Excel a PDF en WPS en Windows: Introducción

Excel a PDF en WPS convierte hojas de cálculo XLS o XLSX en archivos PDF; esta guía cubre 4 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 2 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	4	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	2	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Excel a PDF te ayuda a convertir hojas de cálculo de Excel en archivos PDF para compartir, imprimir o archivar. Es compatible con archivos XLS y XLSX, y está diseñado para conservar los datos, gráficos, imágenes y el diseño de la hoja de cálculo durante la conversión.

Las tareas principales incluyen:

Cargar un archivo de Excel en línea y convertirlo a PDF.
Exportar una hoja de cálculo a PDF dentro de WPS Spreadsheet.
Elegir la hoja actual o todas las hojas para la exportación.
Revisar el tamaño del archivo y los límites de uso antes de decidir si se necesita membresía.

Esta función es útil para compartir informes, generar registros listos para imprimir, archivar proyectos y visualizar archivos en distintos dispositivos.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	La herramienta en línea funciona en navegadores comunes de escritorio o móviles; el flujo de trabajo de escritorio requiere una instalación funcional de WPS Office
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office o un navegador actualizado
Red	Se requiere conexión a internet para la conversión en línea; la exportación local en la aplicación de escritorio normalmente no requiere conectividad continua
Otros	Prepara un archivo XLS o XLSX y asegúrate de contar con almacenamiento local disponible para guardar el PDF descargado

Descarga e instalación

Instala WPS Office antes de usar el flujo de exportación desde la versión de escritorio.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Spreadsheet, carga un archivo de Excel y confirma que la opción Export to PDF esté disponible en el menú File

Fuente: WPS Download Center

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Admite la conversión de XLS/XLSX a PDF, conserva datos, gráficos e imágenes, y permite exportar la hoja actual o todas las hojas.	Excel puede guardar o convertir libros de trabajo a PDF e incluye opciones de salida dentro del flujo de guardado.	Google Sheets puede generar un PDF mediante su flujo de impresión y permite elegir la hoja actual, el libro completo o las celdas seleccionadas.	Notion puede exportar páginas o bases de datos como PDF, pero está orientado a la exportación de páginas y bases de datos más que a la conversión de archivos de hoja de cálculo.	Acrobat online puede cargar archivos XLS o XLSX, convertirlos a PDF y permitir que los usuarios descarguen el resultado.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS ofrece tanto una ruta en línea para convertir Excel a PDF como una ruta de exportación de hojas de cálculo dentro de la aplicación. Diferencia clave: cubre directamente los escenarios de exportación de la hoja actual y de todas las hojas para archivos de Excel.	En comparación con WPS: la exportación de Excel a PDF se centra en el flujo de guardado de escritorio.	En comparación con WPS: Sheets genera principalmente la salida en PDF mediante pasos de impresión o descarga en el navegador.	En comparación con WPS: la exportación a PDF de Notion está orientada a páginas y bases de datos, por lo que la conversión de estilo hoja de cálculo es menos directa.	En comparación con WPS: Acrobat ofrece una ruta de conversión en línea similar, pero esta guía también incluye una opción de exportación de hojas de cálculo dentro de WPS.
Fuente oficial	—	Guardar o convertir a PDF en Excel	Imprimir desde Google Sheets	Exportar contenido en Notion	Convertir Excel a PDF en Acrobat

Conclusión general
WPS es una buena opción para quienes necesitan una forma práctica de convertir hojas de cálculo en archivos PDF fáciles de compartir. Ya sea que busques un convertidor de Excel a PDF en el navegador o una opción de exportación dentro de WPS Spreadsheet, WPS cubre ambos flujos de trabajo más comunes.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Cómo ayuda esta función
1	Compartir reportes	Finanzas, operaciones y ventas	Es posible que los destinatarios no usen software de hoja de cálculo	Convierte los archivos de Excel a PDF antes de enviarlos
2	Registros listos para imprimir	Personal administrativo, docentes y personal de tienda	El diseño de la hoja de cálculo puede desajustarse al imprimir	Primero exporta a PDF e imprime el diseño fijo
3	Archivado de proyectos	Gerentes de proyecto y asistentes	Las hojas de cálculo periódicas necesitan almacenamiento a largo plazo	Guarda las hojas de cálculo de hitos como archivos PDF
4	Visualización en distintos dispositivos	Trabajadores móviles y equipos híbridos	La visualización de la hoja de cálculo puede variar según el dispositivo	Usa PDF para una visualización más uniforme
5	Envío externo	Equipos de licitación, auditoría y colaboración legal	Se necesita una versión de solo lectura más estable	Exporta una hoja de trabajo o un libro como PDF

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Tamaño de archivo de Excel a PDF en línea	Hasta 10 MB por archivo	Hasta 200 MB por archivo
Frecuencia de uso en línea	10 usos totales al día entre todas las funciones	Sin límite de uso
Funciones básicas de PDF	Disponible	Disponible
Acceso más amplio a la conversión de PDF	Limitado en algunos escenarios	Acceso más completo a las funciones relacionadas con la conversión de PDF

Fuente: WPS Office pricing page

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Conversión ocasional de un solo archivo	Gratis	Adecuado para uso ligero y uso compartido temporal
Trabajo frecuente con archivos de Excel más grandes	WPS Premium	Mejor para conversiones de mayor volumen y archivos más grandes
Uso continuo de herramientas de conversión de PDF	WPS Premium	Más adecuado para tareas repetidas relacionadas con PDF

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