Cómo usar WPS Relleno inteligente en Windows

Usa Relleno inteligente con 3 guías, todas disponibles sin membresía; comienza en el índice de guías para completar extracción, combinación y llenado por lotes.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Activar Relleno inteligente

Acceso a la función: Datos → Relleno inteligente

1. En una nueva columna junto a los datos de origen, ingresa manualmente un resultado esperado como ejemplo.
2. Selecciona la celda de ejemplo y el rango inferior que se debe llenar.
3. Haz clic en Relleno inteligente en la pestaña Datos.
4. Revisa los resultados después de que el sistema identifique el patrón y llene las celdas restantes.

Criterios de éxito

• La columna de destino se llena automáticamente según el patrón del ejemplo.
• La columna de datos original permanece sin cambios.
• Puedes seguir editando, copiando o guardando los resultados llenados.

Consejos de uso

• Los ejemplos más claros suelen producir resultados de reconocimiento más estables.
• Se recomienda colocar la columna de destino junto a los datos de origen para revisar más fácilmente el resultado del llenado.

2. Ejemplo de extracción inteligente

Acceso a la función: Ingresa un ejemplo de extracción → Ctrl+E

1. En la celda de destino, ingresa un ejemplo extraído de otra columna, como un apellido tomado de un nombre completo.
2. Selecciona la celda de ejemplo o el rango de llenado relacionado.
3. Presiona Ctrl+E para ejecutar Relleno inteligente.
4. Verifica si todas las filas coincidentes se extraen con la misma regla.

Criterios de éxito

• El sistema extrae el campo de destino con base en el ejemplo.
• Varias filas siguen la misma regla de extracción.
• Los resultados se pueden usar para ordenar, filtrar o exportar.

Consejos de uso

• Si el formato de los datos de origen varía mucho, agrega más ejemplos antes de volver a ejecutar la función.
• Es recomendable revisar algunas muestras de los resultados extraídos antes de usarlos en tareas por lotes posteriores.

3. Ejemplo de combinación inteligente

Acceso a la función: Ingresa un ejemplo de combinación → Relleno inteligente

1. En una nueva columna, ingresa un resultado de ejemplo que combine datos de varias columnas.
2. Selecciona la celda de ejemplo y el rango que debe recibir el resultado.
3. Haz clic en Relleno inteligente o presiona Ctrl+E.
4. Verifica si el sistema combina texto, números y otro contenido en la columna de destino según el ejemplo.

Criterios de éxito

• Varias columnas se combinan en el orden y formato que muestra el ejemplo.
• La columna de destino contiene resultados con un formato uniforme.
• Las columnas de origen no se modifican.

Consejos de uso

• Antes de combinar, confirma que los separadores, espacios y el orden coincidan con el resultado esperado.
• Si el formato de salida es inconsistente, ingresa un ejemplo más claro y vuelve a ejecutar la función.