4. Sigue las indicaciones para completar la exportación.

Criterios de éxito

• El archivo se procesa y se crea una versión en PDF.
• Puedes completar la conversión sin abrir primero la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Membresía: este flujo está relacionado con la membresía.
• Error común: asegúrate de hacer clic derecho sobre el archivo de hoja de cálculo, no sobre una carpeta ni otro tipo de archivo.

4. Ajusta la configuración avanzada de exportación

Ruta de acceso a la función: Cualquier cuadro de diálogo de Exportar como PDF

1. Abre la Exportar como PDF ventana de configuración.
2. Configura Rango de exportación como todo el libro, la hoja de trabajo actual o un rango personalizado.
3. En Configuración de exportaciónelige si deseas incluir comentarios, información del autor y cifrado de PDF.
4. Configura Calidad de imagen en alta, Standard o baja.
5. Si es necesario, habilita la exportación de varios archivos, PDF escaneado o la configuración de marca de agua, y luego inicia la exportación.

Criterios de éxito

• El PDF exportado coincide con el rango seleccionado y la configuración de salida.
• El archivo está listo para archivarse, imprimirse o compartirse.

Consejos de uso

• Membresía: la exportación de varios archivos, el PDF escaneado y la configuración de marca de agua son funciones relacionadas con la membresía.
• Tamaño del archivo: una mayor calidad de imagen normalmente genera un archivo PDF más grande.
• Edición: un PDF escaneado es más adecuado para una salida con diseño fijo que para editarse después directamente como una hoja de cálculo.