Cómo usar Propiedades del rango de datos de WPS en Windows

Usa Propiedades del rango de datos mediante 3 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; comienza en el índice y abre los pasos correspondientes según la configuración que necesites.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Configurar la actualización al abrir el archivo

Ruta de la función: Menú desplegable Get Data → Propiedades del rango de datos → Refresh data on file open

1. Haz clic derecho en el rango de datos importados vinculados.
2. Abre el panel Propiedades del rango de datos.
3. Selecciona Refresh data on file open en los controles de actualización.
4. Haz clic en OK para guardar la configuración.
5. La próxima vez que se vuelva a abrir la hoja de cálculo, los datos más recientes del origen se actualizarán automáticamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel Propiedades del rango de datos muestra que Refresh data on file open está habilitado.
• Siguiente acción: Después de volver a abrir el archivo, los datos importados se actualizan automáticamente.

Consejos de uso

• Esta configuración solo se aplica a datos externos importados y vinculados.
• Si no se puede acceder al origen, es posible que la actualización no se complete al abrir el archivo.

2. Configurar la actualización automática programada

Ruta de la función: Menú desplegable Get Data → Propiedades del rango de datos → Refresh frequency

1. Abre el panel Propiedades del rango de datos.
2. Selecciona Refresh frequency en los controles de actualización.
3. Ingresa el intervalo de actualización en minutos.
4. Haz clic en OK para aplicar la configuración.
5. Mientras el archivo permanezca abierto, los datos se actualizarán según el intervalo que configures.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La opción de frecuencia de actualización está habilitada y muestra la cantidad de minutos configurada.
• Siguiente acción: Mientras el archivo permanezca abierto, los datos se actualizarán según el intervalo seleccionado.

Consejos de uso

• Un intervalo de actualización demasiado corto puede aumentar las solicitudes de acceso al origen de datos.
• Elige un intervalo que coincida con la frecuencia con la que cambian los datos de origen.

3. Configurar cómo se manejan los cambios en las filas después de actualizar

Ruta de la función: Menú desplegable Get Data → Propiedades del rango de datos

1. Abre el panel Propiedades del rango de datos.
2. Busca la configuración que define cómo cambia el número de filas en el rango de datos al actualizar.
3. Selecciona una de las siguientes opciones según sea necesario:
   • Insertar celdas para datos nuevos y eliminar las celdas no utilizadas.
   • Insertar filas completas para datos nuevos y borrar las celdas no utilizadas.
   • Sobrescribir las celdas existentes con datos nuevos y borrar el contenido de las celdas no utilizadas.
4. Haz clic en Aceptar para guardar el cambio.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se guarda la opción seleccionada para gestionar los cambios en las filas.
• Siguiente acción: Después de la siguiente actualización, el rango de datos se expandirá, sobrescribirá o borrará contenido según el modo seleccionado.

Consejos de uso

• Los distintos modos de gestión pueden afectar el diseño de las áreas cercanas de la hoja de cálculo, así que revisa la estructura de la hoja antes de aplicar los cambios.
• Cuando el tamaño de los datos externos cambia con frecuencia, elige la opción que mejor se adapte al diseño del área circundante.