Cómo usar el Administrador de nombres de WPS en Windows

Usa el Administrador de nombres en 3 temas: crear nombres, usar nombres en fórmulas y editar o eliminar nombres. Comienza en el índice de instrucciones y sigue la ruta de acceso y los pasos de cada tarea.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Crear un nombre

Ruta de acceso: Pestaña Fórmulas → Administrador de nombres → Nuevo

1. Haz clic en Administrador de nombres en la Fórmulas pestaña.
2. En el cuadro de diálogo, haz clic en Nuevo.
3. Ingresa el nombre que deseas crear.
4. Ingresa la referencia de celda, constante o fórmula en el área de contenido.
5. Haz clic en OK para terminar de crear el nombre.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo nombre aparece en la lista de administración de nombres.
• Siguiente acción disponible: Puedes usar el nombre directamente en fórmulas posteriores.

Consejos de uso

• Error común: Si un nombre es demasiado parecido a una dirección de celda, será más difícil identificarlo y mantenerlo después.
• Nota del entorno: Es útil acordar reglas de nomenclatura antes de que comience la colaboración formal.

2. Usar un nombre en una fórmula

Ruta de acceso: Escribe el nombre directamente en una fórmula

1. Primero crea el nombre necesario.
2. Selecciona la celda en la que deseas ingresar la fórmula.
3. Ingresa la fórmula y reemplaza la referencia del rango original por el nombre personalizado.
4. Presiona Enter para confirmar la fórmula.
5. Verifica el resultado del cálculo para confirmar que la referencia del nombre sea correcta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La fórmula muestra el nombre personalizado en lugar de una dirección de rango de celdas sin formato.
• Siguiente acción disponible: El mismo nombre puede seguir usándose en otras hojas de trabajo dentro del libro.

Consejos de uso

• Error común: Si el nombre está mal escrito, la fórmula puede no hacer referencia al contenido previsto.
• Nota del entorno: Los nombres se usan dentro del alcance del libro actual, por lo que cada archivo independiente necesita sus propios nombres correspondientes.

3. Editar o eliminar un nombre

Ruta de acceso: Pestaña Fórmulas → Administrador de nombres

1. Abre el cuadro de diálogo Administrador de nombres .
2. Selecciona el nombre que deseas cambiar o eliminar.
3. Haz clic en Editar para cambiar el nombre o el rango de referencia.
4. Si el nombre ya no es necesario, haz clic en Eliminar.
5. Después del cambio, verifica si las fórmulas relacionadas siguen coincidiendo con la estructura actual de la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se muestra el nombre o la referencia actualizados, o bien se elimina de la lista el nombre de destino.
• Siguiente acción disponible: Las fórmulas relacionadas siguen funcionando con la nomenclatura o la relación de referencia actualizadas.

Consejos de uso

• Error común: Eliminar un nombre que aún está en uso puede requerir revisar nuevamente las fórmulas relacionadas.
• Nota sobre el entorno: En el trabajo colaborativo, confirma si otras personas siguen usando el nombre antes de eliminarlo.