Cómo usar Propiedades del rango de datos de WPS en macOS

Usa Propiedades del rango de datos de WPS mediante 3 temas prácticos: actualización al abrir el archivo, actualización programada y manejo de cambios en las filas. Los 3 temas están disponibles sin membresía.

Índice de temas

Guía práctica

1. Configurar la actualización al abrir el archivo

Ruta: Haz clic derecho en un rango de datos vinculado importado → Propiedades del rango de datos → Actualizar datos al abrir el archivo

1. Haz clic derecho en el rango de datos vinculado importado en la hoja de cálculo.
2. Abre el panel Propiedades del rango de datos.
3. Selecciona Actualizar datos al abrir el archivo.
4. Haz clic en OK para guardar la configuración.
5. Vuelve a abrir el libro más tarde para que los datos vinculados se sincronicen con los datos más recientes del origen.

Criterios de éxito

• La casilla permanece seleccionada cuando vuelves a abrir el panel de propiedades.
• El libro puede activar una actualización cuando se abre el archivo.

Consejos de uso

• Esta configuración solo funciona con rangos de datos externos vinculados que se hayan importado.
• Si no se puede acceder al origen, es posible que la actualización no se complete al abrir el archivo.

2. Configurar la actualización automática programada

Ruta: Haz clic derecho en un rango de datos vinculado importado → Propiedades del rango de datos → Frecuencia de actualización

1. Abre la hoja de cálculo que contiene el rango de datos vinculado.
2. Haz clic derecho en el rango de destino y abre Propiedades del rango de datos.
3. Selecciona Frecuencia de actualización.
4. Ingresa el intervalo de actualización en minutos.
5. Haz clic en OK para aplicar la configuración.

Criterios de éxito

• La opción de frecuencia de actualización está habilitada y muestra el valor en minutos guardado.
• Los datos pueden actualizarse según el intervalo seleccionado mientras la hoja de cálculo esté en uso.

Consejos de uso

• Los intervalos muy cortos pueden aumentar las solicitudes de red.
• Configura el intervalo según la frecuencia con la que cambian los datos de origen.

3. Configurar cómo se manejan los cambios en las filas después de actualizar

Ruta: Haz clic derecho en un rango de datos vinculado importado → Propiedades del rango de datos

1. Abre el panel Propiedades del rango de datos.
2. Busca la opción que define cómo cambia el número de filas en el rango de datos al actualizar.
3. Elige uno de los métodos disponibles: insertar celdas para datos nuevos y eliminar celdas no usadas; insertar filas completas para datos nuevos y borrar celdas no usadas; o sobrescribir las celdas existentes con datos nuevos y borrar el contenido de las celdas no usadas.
4. Haz clic en OK para guardar el cambio.

Criterios de éxito

• La opción seleccionada para manejar cambios en las filas se guarda correctamente.
• Después de actualizar, la hoja de cálculo maneja las filas agregadas o eliminadas según el método seleccionado.

Consejos de uso

• Las distintas opciones pueden afectar el contenido que está debajo o a la derecha del rango importado.
• En una hoja de cálculo compleja, revisa la distribución cercana antes de cambiar esta configuración.