Cómo usar la Vista previa de salto de página de WPS en Windows

Usa la Vista previa de salto de página con 4 temas prácticos, incluidos entrar al modo de vista previa, cambiar desde la barra de estado, revisar los límites de página y ajustar la posición de los saltos de página; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Entrar a la Vista previa de salto de página

Ruta de acceso: Vista → Vista previa de salto de página

1. Abre la hoja de cálculo que quieres revisar antes de imprimir.
2. Haz clic en la pestaña Vista .
3. Haz clic en Vista previa de salto de página.
4. La hoja de cálculo cambia al modo de vista previa de salto de página.
5. Para salir de este modo, haz clic en Vista previa de salto de página de nuevo para volver a la vista anterior.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La hoja de cálculo entra al modo de vista previa de salto de página.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir revisando los límites de página o ajustando la posición de los saltos de página.

Consejos de uso

• Error común: Si primero no hay una hoja de cálculo abierta, no podrás revisar directamente las divisiones de página.

2. Cambiar a Vista previa de salto de página desde la barra de estado

Ruta de acceso: Barra de estado inferior → Vista previa de salto de página

1. Abre un archivo de hoja de cálculo y revisa la barra de estado en la parte inferior de la ventana.
2. Busca Vista previa de salto de página en la barra de estado.
3. Haz clic para entrar al modo de vista previa de salto de página.
4. Para volver a la vista de edición normal, haz clic en la opción correspondiente de vista normal.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La vista cambia a la vista previa de salto de página después de hacer clic en la opción.
• Qué puedes hacer después: Puedes revisar directamente el diseño de página en la hoja de cálculo actual.

Consejos de uso

• Error común: Cuando la ventana es pequeña, la opción para cambiar de vista en la parte inferior puede pasar desapercibida.

3. Revisar los límites de salto de página

Ruta de acceso: Visualización de límites de página en el modo Vista previa de salto de página

1. Primero entra al modo de vista previa de salto de página.
2. Busca las líneas azules discontinuas o las líneas de límite de página en la hoja de cálculo.
3. Revisa qué rango de datos se incluye en cada página.
4. Decide si se necesita un ajuste adicional según la distribución de las páginas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver líneas de límite de página que dividen la hoja de cálculo en áreas de impresión por página.
• Qué puedes hacer después: Puedes decidir si arrastrar las líneas de salto de página o ajustar la distribución del contenido.

Consejos de uso

• Error común: Si no estás en el modo Vista previa de salto de página, es posible que los límites de página no se distingan con claridad.

4. Ajustar las posiciones de los saltos de página

Ruta de acceso: Líneas azules de salto de página en Vista previa de salto de página

1. Entra al modo Vista previa de salto de página.
2. Coloca el puntero sobre una línea azul de salto de página.
3. Cuando el puntero cambie a un estado que permita arrastrar, haz clic y arrastra la línea de salto de página.
4. Suelta el mouse después de mover el límite de la página a la posición deseada.
5. Verifica nuevamente si cada página ahora coincide con el diseño de impresión esperado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La posición del límite de la página cambia.
• Qué puedes hacer después: Puedes continuar imprimiendo, obtener una vista previa o volver a la vista de edición.

Consejos de uso

• Error común: Arrastrar demasiado puede dividir el contenido entre páginas de una forma no deseada.
• Nota sobre el entorno: Una ventana más grande facilita observar los cambios en el diseño de página.