Exportar como tabla numérica en WPS para Android convierte hojas basadas en fórmulas en un nuevo archivo con solo valores; incluye 3 tareas principales, con 0 disponibles sin membresía y 3 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 0 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 3 | Coincide con el número de filas que requieren membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Exportar como tabla numérica es una función de salida de hojas de cálculo en WPS Office para Android. Está diseñada para convertir una hoja de trabajo con fórmulas en un archivo nuevo que conserva únicamente los resultados calculados, de modo que los números finales puedan compartirse, archivarse o copiarse sin arrastrar referencias de fórmulas.
Las capacidades principales incluyen:
- Detectar el número de hojas de trabajo y el número total de fórmulas antes de exportar.
- Reemplazar las fórmulas por sus resultados mostrados en el archivo exportado.
- Crear un nuevo documento y mantener el archivo original sin cambios para revisarlo después.
Esta función es útil para la entrega de resultados, el archivado de datos, la copia entre archivos y el uso compartido de hojas de cálculo con personas que solo necesitan los valores finales.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | El proceso de exportación es principalmente local, pero se recomienda mantener el dispositivo en línea al verificar el estado de la membresía |
| Otros | Debes abrir una hoja de cálculo que contenga fórmulas e iniciar sesión con una cuenta con membresía habilitada |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, abre una hoja de cálculo y verifica si el menú Más muestra la opción adicional de conversión de salida |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En Android, WPS puede abrir el flujo de Exportar como tabla numérica desde la conversión de salida en Más, detectar la cantidad de hojas de trabajo y fórmulas, y generar un nuevo documento con solo valores. | Excel ofrece opciones de pegado como Valores y Valores y formatos de número, que conservan los resultados de las fórmulas sin mantener las fórmulas, pero el flujo oficial se basa en copiar y pegar en lugar de exportar un archivo nuevo por separado. | Google Sheets ofrece Pegado especial con la opción Pegar solo valores, que conserva el texto o los resultados sin fórmulas, pero la ayuda oficial se centra en el manejo del pegado dentro de la hoja. | Las fórmulas de Notion calculan valores en propiedades de bases de datos y muestran resultados dentro del contexto de una base de datos, en lugar de exportar una hoja de cálculo como un archivo con solo valores. | Acrobat puede exportar datos recopilados de formularios a formatos compatibles con hojas de cálculo, como CSV o XML, pero esto está orientado a datos de formularios PDF y no a fórmulas de hojas de cálculo. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece un flujo móvil que parte de una hoja de cálculo basada en fórmulas, revisa el alcance y crea un nuevo documento mientras mantiene disponible el archivo original. | En comparación con WPS: Microsoft admite el pegado de solo valores, pero la guía oficial no describe un flujo en Android que exporte en un solo paso un archivo de hoja de cálculo independiente con solo valores. | En comparación con WPS: Google admite el pegado de solo valores dentro de una hoja de cálculo, pero la guía oficial no describe un archivo de salida independiente para los resultados de fórmulas. | En comparación con WPS: Notion está más orientado a propiedades de bases de datos y campos de fórmulas, no al reemplazo de fórmulas de estilo hoja de cálculo en un archivo nuevo. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca en recopilar y exportar datos de formularios PDF, no en convertir fórmulas de hojas de trabajo en celdas numéricas estáticas en Android. |
| Fuente oficial | — | Opciones de pegado | Copiar y pegar texto e imágenes | Introducción a las fórmulas | Recopilar y administrar datos de formularios PDF |
Conclusión general
Si necesitas convertir en Android una hoja de cálculo con fórmulas en un archivo compartible que solo conserve valores, WPS ofrece un flujo de trabajo más cercano a una entrega directa desde el móvil. Otros productos ofrecen funciones relacionadas, como pegar solo valores, fórmulas de base de datos o exportación de datos de formularios, pero sus flujos oficiales no equivalen a crear un archivo nuevo de hoja de cálculo con las fórmulas convertidas en valores.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Envío de resultados de cálculo | Equipos de ventas, operaciones y finanzas | Los archivos compartidos pueden romper las referencias de las fórmulas | Exporta una hoja de cálculo solo con valores antes de enviarla |
| 2 | Archivado de una instantánea de reporte | Responsables de proyecto y analistas | Se necesita una instantánea fija de resultados para el registro | Crea un archivo nuevo solo con datos numéricos y conserva el original |
| 3 | Copiar resultados entre archivos | Usuarios que trabajan intensivamente con hojas de cálculo | Las referencias de las fórmulas pueden dejar de ser válidas en otro archivo | Primero exporta los valores y después copia o comparte |
| 4 | Compartir con colaboradores externos | Miembros del equipo | Los destinatarios solo necesitan los números finales | Genera un archivo nuevo que conserve únicamente los resultados numéricos |
| 5 | Administrar hojas de cálculo en el móvil | Usuarios de Android | Pegar manualmente solo valores es menos práctico cuando estás en movimiento | Usa el flujo del menú para completar la conversión rápidamente |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Función | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Exportar como tabla numérica | ❌ Requiere membresía | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Recursos de plantillas | Descargas básicas o limitadas | Plantillas más avanzadas y beneficios ampliados |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Visualización y edición ocasional de archivos | Gratis | Adecuado para acceder a documentos de uso diario y realizar ediciones básicas |
| Tareas frecuentes de exportación y conversión de resultados | WPS Premium | Da acceso a funciones de membresía y a herramientas de productividad más amplias |
| Trabajo continuo en la nube y en múltiples escenarios | WPS Premium | Más adecuado para almacenamiento a largo plazo, sincronización y flujos de trabajo avanzados |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office