Dividir tabla de WPS en macOS te ayuda a dividir datos de hojas de cálculo colaborativas por contenido o por hoja de trabajo; incluye 3 tareas principales, con 3 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Dividir tabla es una función de colaboración en hojas de cálculo de WPS Office para macOS. Te ayuda a dividir los datos de un libro en varias hojas de trabajo independientes o en documentos en la nube separados, para que distintos colaboradores puedan revisar y gestionar solo los datos que necesitan.
Las tareas principales incluyen:
- Abrir la opción Dividir tabla desde la pestaña Datos.
- Dividir por contenido según los valores de una columna seleccionada.
- Dividir por hoja de trabajo para convertir varias hojas en documentos en la nube independientes.
Esta función es útil para la distribución por departamentos, la entrega de datos por proyecto, los desgloses de inventario y ventas, y otros escenarios en los que una hoja principal debe dividirse en resultados más pequeños para diferentes personas.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda una conexión a internet estable al abrir archivos colaborativos o guardar resultados en documentos en la nube |
| Otros | Inicia sesión en tu cuenta de WPS y asegúrate de que el archivo actual se pueda editar |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Spreadsheet, abre un archivo colaborativo y confirma que la opción Dividir tabla esté disponible en la pestaña Datos |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En hojas de cálculo colaborativas, WPS puede dividir datos por contenido según los valores de las columnas, o dividir hojas de trabajo en documentos en la nube independientes. | Microsoft Word admite oficialmente dividir una tabla en dos para el diseño del documento, en lugar de dividir por lotes datos de hojas de cálculo según valores de campos. | Google Docs admite oficialmente la edición de tablas, como dividir celdas, ordenar filas y mover filas o columnas, pero su página de ayuda no describe cómo dividir una tabla en varias salidas según los valores de una columna. | Notion admite oficialmente vistas de base de datos, filtros, ordenamientos y grupos para presentar los mismos datos de distintas maneras, en lugar de dividir directamente una tabla en hojas de trabajo o archivos independientes. | Adobe Acrobat admite oficialmente dividir archivos PDF por número de páginas, tamaño de archivo o marcadores de nivel superior, lo cual está orientado a páginas de documentos y no a la distribución de datos de hojas de cálculo. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS combina los flujos de trabajo de dividir por contenido y dividir por hoja de trabajo, y puede guardar los resultados como nuevas hojas de trabajo o nuevos documentos en la nube para distribuirlos al equipo. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo oficial se centra en el diseño de tablas en documentos y no describe la división por lotes de datos de hojas de cálculo basada en campos. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo oficial se centra en editar la estructura de la tabla y las celdas, no en generar múltiples resultados independientes a partir de un rango de datos según una condición. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo oficial se centra en vistas de base de datos y presentación agrupada, no en exportar resultados divididos como hojas de trabajo o archivos independientes desde una sola operación de hoja de cálculo. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo oficial se centra en dividir PDF a nivel de página, lo que corresponde a un tipo de documento y caso de uso distintos. |
| Fuente oficial | — | Dividir una tabla en Word | Agregar y editar tablas | Vistas, filtros, ordenamientos y grupos | Dividir PDF en Acrobat |
Conclusión general
Si necesitas distribuir datos de una hoja de cálculo a distintos colaboradores según el valor de un campo o por hoja de trabajo, WPS Dividir tabla se ajusta mejor a ese flujo de trabajo. Los otros productos mencionados aquí también ofrecen funciones de división u organización, pero se enfocan más en el diseño de documentos, las vistas de bases de datos o la gestión de páginas PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Desafío principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dividir una hoja principal por departamento | Equipos administrativos, equipos de operaciones | Se debe enviar una hoja de resumen a varios departamentos | Usa Dividir por contenido y elige la columna de departamento |
| 2 | Dividir datos colaborativos por proyecto | Gerentes de proyecto, líderes de equipo | Cada integrante del proyecto solo necesita una parte de los datos | Usa Dividir por contenido y agrupa por la columna del proyecto |
| 3 | Archivar hojas de trabajo por separado | Equipos de finanzas, equipos de ventas | Varias hojas en un mismo libro necesitan archivos separados | Usa Dividir por hoja de trabajo para crear documentos separados en la nube |
| 4 | Incluir hojas de trabajo ocultas al dividir | Coordinadores de datos | Las hojas ocultas pueden pasarse por alto durante la distribución de archivos | Activa Incluir hojas de trabajo ocultas cuando sea necesario |
| 5 | Preparar archivos antes de compartirlos con el equipo | Colaboradores | Copiar y pegar manualmente en muchos archivos es lento | Genera varios archivos de destino en un solo flujo de división |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico de Dividir tabla | Disponible | Disponible |
| Edición y conversión de PDF | Funciones básicas de PDF | Funciones de PDF más avanzadas |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB de espacio en la nube | 20 GB de espacio en la nube |
| Recursos de plantillas | Descargas limitadas de plantillas | Más beneficios de plantillas |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| División ocasional de hojas de cálculo | Gratis | El flujo de trabajo de Dividir tabla está disponible para tareas ligeras de organización de datos |
| Colaboración frecuente en la nube y necesidades de oficina más amplias | WPS Premium | Más espacio en la nube y beneficios Premium más amplios se adaptan mejor a un uso diario intensivo |
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Fuente: Página de precios de WPS Office