Las Opciones de cálculo de WPS te ayudan a controlar el recálculo automático, el recálculo manual y el recálculo automático excepto para tablas de datos; esta función incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Opciones de cálculo es una función de control del cálculo de fórmulas en WPS Spreadsheet para Windows. Te permite cambiar la forma en que se actualizan las fórmulas según la carga de trabajo, para mantener los resultados actualizados durante la edición diaria o reducir el tiempo de espera en libros grandes al cambiar al recálculo manual.
Las tareas principales incluyen:
- Configurar el cálculo automático para que los resultados de las fórmulas se actualicen después de cambios en los datos.
- Configurar el cálculo manual para que las fórmulas no se recalculen de inmediato y puedan actualizarse con F9 o Shift+F9.
- Configurar Automático excepto para tablas de datos para que las fórmulas normales se actualicen automáticamente mientras que las tablas de datos no se recalculen de forma automática.
Esta función es útil para presupuestos, hojas de resumen, tablas estadísticas y libros grandes con muchas fórmulas.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | No se requiere una conexión obligatoria a internet para los controles de cálculo locales |
| Otros | Abre una hoja de cálculo que contenga fórmulas en WPS Spreadsheet |
Descarga e instalación
Antes de usar Opciones de cálculo, instala la aplicación de escritorio WPS Office para Windows y abre un libro en WPS Spreadsheet.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Inicia WPS Office, abre un archivo de hoja de cálculo y confirma que la opción Opciones de cálculo esté disponible en la pestaña Fórmulas |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparar con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Ofrece Opciones de cálculo en la pestaña Fórmulas, incluidas Automático, Manual y Automático excepto para tablas de datos. En el modo manual, puedes recalcular con F9 y Shift+F9. | Excel ofrece las opciones de cálculo Automático, Automático excepto para tablas de datos y Manual, junto con atajos de recálculo manual como F9 y Shift+F9. | Google Sheets te permite configurar el comportamiento de recálculo y el cálculo iterativo en la configuración de la hoja de cálculo. | Las fórmulas de Notion funcionan con propiedades y funciones de bases de datos, pero no ofrecen cambio del modo de cálculo de hojas de cálculo a nivel de libro. | Acrobat admite campos de formulario PDF calculados, como suma, producto, promedio, mínimo y máximo, pero se trata de cálculo de campos de formulario y no de control de recálculo de hojas de cálculo a nivel de libro. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS reúne en un solo punto de acceso los controles de recálculo automático, manual y con exclusión de tablas de datos, lo que resulta práctico para alternar entre la velocidad de edición y el control de actualización de fórmulas en hojas de cálculo de escritorio. | En comparación con WPS: Excel ofrece controles de cálculo de libros más amplios, pero su configuración está orientada a la administración de libros de Excel más que al flujo de trabajo de WPS Spreadsheet. | En comparación con WPS: Google Sheets admite configuraciones de recálculo, pero la experiencia se centra en ajustes de hojas de cálculo web en lugar de atajos de recálculo local al estilo de escritorio. | En comparación con WPS: Notion se adapta mejor a la lógica y automatización de propiedades de bases de datos que al control de recálculo a nivel de hoja de cálculo. | En comparación con WPS: las herramientas de cálculo de Acrobat están diseñadas para formularios PDF, no para editar y recalcular modelos grandes de hojas de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Recálculo de fórmulas en Excel | Configuración de cálculo de Google Sheets | Fórmulas de Notion | Cálculos de campos de formulario en Acrobat |
Conclusión general
Si trabajas principalmente con hojas de cálculo de escritorio y necesitas una forma directa de equilibrar la velocidad de edición con la actualización de fórmulas, las Opciones de cálculo de WPS te ofrecen un control claro. Microsoft, Google, Notion y Adobe también admiten escenarios de cálculo relacionados, pero sus productos se enfocan en flujos de trabajo distintos, como la administración de libros, las hojas de cálculo web, las bases de datos o los formularios PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayudan las Opciones de cálculo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Edición diaria de fórmulas | Usuarios generales de oficina | Ver los resultados actualizados justo después de cambiar los datos | Usa el cálculo automático para mantener las fórmulas actualizadas |
| 2 | Edición de libros grandes | Usuarios de finanzas y datos | Reducir las demoras al editar muchas fórmulas | Cambia al cálculo manual y vuelve a calcular después |
| 3 | Revisión rápida de la hoja actual | Usuarios que trabajan con varias hojas | Actualizar solo la hoja activa | Usa Shift+F9 en modo manual |
| 4 | Actualización completa del libro | Usuarios con libros complejos | Actualizar todas las fórmulas al mismo tiempo | Usa F9 en modo manual |
| 5 | Manejo independiente de tablas de datos | Usuarios avanzados de hojas de cálculo | Evitar el recálculo automático frecuente en tablas de datos | Usa Automático excepto para tablas de datos |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Acceso a Opciones de cálculo | Disponible | Disponible |
| Modos de cálculo automático y manual | Disponible | Disponible |
| Edición básica de hojas de cálculo | Disponible | Disponible |
| Herramientas avanzadas de PDF, más plantillas y beneficios adicionales de oficina | Parcialmente limitado | Más beneficios disponibles |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | 20 GB |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas Opciones de cálculo para administrar el recálculo de fórmulas | Gratis | Esta función está disponible sin membresía |
| También necesitas más almacenamiento en la Nube, plantillas o beneficios adicionales de oficina | WPS Premium | Es una mejor opción cuando tu trabajo va más allá de los controles de recálculo en hojas de cálculo |
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Fuente: Página de precios de WPS Office