La Comprobación de fórmulas de WPS en Windows te ayuda a detectar errores en fórmulas, ajustar las reglas de comprobación y localizar referencias circulares; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Todas las tareas indicadas están disponibles directamente |
| Límites de versión | No se especifican | No se describe ningún requisito de versión para esta función |
| Límites de membresía | No se especifican | La función está disponible sin membresía |
Acerca de esta función
Descripción general
Comprobación de fórmulas es una función integrada de hoja de cálculo en WPS Office para Windows que ayuda a detectar errores de fórmulas en toda una hoja de trabajo y muestra la causa de cada problema para que puedas revisar y corregir las fórmulas con mayor eficiencia.
Sus tareas principales incluyen:
- Ejecutar la comprobación de errores para analizar las fórmulas de la hoja de cálculo actual y mostrar las causas de los errores al finalizar el análisis.
- Personalizar las reglas de comprobación para cambiar el color de visualización de los avisos de error y elegir qué reglas se revisan.
- Detectar referencias circulares para verificar si existe una referencia circular y saltar a la celda relacionada.
Esta función es útil para revisiones financieras, limpieza de datos, verificación de plantillas y comprobaciones posteriores a la edición en hojas de cálculo colaborativas. En hojas de trabajo con muchas fórmulas, puede reducir el tiempo dedicado a revisar celdas una por una.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | No se requiere una conexión obligatoria a internet para la comprobación local de fórmulas; el acceso a internet es necesario para la descarga y la instalación |
| Otros | Debes poder abrir archivos de WPS Spreadsheets y tener permiso para editar la hoja de trabajo actual |
Descarga e instalación
Antes de usar Comprobación de fórmulas, instala WPS Office en tu dispositivo con Windows y abre WPS Spreadsheets.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Método de instalación | Descarga el instalador de Windows y completa la configuración con el asistente de instalación |
| Verificación posterior a la instalación | Inicia WPS Spreadsheets, abre cualquier libro y confirma que la opción Error Check esté disponible en la pestaña Formulas |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Ofrece una opción de Error Check que puede analizar fórmulas en toda la hoja de cálculo, mostrar las causas de los errores y usar un menú desplegable para revisar referencias circulares. | Excel ofrece Formulas > Error Checking > Circular References para encontrar y corregir referencias circulares, y también incluye Trace Precedents y Trace Dependents para el rastreo de referencias. | Google Sheets ofrece ajustes de cálculo con controles de cálculo iterativo para fórmulas con referencias circulares, pero la página oficial se centra en la configuración de cálculo más que en un panel centralizado de comprobación de errores. | Las fórmulas de Notion están diseñadas para cálculos de propiedades de bases de datos y edición de fórmulas, más que para la inspección de fórmulas en toda una hoja de cálculo. | Adobe Acrobat admite reglas de cálculo para campos de formularios PDF, lo que se adapta a flujos de trabajo de formularios más que al análisis de fórmulas en hojas de cálculo. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS reúne la comprobación de errores, la configuración de reglas y la ubicación de referencias circulares en un flujo de trabajo de hoja de cálculo fácil de acceder desde la interfaz. Diferenciador: es adecuado para una revisión enfocada de hojas de trabajo existentes. | En comparación con WPS, la documentación de Excel ofrece una guía más detallada para el rastreo de referencias circulares y herramientas de auditoría relacionadas. | En comparación con WPS: la documentación de Google Sheets pone más énfasis en el recálculo y la configuración de iteración que en un flujo específico de inspección de fórmulas. | En comparación con WPS: las fórmulas de Notion se centran en las propiedades de la base de datos, en lugar de la revisión de fórmulas a nivel de hoja de cálculo. | En comparación con WPS: las funciones de cálculo de Adobe están pensadas para campos de formularios PDF, por lo que el escenario de uso es distinto al de la solución de problemas en hojas de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Quitar o permitir una referencia circular en Excel | Configurar la ubicación y los ajustes de cálculo de una hoja de cálculo | Introducción a las fórmulas | Configurar cálculos de campos de formulario en Acrobat |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es revisar fórmulas de hojas de cálculo, ajustar reglas de comprobación y localizar rápidamente referencias circulares, WPS ofrece una ruta directa para la solución de problemas en hojas de cálculo. Los demás productos también admiten tareas relacionadas con cálculos, pero su documentación oficial se enfoca en el rastreo de referencias circulares, la configuración de cálculo, las fórmulas de bases de datos o los cálculos en formularios PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Desafío principal | Cómo ayuda Comprobación de fórmulas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisión de estados financieros | Equipos financieros y auditores | Inspeccionar manualmente una gran cantidad de fórmulas requiere mucho tiempo | Primero ejecuta la comprobación de errores y luego corrige los problemas según las indicaciones |
| 2 | Revisión de plantillas antes de la entrega | Creadores de plantillas de hojas de cálculo | Las plantillas copiadas pueden introducir problemas de referencia | Usa la comprobación de errores y la ubicación de referencias circulares para confirmar el estado de las fórmulas |
| 3 | Revisión colaborativa de libros | Colaboradores del equipo | Después de varias ediciones, es difícil confirmar los problemas en las fórmulas | Analiza toda la hoja de cálculo y revisa las causas reportadas |
| 4 | Configuración personalizada de comprobación | Usuarios avanzados | Es posible que los colores o las reglas predeterminados no coincidan con los hábitos de trabajo | Ajusta los colores y las reglas de comprobación en la configuración de Comprobación de errores |
| 5 | Solución de problemas de referencias circulares | Analistas de datos | Las fórmulas interdependientes pueden producir resultados inesperados | Usa la opción Referencias circulares para ir directamente a la celda relacionada |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Comprobación de fórmulas | Disponible | Disponible |
| Ubicación de referencias circulares | Disponible | Disponible |
| Configuración de reglas de comprobación de errores | Disponible | Disponible |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | 20 GB |
| Descargas de plantillas | Limitado | Más beneficios de plantillas |
| PDF y herramientas avanzadas | Funciones básicas | Más funciones avanzadas |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solución diaria de problemas de fórmulas y trabajo básico en hojas de cálculo | Gratis | La Comprobación de fórmulas está disponible sin membresía |
| Usuarios que también necesitan más almacenamiento en la nube, plantillas y herramientas avanzadas | WPS Premium | Adecuado cuando necesitas beneficios más amplios además de la comprobación de hojas de cálculo |
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Fuente: Página de precios de WPS Office