Cómo convertir Excel a PDF en WPS en Windows

Usa Excel a PDF en 4 flujos de trabajo según la tarea, incluidos 2 temas gratuitos y 2 elementos relacionados con la membresía, que abarcan la conversión en línea, la exportación desde la aplicación, la selección del rango de hojas de cálculo y la verificación de la membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Cargar Excel en línea y convertirlo a PDF

Acceso: herramientas PDF en línea de WPS → página Excel a PDF

1. Abre la página en línea de WPS PDF para Excel a PDF.
2. Haz clic en Seleccionar archivo de Excel o arrastra el archivo al área de carga.
3. Selecciona el archivo XLS o XLSX que quieres convertir.
4. Espera a que termine la conversión y luego haz clic en Descargar para guardar el PDF.

Criterios de éxito

• La página termina de procesar el archivo y proporciona un PDF descargable.
• El PDF descargado se abre correctamente en tu dispositivo.

Consejos de uso

• Mantén una conexión a internet estable durante la conversión en línea.
• Confirma que el archivo de origen esté en formato XLS o XLSX antes de cargarlo.

2. Exportar a PDF en WPS Spreadsheet

Acceso: WPS Spreadsheet → Archivo → Exportar a PDF

1. Abre el archivo de Excel en WPS Spreadsheet.
2. Haz clic en el menú Archivo en la parte superior de la ventana.
3. Selecciona Exportar a PDF.
4. Ajusta la configuración de exportación según sea necesario y luego confirma la exportación.

Criterios de éxito

• El archivo PDF se crea correctamente.
• El PDF exportado conserva el contenido principal y el diseño de la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Revisa el diseño, los saltos de página y el área de impresión antes de exportar.
• Los archivos más grandes pueden tardar más en procesarse.

3. Elegir la hoja de cálculo actual o todas las hojas de cálculo

Acceso: configuración de conversión en línea o configuración de exportación de escritorio

1. Abre la opción de conversión y carga el archivo de Excel.
2. Busca la configuración del rango de hojas de cálculo o del alcance de exportación.
3. Elige la hoja de cálculo actual o todas las hojas de cálculo.
4. Ejecuta la exportación y revisa el número de páginas del PDF.

Criterios de éxito

• El número de páginas del PDF coincide con el alcance de hojas de cálculo seleccionado.
• Las hojas de cálculo innecesarias no se incluyen en el resultado.

Consejos de uso

• En archivos con varias hojas, revisa cada hoja de cálculo antes de exportarla fuera de la aplicación.
• Los límites relacionados con la membresía pueden afectar algunos casos de uso frecuente o archivos grandes.

4. Revisar el tamaño del archivo y los límites de uso antes de actualizar

Acceso: revisa el archivo y el estado de la cuenta antes de la conversión

1. Revisa el tamaño del archivo de Excel que planeas convertir.
2. Verifica cuántas veces has usado las herramientas PDF en línea ese día.
3. Si el archivo no supera los 10 MB y aún estás dentro del rango de uso gratuito, continúa con el flujo de trabajo gratuito.
4. Si el archivo es más grande o necesitas usar la herramienta con mayor frecuencia, considera actualizar antes de continuar.

Criterios de éxito

• Puedes decidir con anticipación si la tarea actual se ajusta al flujo de trabajo gratuito.
• Es menos probable que el proceso de conversión se detenga por el tamaño del archivo o por límites de uso.

Consejos de uso

• Los usuarios gratuitos pueden cargar archivos de hasta 10 MB cada uno.
• Los usuarios gratuitos pueden usar todas las funciones compatibles un total de 10 veces al día.