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Exportar como PDF en WPS para iOS te ayuda a convertir el contenido de una hoja de cálculo en un archivo PDF para compartirlo, guardarlo e imprimirlo; esta guía abarca 2 tareas principales, de las cuales 0 están disponibles sin membresía y 2 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 0 | Coincide con el número de filas gratuitas del índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 2 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Exportar como PDF es una función de salida de hojas de cálculo en WPS Office para iOS. Te permite convertir la hoja de cálculo actual en un archivo PDF para que el diseño se mantenga más consistente entre dispositivos al compartir, archivar o imprimir.
Las acciones relacionadas disponibles en este flujo de trabajo incluyen:
- Exportar una hoja de cálculo directamente a PDF y elegir entre la hoja activa o el libro activo.
- Elegir si deseas exportar como una Imagen larga o como un documento paginado.
- Usar la opción Escanear en la pantalla de inicio para convertir un archivo o un escaneo con la cámara en PDF.
Esta función es útil para enviar reportes, compartir desde el móvil, archivar documentos listos para impresión y organizar documentos escaneados.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para iOS |
| Red | La exportación local de hojas de cálculo normalmente puede completarse en el dispositivo; para el reconocimiento de escaneos o para compartir y guardar, mantén disponible una conexión de red |
| Otros | Asegúrate de que el dispositivo tenga suficiente espacio de almacenamiento y de que WPS pueda acceder a la ubicación de guardado |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, entra a un archivo de hoja de cálculo y verifica si el menú Más incluye la opción Exportar como PDF |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de funciones | En iOS, WPS puede exportar una hoja de cálculo directamente a PDF, elegir la hoja activa o el libro activo, y generar la salida como una Imagen larga o como un documento paginado. También incluye una ruta de escaneo a PDF desde la pantalla de inicio. | Microsoft Support describe cómo exportar un documento como PDF mediante Archivo y Exportar, y la documentación de Office también explica cómo guardar o convertir archivos a PDF en las apps de Office. | Google Docs Editors Help explica que Docs, Sheets y Slides pueden imprimirse como PDF, y que las hojas de cálculo pueden descargar un PDF mediante el flujo de impresión. | Notion Help indica que las páginas o bases de datos pueden exportarse como PDF, incluso en dispositivos móviles mediante el menú de la página. | Adobe Acrobat ofrece herramientas dedicadas para convertir archivos a PDF y se enfoca en flujos de trabajo más amplios de creación y conversión de PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS combina puntos de entrada para exportar hojas de cálculo a PDF y para escanear a PDF en una sola app de iOS, con opciones de rango de exportación y estilo de salida que se adaptan a los flujos de trabajo móviles de hojas de cálculo. | En comparación con WPS: la documentación de Microsoft enfatiza flujos generales de exportación o guardado; las páginas oficiales usadas aquí no describen las mismas opciones de estilo de salida específicas para hojas de cálculo en este flujo móvil. | En comparación con WPS: Google usa principalmente una ruta de impresión a PDF para Sheets, lo que se adapta a documentos basados en navegador; WPS ofrece una ruta más directa dentro de la app en iOS para exportar hojas de cálculo en este escenario. | En comparación con WPS: Notion se centra más en la exportación de páginas y bases de datos para contenido de espacios de trabajo, en lugar de opciones de rango de exportación y diseño orientadas a hojas de cálculo. | En comparación con WPS: Adobe cubre una gama más amplia de escenarios de conversión a PDF, pero el flujo de trabajo está más enfocado en herramientas independientes de PDF que en exportar directamente desde la edición de hojas de cálculo en iOS. |
| Fuente oficial | — | Exportar documento de Word como PDF | Imprimir un archivo | Exportar tu contenido | Convertir archivos a PDF |
Conclusión general: Si quieres exportar contenido de una hoja de cálculo a PDF directamente en iOS y ajustar el rango de exportación o el estilo de salida en un solo flujo de trabajo, WPS ofrece una ruta enfocada. Si tu trabajo se centra más en la impresión basada en navegador, la exportación de páginas de espacios de trabajo o tareas más amplias de conversión a PDF, es posible que los otros productos se adapten mejor a esos escenarios.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enviar reportes desde el móvil | Personal de ventas, equipos de operaciones y miembros de proyectos | Se necesita compartir una hoja de cálculo rápidamente sin cambiar el diseño | Exporta la hoja de cálculo como PDF antes de compartirla |
| 2 | Archivar antes de imprimir | Docentes, personal administrativo y personal de finanzas | El diseño de página debe mantenerse fijo antes de imprimir | Exporta como un documento paginado y guarda el PDF |
| 3 | Mostrar una hoja larga en una sola página | Usuarios que necesitan una vista continua de una tabla larga | Los saltos de página interrumpen la lectura | Exporta como una imagen larga |
| 4 | Convertir materiales impresos a PDF | Personal de campo, estudiantes y usuarios individuales | El contenido en papel debe digitalizarse rápidamente | Usa la opción Escanear y conviértelo a PDF |
| 5 | Archivar un libro completo | Usuarios que necesitan conservar varias hojas juntas | Exportar solo una hoja es insuficiente | Exporta el libro activo y guárdalo |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Funciones básicas de PDF | Las funciones básicas de PDF están disponibles | Disponible |
| Exportar hoja de cálculo a PDF | Algunas funciones relacionadas pueden requerir membresía, según los avisos dentro de la app | Hay más funciones relacionadas disponibles |
| Escanear a PDF | La disponibilidad depende del aviso que aparezca en la página actual | Disponible en escenarios relacionados con la membresía |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB, según el plan aplicable |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Exportación y visualización ocasional de PDF | Comienza con las funciones disponibles que se muestran actualmente en la app | Adecuado para un uso ligero y para verificar si la opción actual tiene límites de membresía |
| Exportación y uso compartido frecuente de hojas de cálculo | WPS Premium | Más adecuado para la exportación repetida a PDF y los flujos de trabajo relacionados con documentos |
| Escanear a PDF y trabajo en varios dispositivos | WPS Premium | Más adecuado para el uso combinado de escaneo, herramientas PDF y almacenamiento en la nube |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office