Cómo usar Comprobación de fórmulas de WPS en macOS

Usa Comprobación de fórmulas en 3 temas prácticos, incluidos ejecutar la revisión de errores, personalizar las reglas de comprobación y detectar referencias circulares; hay 3 elementos disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Ejecutar la revisión de errores

Ruta de acceso: Pestaña Fórmulas → Revisión de errores

1. Abre el archivo de hoja de cálculo que quieres revisar.
2. Haz clic en la Fórmulas pestaña en la parte superior de la ventana.
3. Haz clic en Revisión de errores.
4. Espera mientras WPS analiza las fórmulas de toda la hoja de cálculo.
5. Revisa la causa del error reportado y corrige la fórmula correspondiente según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Cuando termine el análisis, verás un aviso de error o un resultado de la comprobación.
• Siguiente acción disponible: Puedes revisar la fórmula y ejecutar otra comprobación si es necesario.

Consejos de uso

• Error común: Si la hoja de cálculo actual no contiene fórmulas, es posible que la comprobación no devuelva resultados útiles.
• Nota sobre el entorno: Las hojas de cálculo grandes pueden tardar más en analizarse.

2. Personalizar las reglas de comprobación

Ruta de acceso: Menú Archivo → Preferencias de hoja de cálculo → Revisión de errores

1. Haz clic en el Archivo menú en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Preferencias de hoja de cálculo.
3. Abre la Revisión de errores pestaña.
4. Configura el color de visualización de los avisos de error.
5. Selecciona o desmarca las reglas que quieres que WPS revise.
6. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración de la pestaña Revisión de errores se actualiza.
• Siguiente acción disponible: La siguiente comprobación de fórmulas seguirá las reglas actualizadas.

Consejos de uso

• Error común: Si cierras la ventana sin hacer clic en OK, la nueva configuración no se guardará.
• Nota sobre el entorno: Las preferencias de comprobación se aplican al entorno actual de la aplicación.

3. Detectar referencias circulares

Ruta de acceso: Pestaña Fórmulas → flecha junto a Revisión de errores → Referencias circulares

1. Cuando ingreses una fórmula y exista una referencia circular, primero revisa el mensaje de advertencia.
2. Cierra la advertencia y haz clic en la pestaña Fórmulas .
3. Haz clic en la flecha junto a Comprobación de errores.
4. Verifica si Referencias circulares está disponible.
5. Si está disponible, haz clic para ir a la celda relacionada.
6. Edita la fórmula y vuelve a comprobar para confirmar que la referencia circular se haya eliminado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Cuando existe una referencia circular, la opción del menú está disponible y permite ir a la celda relacionada.
• Siguiente acción disponible: Después de localizar la celda, puedes editar la fórmula y volver a verificar el resultado.

Consejos de uso

• Error común: Si cierras la advertencia sin localizar la celda relacionada, el problema seguirá sin resolverse.
• Nota sobre el entorno: Las cadenas de referencias complejas pueden requerir varias rondas de edición y comprobación.