Cómo usar el Administrador de nombres de WPS en Windows

Usa el Administrador de nombres de WPS mediante 4 temas de operación, incluidos la asignación rápida de nombres, la creación de un nombre nuevo, la edición o eliminación de nombres y el uso de nombres en fórmulas; 4 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Asignación rápida de nombres con el Cuadro de nombres

Acceso a la función: Fórmulas → Cuadro de nombres

1. Selecciona la celda, el rango de celdas, la imagen u otro objeto al que quieras asignar un nombre.
2. Ingresa un nombre personalizado en el Cuadro de nombres, en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo.
3. Presiona Enter para terminar de asignar el nombre.

Criterios de éxito

• El nombre se guarda y puede verse en el Cuadro de nombres.
• Cuando seleccionas el elemento relacionado, se muestra el nombre nuevo.

Consejos de uso

• Usa un nombre que sea fácil de reconocer y que no se parezca a una dirección de celda.

2. Crear un nombre en el Administrador de nombres

Acceso a la función: Fórmulas → Administrador de nombres → Nuevo

1. Haz clic en Administrador de nombres en la pestaña Fórmulas o presiona Ctrl+F3.
2. En la ventana Administrador de nombres, haz clic en Nuevo.
3. Ingresa un nombre personalizado y elige el alcance. El alcance predeterminado puede ser el libro.
4. Completa la referencia. Puede ser una celda, un rango de celdas, un valor constante o una fórmula, y puedes agregar comentarios si es necesario.
5. Haz clic en Aceptar para terminar de crear el nombre.

Criterios de éxito

• El nombre nuevo aparece en la lista del Administrador de nombres.
• El nombre puede usarse más adelante en fórmulas o acciones basadas en ubicación.

Consejos de uso

• Confirma el rango de destino antes de completar la referencia.
• Si necesitas una referencia fija, usa un formato de referencia absoluta.

3. Editar o eliminar un nombre

Acceso a la función: Fórmulas → Administrador de nombres

1. Abre el Administrador de nombres y selecciona un nombre existente.
2. Edita el texto del nombre según sea necesario o revisa el contenido de la referencia actual.
3. Si ya no necesitas el nombre, selecciónalo y haz clic en Eliminar.
4. Confirma la acción para terminar de guardar o eliminar.

Criterios de éxito

• El nombre actualizado aparece correctamente en la lista, o el nombre que ya no se necesita se elimina.
• La lista de nombres del libro se mantiene organizada.

Consejos de uso

• Antes de eliminar un nombre, verifica si ya se usa en fórmulas.

4. Usar un nombre en una fórmula

Acceso a la función: Ingresa una fórmula en una celda

1. Primero crea el nombre.
2. En la celda de destino, escribe un signo igual y comienza a editar la fórmula.
3. Escribe el nombre directamente y luego presiona Tab cuando aparezca la sugerencia.
4. Completa la fórmula, por ejemplo =SUM(JanuarySales,FebruarySales).
5. Presiona Enter para calcular el resultado.

Criterios de éxito

• La fórmula muestra el nombre personalizado en lugar de una dirección de celda.
• La fórmula devuelve un resultado válido.

Consejos de uso

• Si no se reconoce el nombre, verifica si ya fue creado y si está escrito correctamente.
• Guardar el archivo en formato XLSX puede ayudar a conservar las definiciones de nombres.