Cómo usar Comparación de datos de WPS en Windows

Usa Comparación de datos de WPS mediante 8 temas prácticos; los 8 requieren membresía y están disponibles en el índice a continuación.

Índice de temas

Guía práctica

1. Smart Toolbox - Marcar datos duplicados

Ruta de acceso: Exclusivo para miembros → Smart Toolbox → Comparación de datos → Marcar datos duplicados

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Exclusivo para miembros pestaña.
3. Haz clic en Smart Toolbox.
4. Abre el menú Comparación de datos y selecciona Marcar datos duplicados.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Confirmar marcado.
7. Revisa los datos duplicados resaltados.

Criterios de éxito

• Las entradas duplicadas se resaltan en el rango seleccionado.
• Puedes seguir revisando, editando o guardando la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Este tema requiere una cuenta de membresía activa.
• Antes de comenzar, verifica que la estructura de los datos seleccionados sea comparable.

2. Smart Toolbox - Extraer datos duplicados

Ruta de acceso: Exclusivo para miembros → Smart Toolbox → Comparación de datos → Extraer datos duplicados

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Exclusivo para miembros pestaña.
3. Haz clic en Smart Toolbox.
4. Abre el menú Comparación de datos y selecciona Extraer datos duplicados.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Extraer a una nueva hoja de cálculo.
7. Revisa los datos duplicados extraídos en la nueva hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Se crea una nueva hoja de cálculo.
• Los datos duplicados se extraen a la nueva hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Este tema requiere una cuenta de membresía activa.
• Confirma que el rango seleccionado esté completo antes de extraer los resultados.

3. Smart Toolbox - Marcar datos diferentes

Ruta de acceso: Exclusivo para miembros → Smart Toolbox → Comparación de datos → Marcar datos diferentes

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la pestaña Exclusivo para miembros .
3. Haz clic en Smart Toolbox.
4. Abre el menú Comparación de datos y selecciona Marcar datos diferentes.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Confirmar marcado.
7. Revisa los datos diferentes resaltados.

Criterios de éxito

• Las entradas diferentes se resaltan.
• Puedes seguir revisando manualmente los elementos que no coinciden.

Consejos de uso

• Este tema requiere una cuenta de membresía activa.
• Asegúrate de que los dos rangos o las dos hojas de cálculo sean comparables.

4. Smart Toolbox - Extraer datos diferentes

Ruta de acceso: Exclusivo para miembros → Smart Toolbox → Comparación de datos → Extraer datos diferentes

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la pestaña Exclusivo para miembros .
3. Haz clic en Smart Toolbox.
4. Abre el menú Comparación de datos y selecciona Extraer datos diferentes.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Extraer a una nueva hoja de cálculo.
7. Revisa los datos diferentes extraídos en la nueva hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Se crea una nueva hoja de cálculo.
• Los datos diferentes se extraen a la nueva hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Este tema requiere una cuenta de membresía activa.
• El resultado extraído es útil para resúmenes y exportaciones.

5. Pestaña Datos - Marcar datos duplicados

Ruta de acceso: Datos → Comparación de datos → Marcar datos duplicados

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la pestaña Datos .
3. Abre el menú Comparación de datos .
4. Selecciona Marcar datos duplicados.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Confirmar marcado.
7. Revisa los datos duplicados resaltados.

Criterios de éxito

• Los datos duplicados se resaltan.
• La hoja de cálculo actual permanece editable.

Consejos de uso

• Este tema requiere una cuenta de membresía activa.
• Si hay muchos resultados, usa filtros para la revisión posterior.

6. Pestaña Datos - Extraer datos duplicados

Ruta de acceso: Datos → Comparación de datos → Extraer datos duplicados

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la pestaña Datos .
3. Abre el Comparación de datos menú.
4. Selecciona Extraer datos duplicados.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Extraer a una nueva hoja de cálculo.
7. Revisa los datos duplicados en la nueva hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Se crea una nueva hoja de cálculo.
• Los datos duplicados se muestran por separado para facilitar su limpieza.

Consejos de uso

• Este tema requiere una cuenta de membresía activa.
• Después de la extracción, puedes seguir editando o guardando la nueva hoja de cálculo.

7. Pestaña Datos - Marcar datos diferentes

Ruta de acceso: Datos → Comparación de datos → Marcar datos diferentes

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Datos pestaña.
3. Abre el Comparación de datos menú.
4. Selecciona Marcar datos diferentes.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Confirmar marcado.
7. Revisa los datos diferentes resaltados.

Criterios de éxito

• Los datos diferentes se resaltan.
• Puedes seguir localizando y gestionando los elementos que no coinciden.

Consejos de uso

• Este tema requiere una cuenta de membresía activa.
• Para trabajos de conciliación, es recomendable respaldar primero la hoja de cálculo original.

8. Pestaña Datos - Extraer datos diferentes

Ruta de acceso: Datos → Comparación de datos → Extraer datos diferentes

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Datos pestaña.
3. Abre el Comparación de datos menú.
4. Selecciona Extraer datos diferentes.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Extraer a una nueva hoja de cálculo.
7. Revisa los datos diferentes en la nueva hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Se crea una nueva hoja de cálculo.
• Los datos diferentes se extraen por separado para analizarlos más adelante.

Consejos de uso

• Este tema requiere una cuenta de membresía activa.
• El resultado extraído puede usarse como una lista de revisión de diferencias.